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excel如何把重复项数据合并

发布网友发布时间：2024-09-30 13:40

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热心网友时间：2024-11-21 11:32

excel把重复项数据合并的方法有两种：

方法一：使用数据透视表

选中需要合并的区域。
点击"插入"选项卡中的"数据透视表"按钮。
在弹出的"创建数据透视表"对话框中，选择要合并的字段并拖到"行"和"值"框中。
在"值"框中选择需要计算的函数，如"求和"、"平均值"等，然后点击"确定"按钮。
Excel会自动生成一个包含合并数据的新表格，保存后就可以直接使用。

方法二：使用分类汇总

点击数据工具栏，在下方功能区找到"向下排序"的图标，点击该图标，在弹出的排序提醒框中，选择"扩展选定区域"，然后点击排序。
点击数据工具栏，在下方功能区找到"分类汇总"功能并点击，会弹出一个提示窗口，直接点击确定按钮。
进入分类汇总设置框，由于之前选择了D列来执行分类汇总，则系统会自动选定该列作为汇总列，所以可以直接点击下方确定按钮。
回到表格中，可见执行分类汇总后的数据表发生了一些变化，它在每组相同项下方插入了汇总行，同时也生成了一个包含众多空单元格的计数字段列。
接下来选定D列，并按住Ctrl键点击D列的首个单元格(D1单元格)，系统会取消该单元格的选定。
按下Ctrl+G快捷键组合，呼出定位条件设置框，并选择其中"空值"选项。定位空值的目的是将D列中所有空单元格选定，以便后续将这些连续的空单元格进行合并操作。
直接点击开始工具栏下方"合并后居中"功能。这个操作会将刚才选定的空单元格中，每组相连区域进行合并，成为一个合并单元格2。

拓展知识：

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

1982年，Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号Doug Klunder：做Lotus 1-2-3能做的，并且做的更好。1985年，第一款Excel诞生，它只用于Mac系统；1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了Lotus ，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，Excel的最新版本为16，也被称作Microsoft Office Excel 2016。

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