员工工资保密制度(精编7篇)
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发布时间：2024-10-19 05:00
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时间：2024-12-02 07:18
员工工资保密制度
目的：实行规范化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则，制定本制度以确保薪酬管理的公正性与员工间的和谐。
一、薪酬资料的管理原则
1. 员工的薪酬资料仅限于所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员查阅掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。
2. 员工不应透露自己的薪资给他人，若有异议可向人力资源部反映，由其负责解释或协调。
3. 涉及薪酬发放的人员必须严格遵守保密制度。
二、相关部门职责和义务
1. 人力资源部：负责薪酬保密工作的实施与监督。
2. 财务部门：指定专门人员负责薪酬管理和发放，其他人员不得询问本人或他人的薪酬；对所负责的薪酬模块保密工作全权负责。
三、保密程序
1. 薪酬表编制保密程序：编制薪酬的人员不得在任何场合讨论薪酬事宜，不得允许无关人员在工作现场，电子文档需加密，防止泄露。离开工作现场时，收集并锁存薪酬表和相关资料，关闭文档。
2. 薪酬审批保密程序：人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时，审核应在无其他无关人员在场的情况下进行。
3. 薪酬发放保密程序：每月薪酬总额由财务根据审批表存入银行，薪酬明细表由财务转送银行分解到每位员工，并存入薪酬卡。工资单由员工亲自领取，确保个人薪酬与薪酬卡内金额一致，若有误可与财务部联系。
四、保密职责
1. 人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬保密负有责任，不得泄露任何人的薪酬信息。
2. 禁止公司员工以任何形式透露自己或询问其他人员的薪酬状况。
3. 财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员需严格遵守公司薪酬保密制度。
4. 个人因薪酬错误需查询薪酬表，只能获取本人的薪酬表，其他信息不得展示。
五、处罚措施
1. 探询、评论他人薪资或透露个人薪资者，一经发现将给予警告处分，严重者解除劳动合同。
2. 人力资源部、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准者，一经发现将给予警告处分，严重者解除劳动合同。
六、适用于公司全体员工，本制度由人力资源部负责实施与解释。
七、本制度自发布之日起生效。
