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员工工资保密制度(精编7篇)

发布网友 发布时间:2024-10-19 05:00

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热心网友 时间:2024-12-02 07:18

员工工资保密制度

目的:实行规范化管理,注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则,制定本制度以确保薪酬管理的公正性与员工间的和谐。

一、薪酬资料的管理原则

1. 员工的薪酬资料仅限于所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员查阅掌握,其他任何人不得探询、议论他人的薪资。

2. 员工不应透露自己的薪资给他人,若有异议可向人力资源部反映,由其负责解释或协调。

3. 涉及薪酬发放的人员必须严格遵守保密制度。

二、相关部门职责和义务

1. 人力资源部:负责薪酬保密工作的实施与监督。

2. 财务部门:指定专门人员负责薪酬管理和发放,其他人员不得询问本人或他人的薪酬;对所负责的薪酬模块保密工作全权负责。

三、保密程序

1. 薪酬表编制保密程序:编制薪酬的人员不得在任何场合讨论薪酬事宜,不得允许无关人员在工作现场,电子文档需加密,防止泄露。离开工作现场时,收集并锁存薪酬表和相关资料,关闭文档。

2. 薪酬审批保密程序:人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时,审核应在无其他无关人员在场的情况下进行。

3. 薪酬发放保密程序:每月薪酬总额由财务根据审批表存入银行,薪酬明细表由财务转送银行分解到每位员工,并存入薪酬卡。工资单由员工亲自领取,确保个人薪酬与薪酬卡内金额一致,若有误可与财务部联系。

四、保密职责

1. 人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬保密负有责任,不得泄露任何人的薪酬信息。

2. 禁止公司员工以任何形式透露自己或询问其他人员的薪酬状况。

3. 财务部负责所有薪酬表的存档,保管人员需严格遵守公司薪酬保密制度。

4. 个人因薪酬错误需查询薪酬表,只能获取本人的薪酬表,其他信息不得展示。

五、处罚措施

1. 探询、评论他人薪资或透露个人薪资者,一经发现将给予警告处分,严重者解除劳动合同。

2. 人力资源部、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准者,一经发现将给予警告处分,严重者解除劳动合同。

六、适用于公司全体员工,本制度由人力资源部负责实施与解释。

七、本制度自发布之日起生效。
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