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excel表格容量无缘无故变大了！！

发布网友发布时间：2022-04-21 18:36

共1个回答

热心网友时间：2023-09-25 04:50

不是内存变大。而是文件大小发生变化。

一般来说导致表格变大有以下几种原因：

1、在使用表格时，插入大量对象，可以通过定位（ctrl+g或者f5）——对象查看，如果存在大量非必要的对象，则直接删除；

2、在数据区域外的空白区域设置了大量的格式等信息，可以通过选中空白区域然后删除（不是清除)就好了；

3、你的表格的数据区域使用了大量的公式，特别是一些易失性函数（比如now，rand等），这个只能尽量少使用这类函数，或者使用简化的公式就可避免或减轻内存变大的问题；

4、外部链接（特别是死链接）的影响，有的时候，我们的工作簿中可能包含了一些外部引用，这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。

如果你的工作簿中包含外部链接，你可以通过"编辑"=>"链接"对话框中查看到。默认情况下，文件在打开时，总是尝试去链接源文件，以刷新数据。在保存时，会纪录链接的变化情况，当源文件的位置或者内容发生变化时，就可能产生死链接。

扩展材料：

解决的步骤：

1、首先我们来看一下我司用于辅助ERP系统来管理生产的execl表的情况。这个表格已经被我作废，因为它太大了，打开很缓慢，而且卡，问题解决之后，我就把他作废保留了。注意看它的内存占用393M，这异常情况特别严重。打开需要一直加载。

2、对于这样的表格，我们在打开之后，Ctrl+A 全选，然后直接“复制”然后新建一个表格，这里是新建一个表格，也就是在桌面右建”新建工作表“，并不是在原工作表内左下角新建工作表。打开桌面新建的工作表之后，直接”粘贴“,保存。

3、当以上步骤完成之后，我们可以看看表格的占用的存储容量。只有3M多一点。比之前的近400M，少得不是一点半点了。这样，打开的速度，是很快的。最后一步，就是把新表重命名原来的工作表名，然后替换就可以了。为了数据安全，还是把原来的作废保留吧。

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