开学初,如何高效收取入学资料
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发布时间：2024-10-20 15:43
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热心网友
时间：2024-11-29 21:35
马上就要开学了，因为疫情的缘故学生进校也烦琐了许多，需要提交多项入学资料方可入校。往年总是在收取资料上花费很多时间，最后还总有疏漏。后来吸取教训，家长可以陪同入校参加开学典礼时，就邀请家长志愿者帮忙收取，的确效率高了起来。但现在家长不能陪同孩子入校，这个方法就不可行了。考虑到我们还是一年级的小豆丁，四五项入学资料，必须提前规划好。
那么怎么高效完成这件事呢？
程序化，流程化。
既然到校收取效率低，那么这些资料能否让家长在家准备好？
当然可以。
怎么准备？
给出标准和要求。
按照学校要求需要提交的五项资料，针对每项资料提交给出要求，清晰标准。
考虑到有五项，那么就统一顺序，从第一项到第五项按照顺序摆放。每一项放在第几张，都有详细的要求。
资料准备好了，但因为不是家长来提交，是需要通过孩子提交，那就要考虑什么时候交、交在哪里、怎么交才能方便孩子操作。
思考后，我在给家长的文字中说，把资料整理好，让孩子知道这些是入学资料，到校后第一时间拿出来，放在自己的桌面上。
当所有的流程和细节梳理出来后，还需要每个家长都确认收到信息。
用微信群通知然后接龙？
这个方法可以，但是一个班级47个孩子，后期万一哪个家长没有接龙，这个时候就不容易发现，还需一个个核对，这个方法不够高效。
钉钉其实也可以，但多数家长更多数时间查看微信消息，所以我使用了一个叫“接龙管家”的小程序，进行反馈收集，可以一目了然的看到未查看消息的家长，便于后期提醒。
并且接龙管家还有一个好处，就是可以自定义反馈的内容选项，我设定了一个单选“未阅读”和“已认真阅读”。
设置这个选项的目的，是有时候发现家长可能不会仔细查看老师发的内容，就直接进行了回复。到后面出错才发现完全没看内容要求，所以设置“已认真阅读”的目的也是在提醒家长，确定清楚老师所发消息的内容，确保家长能够按照要求来完成。
同时，孩子们的假期作业也可以用同样的方法，整理出条目，让孩子有参照的按照每一项作业要求，自己整理假期作业，整理的过程也是梳理自己一个假期得失的过程。
新开学，希望我们都更从容。
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