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开学初,如何高效收取入学资料

发布网友 发布时间:2024-10-20 15:43

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1个回答

热心网友 时间:2024-11-29 21:35

马上就要开学了,因为疫情的缘故学生进校也烦琐了许多,需要提交多项入学资料方可入校。往年总是在收取资料上花费很多时间,最后还总有疏漏。后来吸取教训,家长可以陪同入校参加开学典礼时,就邀请家长志愿者帮忙收取,的确效率高了起来。但现在家长不能陪同孩子入校,这个方法就不可行了。考虑到我们还是一年级的小豆丁,四五项入学资料,必须提前规划好。

那么怎么高效完成这件事呢?

程序化,流程化。

既然到校收取效率低,那么这些资料能否让家长在家准备好?

当然可以。

怎么准备?

给出标准和要求。

按照学校要求需要提交的五项资料,针对每项资料提交给出要求,清晰标准。

考虑到有五项,那么就统一顺序,从第一项到第五项按照顺序摆放。每一项放在第几张,都有详细的要求。

资料准备好了,但因为不是家长来提交,是需要通过孩子提交,那就要考虑什么时候交、交在哪里、怎么交才能方便孩子操作。

思考后,我在给家长的文字中说,把资料整理好,让孩子知道这些是入学资料,到校后第一时间拿出来,放在自己的桌面上。

当所有的流程和细节梳理出来后,还需要每个家长都确认收到信息。

用微信群通知然后接龙?

这个方法可以,但是一个班级47个孩子,后期万一哪个家长没有接龙,这个时候就不容易发现,还需一个个核对,这个方法不够高效。

钉钉其实也可以,但多数家长更多数时间查看微信消息,所以我使用了一个叫“接龙管家”的小程序,进行反馈收集,可以一目了然的看到未查看消息的家长,便于后期提醒。

并且接龙管家还有一个好处,就是可以自定义反馈的内容选项,我设定了一个单选“未阅读”和“已认真阅读”。

设置这个选项的目的,是有时候发现家长可能不会仔细查看老师发的内容,就直接进行了回复。到后面出错才发现完全没看内容要求,所以设置“已认真阅读”的目的也是在提醒家长,确定清楚老师所发消息的内容,确保家长能够按照要求来完成。

同时,孩子们的假期作业也可以用同样的方法,整理出条目,让孩子有参照的按照每一项作业要求,自己整理假期作业,整理的过程也是梳理自己一个假期得失的过程。

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