求excel教学大纲

发布网友 发布时间：2022-04-21 18:07

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热心网友 时间：2023-09-17 18:00

第1节 Microsoft
Excel:是由美国微软公司开发，Excel是对数据进行计算。
Excel的界面：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标、行号、滚动条、状态栏等。
编辑栏：名称框、编辑框
工作簿在Excel是一个总称，在工作簿基本单位为工作表。
工作表是存储和运算数据的。
工作簿中包含255个工作表，默认的为三个。Sheet1……Sheet3
设置新建工作簿中的工作表的个数:选择工具菜单下选项命令,再选择常规选项卡.
工作表包含65536行，256列。
将光标定在行首，行尾，首列，末列，应按Ctrl加对应方向键。
将字母列标更改成阿拉伯数字，应选择工具菜单下的选项命令。（选择常规选项卡）
R1C1引用样式，R表示行，C表示列。
名称框是显示当前单元格的名称，每一个单元格都有自己的名称，它的名称等于列标加行号。
单元格是组成工作簿最小的单位。
编辑框是显示当前单元格中的内容。
回到前一个工作表，或后一个工作表，可以按Ctrl+Pagedown/Pageup
工作簿的操作：新建工作簿、打开工作簿、保存工作簿、关闭工作簿。
新建工作簿：Ctrl+N
打开工作簿：Ctrl+O
保存工作簿：Ctrl+S
关闭工作簿：Ctrl+F4/Ctrl+W
另存为工作簿：F12
Excel的扩展名为.xls
Word的扩展名为.doc
扩展名是指文件的类型。
换行：Alt+Enter
如果更改工作表标签的显示方式,应选择工具菜单下的选项命令,再选择视图选项卡.
第2节
页面设置中纸张的大小不能自定义。
页面设置中缩放比例是指在打印时文字与文字的比例。
页边距，居中方式只能在打印的状态下显示。
在Excel中打印区域可以自定义。
撤消：Ctrl+Z
恢复：Ctrl+Y
复制：Ctrl+C
剪切：Ctrl+X
粘贴：Ctrl+V
选择性粘贴是指将复制或剪切的数据按照指定的方式粘贴，比如：内容，格式，数值，公式等。
粘贴为超级链接是指将粘贴的内容作为链接的方式，当点击粘贴内容可以回到原工作簿.
向下填充：Ctrl+D
向右填充：Ctrl+R
至同组是指将选定的内容或格式放入选定的到同组工作表中。
选择工作表：选定连续工作表按Shift键，选定不连续的工作表按Ctrl键。
插入系统日期：Ctrl+;
插入具体时间：Ctrl+Shift+;
选定一行单元格：单击行号。
选定一列单元格：单击列标。
选定全部单元格：Ctrl+A或点击左上角的按钮
选定连续单元格：按Shift点击起始单元格，再点末处单元格。
选定不连续单元格：按Ctrl点击单元格。
在连续或不连续的单元格中键入相同的内容：应选定单元格，再键入内容，再按Ctrl+Enter
第3节
插入批注的方法：1、插入菜单2、打开审阅工具栏3、按右键
删除批注的方法：1、按右键2、选择编辑菜单清除命令3、审阅工具栏
格式刷是指复制格式，粘贴格式。双击使用多次
删除是删除单元格, 单元格的移动由自已定义.
删除整行、整列，是下方往上移或者右侧往左移。
删除工作表是指永久性删除，不能撤消
移动工作表
在同组工作表移动工作表的直接方法为：按住工作表标签不动，直接拖动。
在不同的工作簿中移动工作表可以利用编辑菜单下的命令，也可以将窗口更改成重排，然后再移动。
复制工作表可以使用编辑菜单下的命令，还可以按Ctrl键拖动工作表标签。
查找：Ctrl+F
替换：Ctrl+H
定位：Ctrl+G/F5
链接是指当点击某一处时就可以打开另外一个文件.
对象是指插入另外一个软件的对象.
视图
格式刷是指套用数据中的格式.
工具栏：常用工具
第4节
单元格格式
打开单元格式的方法:1、按右键2、点击格式菜单3、按Ctrl+1
数字选项卡可以设置数字、文本、日期、时间那种特定的格式。
输入斜线分式：先输入“0”，再敲空格，再输入分式即可。
在输入身份证号码之前必须加单引号.
第5节
函数
公式是函数、单元格引用、数据运算符的总称。
sum求和函数，是选定的单元格，进行求和计算。
在输入公式之前必须输入“＝”
如果单元格与单元格用逗号隔开是指和的意思，如果用冒号隔开是表示至的意思。
语法：=sum(number1,number2……)
number1,number2……最多可以选择30个区域。
Average:求平均值。
Count:统计函数，是指统计当前区域一共有多少个单元格。（是指数值单元格,不能统计文本单元格，空单元格。）
语法：＝Count（value1,value2……）
value1,value2……表示单元格区域
counta:统计函数,可以统计数值单元格,也可以统计文本单元格,但是不能统计空单元格.
语法：＝Counta（value1,value2……）
value1,value2……表示单元格区域
countblank:统计函数,只能统计空单元格的个数,不能其他的.
if:逻辑函数,(条件函数)是指在条件成立时,返回表达式1,条件不成立时,返回表达式2.
语法:=if(逻辑值,表达式1,表达式2)或=if(逻辑1,表达式1,if(逻辑2,表达式2,if(逻辑3……)))
如果表达式有4个的话, 应该用3个if.
第6节
sumif:条件求和函数,是指对满足条件的单元格才进行求和.
语法:=sumif(区域,条件)或=sumif(条件区域,条件,区域)
如果在条件求和时,求和的区域,涉汲到2个区域,应用第二个语法,如果有一个区域,就用第一个语法.
countif:条件统计函数,是指对满足条件的单元格才进行统计,可以统计文本单元格,也可以统计数值单元格,但不能空单元格.
语法:=countif(区域,条件)
min:最低值.
max:最高值.
hour:从序列值提取小时.
语法:=hour(seiral_number)
seiral_number是指时间值
minute:从序列值提取分钟.
语法:=minute(seiral_number)
seiral_number是指时间值
second:从序列值提取秒钟.
第7节
year:从序列值提取年份
语法:=year(seiral_number)
seiral_number是指时间值
month:从序列值提取月份
day:从序列值提取日子
date:将数值,文本以日期的方式显示.
语法:=date(year,month,day)
weekday:将日期返回所在星期几.
语法:=weekday(seiral_number)
now:显示当前时间
today:显示当前日期
False:逻辑假
True:逻辑真
and:逻辑函数,表示必须满足所有的条件,表达才可成立,如果有一个条件不满足,表达就不能成立.
语法:=and(条件1,条件2……）
语法:=if(and(条件1,条件2),\"表达式1\",\"表达式2\")
or:逻辑函数,条件只需要满足条件中其中一个,表达式方成立.
语法:=or(条件1,条件2……）
语法:=if(or(条件1,条件2),\"表达式1\",\"表达式2\")
第8节
right:文本函数,从字符串的右边提取字符.(用于半角状态)
语法:=right(text,num_chars)
text:表示文本
num_chars:提取字符的个数.
rightb:文本函数,从字符串的右边提取字符.(用于全角状态)
left:文本函数,从字符串的左边提取字符.(用于半角状态)
语法:=left(text,num_chars)
text:表示文本
num_chars:提取字符的个数.
leftb:文本函数,从字符串的左边提取字符.(用于全角状态)
mid:文本函数,从字符串的第N个字符,提取M个字符.
语法:=mid(text,start_num,num_chars)
start_num:表示起始数字.
trunc:取整函数.不会四舍五入
语法:=trunc(number,num_digits)
num_digits:表示保留的小数位,如果num_digits省略或为0时,就取整.
round:取整函数.会四舍五入
语法:=round(number,num_digits)
num_digits:表示保留的小数位,num_digits不能为省略.
mod：返回两数相除的余数，余数与除数的正负号相同。
语法：=mod(number,divisor)
number：被除数
divisor：除数
第9节
pmt：财务函数,在一定期限的内的偿还额
语法:=pmt(rate,nper,pv)
rate:财务函数,利率
语法:=rate(nper,pmt,pv)
nper:财务函数,年数
语法:=nper(rate,pmt,pv)
pv:财务函数,本金.
语法:=pv(rate,nper,pmt)
rate,nper,pmt,pv四者之间的顺序:利率,时间,每年偿还额,金额.如果它们四者之间有一个参数未知,如果求这个参数的话,那么它的公式应该等于四者之间顺序往前移动.
rank:排名次
语法:=rank(number,ref,order)
ref:是指数字需要排序的区域.
order:是指排序的方式,如果order为0或省略时为降序,如果为其他值是为升序.
公式是函数、单元格引用、数据运算符的总称。
单元格的引用：相对引用、绝对引用、混合引用。
相对引用是指单元格会随着公式的移动而移动。
相对引用的标志：A1
绝对引用是指公式不会随着单元格的移动而移动。
绝对引用的标志：$A$1
混合引用是指可以列标不变，而行号变或列标变，行号不变。
混合引用的标志：$A1或A$1
在单元格引用之间切换按F4
数据运算符:算术运算符,文本运算符,比较运算符.
算术运算符:+,-,*,/
文本运算符:Shift+7
Shift+6:某某几次方
比较运算符：>,<,=,≠,≤,≥
输入不等于\"<>\", 输入大于或等于\">=\",输入小于或等于\"<=\".
第10节
数据
排序是指按照一定顺序将数据进行统一管理。
排序：升序（递增)、降序（递减）。
筛选是指将数据不需要的数据给隐藏起来。
筛选：自动筛选、自定义筛选’高级筛选。
自定主筛选是指在自动筛选的情况下才可以筛选。
高级筛选必须在有条件区域时才可以使用.
高级筛选的结果有两种方式显示:1、在原有地方显示2、将筛选的结果复制到其他地方去。
高级筛选的显示结果的区域列数必须相等而行数随便.
记录单是指将数据中的数据自动生成一个记录,通过记录单可以查看数据,也可以通过删除数据,也可以通过条件查找等.
记录单添加数据只能在数据尾部添加.
如果通过记录单删除数据,不能撤消.
第11节
分类汇总是指将数据进行分类之后再统一进行数据处理。
分类汇总之前必须排序。
有效性是指设置有些单元格特定的格式。
有效性可以设置整数，小数，日期，时间，文本长度。
模拟运算表：单变量模拟运算表，双变量模拟运算表。
单变量模拟运算表是指一个参数改变，而其他参数不变，看结果单元格。
双变量模拟运算表是指两个参数改变，而其他参数不变，看结果单元格。
分列是指将一列单元格的内容放入几列中。
如果当前单元格合并，如果是将多列的单元格合成一个单元格的话，那么分列对于这种状态没用，而如果将多行单元格合成一个单元格的放，那么分列对这种状态有用。
合并计算是指将这个工作簿的数据与另外一个工作簿的数据进行处理。（是对应数值进行数据处理）
第12节
插入行、列，是只能上方，左侧插入。
插入多行、多列应该选择相应行数或列数。
图表
插入图表的四个步骤：
1、选择图表的类型：标准类型、自定义类型。
2、选择图表的数据源
3、设置图表的一些选项
4、图表的位置
图表分为两种：插入图表，嵌入式图表。
插入嵌入式图表的快捷为F11
制作出一个关于语文成绩的数据表
制作蜡笔图表
然后每一个的人每一科成绩不同的格式。
第13节
条件格式是指数值在一定区域显示一特定的格式。
自动套用格式是指将表格自动套用Excel含有的格式。

热心网友 时间：2023-09-17 18:00

这个自己弄弄么好了。我刚培训过。有几个学习心得，还有考核的试题。要不要

热心网友 时间：2023-09-17 18:01

我这里有一份以前给同事上课的表格，发给你。

热心网友 时间：2023-09-17 18:01

已发送，请查收！
附件为PPT2007格式的EXCEL教程。