Excel教程之如何处理表格损坏的问题
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发布时间：2024-10-19 23:56
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时间：2024-11-28 23:23
Excel表格是我们经常使用的文档，但是这样的表格如果发生损坏的话要怎么处理呢，其实是很简单的，有四种方法。不管是什么软件，都免不了被损坏的命运，Excel也是一样的，但是，当Excel损坏的时候，我们应该怎么去做呢？是任其发展，还是采取修补自救的方法，当然我们会选择后者，采取修补自救的方法，但是，到底有几种方法来自救呢？现在学习啦为大家列出了4种比较好的方法，希望对大家有帮助。
Excel表格
第一种方法：采取直接修复
最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复Excel文件中的错误，只要单击该命令，Excel就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。
第二种方法：利用Word采取错误提示引导正确安装法
遇到无法打开受损Excel文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：
1、运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件；
2、要是首次运用Word程序打开Excel文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务；
3、接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；
4、一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令；
5、在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容；
6、在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；
7、运行Excel程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就能打开刚保存的文本文件了；
8、随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。
第三种方法：采取转换格式
这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损Excel文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么Word联盟建议大家尝试这种方法，来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。
最后一种方法：利用软件特性，自主修复
倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，Excel程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行Excel，这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：
1、想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑；
2、想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中；
3、想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令；
4、完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮；
Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：
5、在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框；
6、在该设置框中单击“保存”标签，并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消；
7、选中该标签页面中的“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率；
8、完成设置后，单击“确定”按钮退出设置对话框。
好了，以上就是4种Excel损坏后修补的方法，希望对大家的工作有一定的帮助。
