excel图表制作:实际和目标对比柱状图案例
发布网友
发布时间：2024-09-15 09:53
我来回答
共1个回答
热心网友
时间：2024-10-22 08:18
EXCEL图表制作：实际和目标对比柱状图案例
让我们利用EXCEL制作出一份简洁而直观的对比柱状图，清晰展示各业务员的销售数据与目标完成情况。以下步骤详细指导您完成整个制作过程。
首先，我们以公司的业务员销售额数据为例，表格如下图所示，包括了各业务员的销售额和需要完成的指标。
接下来，我们将会制作出最终效果的图表，如图所示，它能直观地显示每个业务员是否完成指标以及与指标之间的差距。图表通过箭头清晰地表示了低于或高于指标的情况。
为了制作此对比柱状图，我们需先在数据源添加辅助列，以辅助图表的形成。
根据图表的颜色分组，我们分别设置了以下辅助列：
- 深蓝色：IF(B4>=C4,C4,B4)，表示如果销售额大于等于指标，则显示指标值，否则显示销售额。
- 红色：IF(B4< C4, B4-C4, "")，表示如果销售额低于指标，则显示销售额与指标的差额，否则显示空。
- 青色：IF(B4>=C4,B4-C4,NA())，表示如果销售额大于等于指标，则显示差额，否则显示空值。
接着，我们将制作箭头部分。箭头将作为数据标签的一部分，可以通过设置折线图的数据标签位置来实现。例如，红色箭头和青色箭头分别表示如下：
- 红色箭头：IF(B4< C4, B4, "")，如果销售额低于指标，则显示销售额值，否则显示空。
- 青色箭头：IF(B4>=C4,C4-10,NA())，如果销售额大于等于指标，则显示销售额减10值，否则显示空值。
完成辅助列和箭头的设置后，我们就能插入图表了。将A3:A9和D3:H9单元格选中，插入堆积柱形图，得到初步图表结果。
接下来，对图表进行调整。选择红色箭头和青色箭头两个系列，将其图表类型修改为“带数据标记的折线图”。这可以通过“更改图表类型”窗口进行操作。
修改图表类型后，我们还需要进一步对折线图进行格式设置，包括移除连接线、设置填充颜色以及添加箭头。
对折线图有连接线进行修改，使其无线条。双击数据系列，在“设置数据系列格式”窗口中选择系列选项下的线条—无线条。
设置数据系列填充颜色，双击数据系列，在右侧窗口选择填充—纯色填充，颜色对应调整。
添加箭头部分，将数据标记修改为箭头。在插入选项卡中，选择形状—箭头：下，并调整箭头颜色、线条样式与对应系列颜色一致。
添加数据标签至红色和青色系列，点击图表右上方的加号，添加数据标签并调整为居中。
最后，进行图表的其他修饰，包括删除图例、修改图表区颜色为纯色填充、设置图表标题，完成整个对比柱状图的制作。
通过以上步骤，您将能够完成实际与目标对比柱状图的制作。实践是检验真理的唯一标准，赶紧动手尝试吧！
