资料管理员工作内容(实用15篇)
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发布时间：2024-10-22 04:26
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时间：2024-11-16 14:30
资料管理员工作内容（1）
- 负责档案的收集、分类、编目、统计、排列、检索和编制，严格执行《公司档案管理制度》。
- 办理工商和资质手续。
- 管理各类档案的进出，确保档案数量准确，及时处理超期档案。
资料管理员工作内容（2）
- 负责项目管理，包括纸质档案数字化处理、声像档案数字化、图像处理和数字化后的数据管理备份。
- 负责档案质量控制，及时发现错误并上报，按照规定操作并进行质量自检。
- 负责项目进度控制，按时按质完成任务。
资料管理员工作内容（3）
- 对施工单位进行工程资料管理交底，确保及时提交竣工资料，对资料质量进行检查和控制。
- 管理工程档案的组卷、归档，与当地城建档案馆进行档案验收预审，确保档案完整交付。
- 监督参建单位执行公司质量体系文件，定期检查资料文件的符合性、及时性和完整性。
资料管理员工作内容（4）
- 负责公司档案的全面管理，包括接收、扫描、审核、编号、登记和归档。
- 管理档案的维护和借阅，确保档案完整、及时归还。
- 指导归档人员，确保档案完整性。
- 记录档案室环境，处理异常情况。
资料管理员工作内容（5）
- 制定档案管理制度，系统管理各类档案，确保重要资料电子化。
- 对档案借出进行登记管理，确保完整归还。
- 主动催收未及时移交的档案资料。
- 按规定保养和销毁档案，对到期档案进行鉴定处理。
资料管理员工作内容（6）
- 编制机电维护和施工项目内业资料，包括开工资料、质检资料、交竣工资料等。
- 管理机电工程的文件、资料，包括接收、清点、登记、发放和归档。
- 收集和整理机电施工、维修过程中的资料，确保完整归档。
- 管理文件资料的收发登记、数据分析。
资料管理员工作内容（7）
- 作为资料组长，全面负责城市和类似项目的资料管理，包括资料准备、报送、管理及归档。
- 指导和监督各区域资料员的工作，管理资料提交、审核、报审和汇总。
- 建立工程资料管理记录，配合领导完成其他工作。
资料管理员工作内容（8）
- 收集和整理项目实施全过程文件资料，进行接收、清点、登记、发放和归档管理。
- 监督施工和监理单位资料的编制、管理，确保资料真实性、完整性和及时性。
- 在工程竣工后，负责将文件资料移交至公司和城建档案馆。
资料管理员工作内容（9）
- 完成质量控制、进度控制、内部管理和档案业务学习，提升数字化水平。
- 提供审计所需文件，遵守保密规定。
资料管理员工作内容（10）
- 负责公司档案的接收、扫描、审核、编号、登记、归档和保管。
- 管理档案的借出和回收。
- 指导归档人员，确保档案完整性。
- 记录档案室环境，处理异常情况。
- 为审计提供文件，维护档案安全。
资料管理员工作内容（11）
- 负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索的日常工作，严格遵守公司档案管理制度。
- 办理工商和资质手续。
- 管理各类档案的收进和移出，确保档案数量准确，处理超期档案。
资料管理员工作内容（12）
- 制定档案管理制度，系统管理各类档案，确保重要资料电子化。
- 对档案借出进行登记管理，确保完整归还。
- 主动催收未及时移交的档案资料。
- 按规定保养和销毁档案，对到期档案进行鉴定处理。
- 提升工作质量和效率，树立保密观念。
资料管理员工作内容（13）
- 作为资料组长，负责城市及类似项目的所有资料管理工作，包括资料准备、报送、管理及归档。
- 指导和监督各区域资料员的工作，管理资料提交、审核和汇总。
- 建立工程资料管理记录，配合领导完成其他工作。
资料管理员工作内容（14）
- 对施工单位进行工程资料管理交底，确保及时提交竣工资料，对资料质量进行检查。
- 在工程竣工验收前，负责工程技术类文件资料的归档，进行预验收，并确保完整交付至城建档案馆。
- 监督参建单位执行公司质量体系文件，定期检查资料文件的符合性、及时性和完整性。
- 负责项目工程部资料的整理、组卷及归档工作，及时将工程档案移交至公司档案管理部门，并与物业公司做好资料移交。
资料管理员工作内容（15）
- 贯彻执行档案工作法规和公司规定，确保各类档案的接收、分类、编目、编制和检索管理科学、系统。
- 对档案借阅进行有效管理，定期检查档案安全。
- 加强档案知识宣传，增强员工档案意识。
- 树立保密观念，维护文件、资料和档案的安全。
