WINDOWS XP如何给文件夹加密码
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发布时间:2024-12-20 00:16
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时间:2024-12-20 00:23
一、Office文件格式
1、Word文件
要给Word文件加密,请先打开文件,点击“工具”菜单→“选项”,在弹出的“选项”对话框中选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中输入密码。需要说明的是,“打开权限密码”用于打开文件,若无此密码,文件无法打开。“修改权限密码”是在“打开权限密码”基础上设置是否允许打开者修改文件,无此密码则只能阅读,不能修改内容。
2、Excel文件
Excel文件加密方式与Word文件不同。在编辑完毕后,点击“文件”菜单→“另存为”,弹出“另存为”对话框。点击工具栏上的“工具”按钮,弹出下拉菜单,选择“常规选项”,在设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定,保存即可。
3、Access文件
Access数据库文件的加密步骤如下:
⑴关闭数据库。如果数据库在网络中共享,请确保所有其他用户都已关闭数据库。 ⑵为数据库复制一个备份,并将其存放在安全位置。 ⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。 ⑷单击“打开”按钮右侧的箭头,然后单击“以独占方式打开”。 ⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。 ⑹在“密码”框中输入密码,密码区分大小写。 ⑺在“验证”框中再次输入密码进行确认,然后单击“确定”按钮。设置完成后,下次打开数据库时会显示要求输入密码的对话框。
4、WPS文件
WPS文件加密非常简单,首先新建一个空白压缩文件,在压缩文件中添加需压缩的文件。点击“文件”菜单→“另存为”,弹出对话框,勾选“文件加密”复选框,弹出“设置密码”对话框。在文本框中输入密码,然后选择加密类型,其中“普通型加密”适用于大多数情况,而“绝密型加密”适用于保密要求较高的情况。据金山公司称,他们可以帮助客户解除使用“普通型加密”方式加密的文件,但对于使用“绝密型加密”方式加密的文件,他们无能为力。因此,请妥善保存密码,以避免造成不必要的损失。
二、压缩文件
1、Winzip
Winzip是最流行的压缩和解压缩软件,提供了简单的加密功能。首先新建空白压缩文件,在压缩文件中添加需压缩的文件。点击“Option”菜单中的“Password”命令,弹出密码设置窗口,在文本框中输入设置的密码。输入密码时,希望密码不可见,请选上“Mask Password”复选框。
2、Winrar
Winrar在图形界面和命令行方式下提供加密功能。在图形界面下,按下Ctrl+P或在文件菜单中选择“密码”命令,弹出“输入默认密码”对话框,输入密码即可。在命令行方式下,可按以下格式操作:WinRAR - -。
三、Windows 2000/XP的加密
在Windows 2000/XP中,可以使用系统提供的加密功能保护文件夹。但是,要加密的文件夹所在的分区必须为NTFS格式。如果不是,需要转换为NTFS格式后才能进行操作。
选中需要加密的文件(夹),右键点击选择“属性”命令,在弹出窗口中选择“高级”按钮,打开“高级属性”对话框,选中“加密内容以便保护数据”选项,“确定”并退出即可完成加密。需要注意的是,在Windows XP中,直接对文件(夹)进行加密时,系统重装后可能无法正常打开文件(夹),因此在重新安装系统前最好进行解密,解密方法与加密类似,只需取消“加密内容以便保护数据”选项。