英文论文写作的格式要点及注意事项
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发布时间:2024-10-01 05:03
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时间:2024-11-05 04:05
学术论文写作应遵循一定的书写格式。不同期刊杂志可能有不同的格式要求。作者在投稿前应认真准备稿件,严格遵守杂志的投稿指南。本文将介绍英文论文写作的一些格式要点及注意事项。
首先,关注论文使用的纸张大小与页边距。常见问题为页边距太宽或太窄。解决办法是根据纸张规格适当调整页边距。标准纸张大小有A4与Letter,其中A4为21.0×29.7厘米,Letter为21.6×27.9厘米。页边距应与杂志要求或实际需要相符,如减少右侧边距。
其次,语言使用应保持一致。常见问题是英式英语与美式英语混用,或夹杂有中文字体格式。应根据杂志所在地选择英式英语或美式英语,并保持语言前后一致,避免混用。
字体和字体大小也是关键。使用杂志接受的字体,如Arial、Times New Roman等,避免使用不常用的字体。字号选择也应遵循杂志要求,如Times New Roman使用12号,Arial使用11号。标题与小标题应用黑体突出。
对齐方式应遵循杂志要求。两侧对齐或Justify在英文写作中不常见,左侧对齐更为普遍。左侧对齐有助于发现格式错误,如空格。
句号与空格的使用也需注意。每个句子前面或句号后应留一个空格,除非杂志有特别要求。数字后面留一个空格,除非是温度或百分比。括号内句号紧跟括号,括号内不加句号。
首行缩进也是格式中的一部分,但并非所有杂志都要求使用。如果使用,首行缩进5个空格或1英寸。
行距一般要求为双倍间距,但有些杂志可能接受1.5倍间距及参考文献单间距。页码应从首页开始,摘要单独一页,前言从新的一页开始。
首页信息应包含论文题目、作者名字、研究单位、通讯作者地址和页头小标题。题目应简洁明了,切题概括主要发现和结论。作者名字按英语国家习惯先名后姓。
题目不宜过大或过于全面,应精简至概括主要内容。人名应先名后姓,使用小写。缩写词一旦定义,后面应持续使用,除非杂志有特别要求。
语态选择应灵活,前言和材料与方法部分应尽量采用被动语态,其他部分可灵活使用被动或主动语态。
单词首个字母大小写应正确,适用于句首、城市名、公司名、人名、商标名和中药名等。但药物化学名在句中首个字母不大写。
符号使用应避免字母代替,应直接插入符号,不需要改变字体。
数字与拼写词混用需遵循杂志要求,句子中数字应保持一致。小数点位置也应正确。数字格式一致,如123,000或123 000。小数点后保留位数以说明问题为准。小数点为“.”而非逗号。
统计数值和小数点的使用需清晰解释。标准差与标准误应在材料与方法或图例中指明,并给出样本数。数字大小直接影响统计结果和研究结论,样本数影响统计显著性差异。
图表应放在文章最后,先表后图,每个图表提供特殊信息,不能重复同一信息。图例应简洁明了,描述实验方法和统计结果。未发表资料应附上数据,草药与粗提物需提供提取、保存信息和化学成分。
伦理问题和利益冲突需要在材料与方法部分说明。经费资助情况及编号需要如实提供。参考文献需调整至杂志要求的格式。
总之,期刊杂志都有明确的投稿指南,作者投稿前需仔细阅读格式要求并进行准备。同时,可参考目标杂志近期发表的文章格式。遵循上述格式要点及注意事项,可大大提升论文的出版效率和质量。