如何做采购部门的绩效考核

发布网友 发布时间：2022-04-21 18:02

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热心网友 时间：2023-09-21 13:15

　　以前在计划经济时代，采购曾是工厂管理的重要职能。因为物资的普遍短缺，采购供应部门的工作不力，工厂就可能没米下锅。因而采购工作在工厂倍受重视，负责采购的人员一般是企业中比较有能力、有关系的一批人。但尽管如此，当时的采购人员的工作并不好做。因为物资贫乏

　　采购绩效评估的标准
　　有了绩效评估的指标之后，必须考虑依据何种标准作为与目前实际绩效比较的基础。一般常见的标准如下：

　　以往绩效：选择公司以往的绩效，作为评估目前绩效的基础，是相当有效的做法。但公司采购部门，无论组织、职责或人员等，均应在没有重大变动的情况下，才适合使用此项标准。

　　预算或标准绩效：若过去的绩效难以取得或采购业务变化很大，则可以预算或以标准绩效作为衡量基础。标准绩效的设定，有以下三种原则：

　　1．固定的标准。标准一旦建立，则不再更动。
　　2．理想的标准。指在完美的工作条件下，应有的绩效。
　　3．可达成的标准。在现状下，应该可以做到的水平，通常依据当前的绩效加以考量设定。

　　同行业平均绩效：若其他同行业公司在采购组织、职责和人员等方面，均与公司相似，则可以与其绩效进行比较，以辨别彼此在采购工作成效上的优劣。若个别公司之绩效资料不可得，则可以整个同业绩效的平均水准来比较。

　　目标绩效：预算或标准绩效是代表在现状下，应该可以达成的工作；而目标则是在现状下，非经过一番特别努力，否则无法完成的较高境界。目标绩效代表公司管理当局，对工作人员追求最佳绩效的期望值。这一目标绩效，常以同业最佳绩效水准为标竿。
　　绩效评估的人员和方式

　　评估人员
　　1．采购部门主管。由采购主管负责评估，注意采购人员的个别表现，并兼收监督与训练的效果。

　　2．会计部门和财务部门。采购金额占公司总支出的比例甚高，采购成本对公司的利润影响很大，会计和财务部门不但掌握公司产销成本数据，对资金的取得与付出亦做全盘控制，故对采购部门的工作绩效，可以参与评估。

　　3．工程部门或生产控制部门。若采购项目的质量与数量，对企业的最终产出影响很大时，有时可以有工程或生产控制人员评估采购部门的绩效。

　　4．供应商。公司通过正式或非正式渠道，想供应商探询其对于采购部门或人员的意见，以间接了解采购作业的绩效和采购人员的素质。

　　5．外界的专家或管理顾问。为避免公司各部门之间的本位主义或门户之见，可以特别聘请外界的采购专家或管理顾问，针对全盘的采购制度、组织、人员及工作绩效，作客观的分析与建议。
　　GE公司早在1999年就开始以电子商务方式进行全球采购，整个运行的过程全是透明的，任何公司的价格都在网上，全部公开透明竞价。原有的供应商一时不能适应，一度对电子商务恨之入骨。尽管GE采购非常强势，但整个供应链系统的“链主”还是最基本的市场规律：供需关系决定着杀价的主动方。在全球采购中，当供大于求，求者为主；当供不应求，供者为主。GE逐渐摒弃传统的拼命压价采购方式，不再千方百计*迫供应商让步，或寻找多个供应商并采取分而治之的方式。现在，GE采用一种新的方式，常常自问“我如何利用供应商的综合实力来增强自己在最终市场的竞争力？”不存在只有GE杀价的情形：在全球的供应链条上，GE大多时候只是其中一个环节，当GE塑料集团成为联想电脑、苹果电脑、摩托罗拉手机、佳能打印机等厂商的供应商时，一样要面对他们的杀价；而最终消费者是一定要“杀”整机厂的价格。整个杀价的链条是完整的，所有环节降低成本的同时也是相互让利的过程。自从GE在中国的采购部门开始让它的供货商采取网上拍卖的方式后，GE从供货商那里得到的报价当年就下降了85％，扣除与协作商约定的共同分享部分，GE的成本约降低30％～50％，有的项目竟达到了60％。

　　联想投资3000万采用SAP公司的ERP软件后，在2000年初基本实现了ERP。在联想的ERP管理流水线中，总经理和部门经理的权力更多地体现为监管范围的大小，杨元庆有权监察从采购到销售整个流程所有联想8000人的行为，所有采购人员在供应经理那里都是透明鱼，除了沐浴在上级的目光中外，所有人的开支都要经得起财务监管备案的阳光。

　　评估方式
　　采购人员工作绩效的评估方式，可分为定期方式和不定期方式。

　　1、定期方式
　　定期的方式是以人的表现，如工作态度、学习能力、协调精神、忠诚程度为考核内容。对采购人员的激励及工作绩效的提升并无太大作用，若能以目标管理的方式，即从各项工作绩效指标中，当选年度重要性比较高的项目中若干个定为目标，年终按实际达成程度加以考核，则能提升个人或部门的采购绩效，并且因为对事不对人为考核重点，比较客观公正。

　　2、定期方式
　　不定期的绩效评估，常以专案方式进行。例如公司要求某项特定产品的采购成本降低10%。当设定限期一到，评估实际的成果是否高于或低于10%，并以此给予采购人员适当的奖惩。这种评估方式对于采购人员的士气有相当大的提升作用，特别适用于新产品的开发计划、资本支出预算、成本降低专案等。

热心网友 时间：2023-09-21 13:15

要做好采购部门的绩效考核，可以考虑以下几个方面：

设定明确的绩效指标：确定适合采购部门的关键绩效指标。这可以包括采购成本控制、供应商绩效、采购周期时间、库存管理等。确保指标具体、可衡量，并与采购部门的职责和目标相一致。

设定合理的目标和标准：为每个绩效指标设定合理的目标和标准。这些目标应该具体、可衡量，并基于实际可行性和采购部门的能力水平。目标设定可以根据历史数据、行业标准和组织的战略目标来确定。

数据收集和监测：建立有效的数据收集和监测机制，以跟踪和记录采购部门的绩效数据。这可以包括采购订单系统、供应商绩效评估、成本控制报告等。确保数据的准确性和及时性。

绩效评估和分析：定期对采购部门的绩效进行评估和分析。比较实际绩效与设定的目标和标准之间的差异，并分析差异的原因。这可以帮助识别优秀的表现和改进的机会。

提供及时的反馈和沟通：向采购团队提供及时的绩效反馈和沟通。表扬出色的绩效，指出改进的机会，并与团队成员一起制定改进计划。建立良好的沟通渠道，促进双向的反馈和讨论。

培训和发展机会：为采购团队提供培训和发展机会，以提升他们的专业能力和绩效水平。这可以包括培训课程、学习资源、参加行业会议等。支持员工的持续学习和成长。

奖励和激励措施：建立奖励和激励措施，以激励和奖励采购团队的优秀表现。这可以是绩效相关的奖金、晋升机会、表彰等。奖励和激励应该与绩效结果相符，并能够激励员工持续取得优秀表现。

持续改进和调整：定期回顾和改进采购部门的绩效考核机制。根据反馈和经验，持续改进绩效考核的流程和指标设定，以适应变化的业务环境和采购需求。

热心网友 时间：2023-09-21 13:16

采购部门绩效核心的就几个方面：
KPI指标：采购及时到货率、采购的合格率
GS指标：供应商管理体系的完备性

其他的可以根据你们企业自己情况再考虑了

热心网友 时间：2023-09-21 13:17

一、我们先说说一个采购人员的应具备的胜任素质能力。采购岗位特点决定了他应具备：
1、知识：商品知识、采购专业知识和供应商管理知识；
2、技能/能力：商品及价格信息收集处理能力、询价能力、谈判能力、成本意识、质量意识
3、素质：廉洁自律、诚信、责任心、主动性
二、明确了采购人员的胜任素质，就可以有针对性的进行管理、评价和考核。
1、首先要明确采购人员的职责和工作内容，并对其工作进行安排和要求。
2、针对其胜任素质项，进行相关知识、技能培训，使其能够胜任岗位工作；同时要注意培养提升他们的专业能力和素质，建立一支优秀的、经得起考验的采购队伍。
3、实行计划管理，要求其工作按计划完成，对计划完成情况考核，分析原因并制订改进措施。
4、采购管理的重点是：能否快速的找到供货来源，供应商开发的数量与质量、采购及时性、采购价格（采购成本控制）、采购质量等。可从以上方面制订要求、计划、管理目标，对采购人员管理和考核评价。例如每种商品供应商不低于3家；年采购更成本同比降低3%；月度采购计划完成率，等等。
5、采购人员的廉洁性管理：建立内控监督机制，采购审计是一种形式，但属于事后管控。应建立事前预防、事中控制的机制，使采购人员没机会发生*问题，比如
a） 招投标制；
b） 价格评审；
c） 分工负责、有效监督，不同人员分工负责供应商开发、价格谈判、订货执行等工作；
d） 定期轮岗，防止一个人在一个岗位太久，产生*。
6、激励士气：采购工作其实不好做，要不断的应对生产部门的催货、供应商的要帐、采购质量问题处理，我们应多加激励，以“用人不疑，疑人不用”的方式管理，让采购人员自觉地把工作做好，多奖少罚。
7、对采购人员评价可从工作业绩、工作能力、工作态度三个方面进行。
a） 工作绩效评价：目标/计划完成情况、采购及时率、采购成本降低率、采购差错次数、供应商数量等
b） 能力/素质： 如信息收集处理能力、询价能力、谈判能力、成本意识、质量意识、廉洁自律
c） 工作态度：如责任心、主动性等。

热心网友 时间：2023-09-21 13:17

可以百度KPI相关采购绩效