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怎样设置邮件自动转存在指定文件夹?

发布网友 发布时间:2024-10-21 09:05

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1个回答

热心网友 时间:2024-10-21 11:31

可以在OUTLOOK邮箱的“规则”设置中设置邮件自动存放在指定文件夹的功能。
具体设置流程如下:
1. 打开OUTLOOK邮箱,点击“文件”标签,选择“信息”选项,然后点击“规则和通知”选项。
2. 在弹出的窗口中,选择“新建规则”选项。
3. 接下来,可以选择规则的触发条件,例如发件人、主题、正文内容等等。选定条件后,点击“下一步”按钮。
4. 在下一个窗口中,选择“将邮件移动到指定文件夹”选项,并点击“指定”按钮选择要存放邮件的文件夹。
5. 点击“完成”按钮保存规则。此后,符合条件的邮件将自动存放在指定的文件夹中。
通过OUTLOOK的“规则”功能,可以根据不同的触发条件创建多个规则,实现自动分类、过滤、转发邮件等多种自动化处理功能,提高工作效率。例如,可以把来自重要客户的邮件自动存放在一个名为“重要客户”的文件夹中,把包含特定关键词的邮件自动标记为高优先级等等。这些规则可以根据个人需要进行自定义设置,帮助用户更好地管理邮件。
以上是一种基础的设置方法,但请注意,OUTLOOK的具体版本和操作系统可能会影响操作步骤和可用的选项。
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