档案管理工作风险点及主要表现和防控措施
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发布时间：2022-05-08 10:26
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时间：2024-01-23 21:10
摘要1.档案管理意识薄弱，对档案管理未予以重视，一些重要档案管理混乱。2.档案管理相关制度或流程缺乏明确规定，使得档案管理工作随意性较大。3. 档案归档内容不全，归档媒介选择不恰当，如通过光盘保存等，可能导致部分重要信息没有及时归档。4. 档案管理制度未对电子资料如何保管予以明确，可能导致电子资料归档缺少有效分类和管理，查阅困难。5. 电子档案的存放不符合要求，可能使得电子档案受潮等客观因素而导致后期无法读取改电子档案。6.部分已归档的资料为各部门无处存放或无归档价值的资料，可能导致档案室空间被占用、重要档案无处存放。7. 部分归档的资料因原件遗失而归档复印件，可能影响资料的后期使用。8. 未对档案借阅的不同类别，如室内阅览、借出、复印、拷贝等的相关要求予以明确，而将借阅等同于可以带出档案室进行任何形式的使用，可能导致重要档案受损或信息泄露。9. 档案管理制度未对档案室人员进出予以明确规定，可能导致不相关的人员随意进出档案室，档案资料丢失或受损。10. 档案管理制度未对不同密级等级的档案的借阅权限予以明确，可能导致密级等级较高的资料档案能够被无关人员接触，造成重要信息泄露或丢失等。11．档案借阅登记表信息填写不全（包括归还时间、归还人、经办人等），可能导致档案管理人员无法有效跟踪被借阅的档案资料。12. 没有对电子档案的安全性进行规定，可能导致电子资料损坏或被无关人员盗用，给企业造成损失。13. 档案资料借出未经授权审批，或借阅档案很长时间未归还，未见跟踪信息或原因说明信息等，可能导致借出的资料遗失而未能进行及时处理。14. 对时间较长、较无利用价值的档案未按规定销毁，可能导致占用档案室空间，影响其他档案的管理。为了防范档案管理中的风险，单位可从以下方面加强档案管理的内部控制：1. 制定规范的档案管理制度，明确档案相关事项流程及规定，规范档案管理工作；2. 拟制归档立卷科目，并将工作中的相关资料及时归入立卷科目内及时将资料归入档案室；3. 对接收的档案资料按既定的类别分类，赋予名称、编号、整理上架；4. 档案室统一购买存放电子档案的装备完善制度规定，并严格按照制度规定执行；5. 提供归档资料，须符合档案管理制度咨询记录 · 回答于2021-03-30档案管理工作风险点及主要表现和防控措施亲~这道题由我来回答，打字需要一点时间，还请您耐心等待一下。1.档案管理意识薄弱，对档案管理未予以重视，一些重要档案管理混乱。2.档案管理相关制度或流程缺乏明确规定，使得档案管理工作随意性较大。3. 档案归档内容不全，归档媒介选择不恰当，如通过光盘保存等，可能导致部分重要信息没有及时归档。4. 档案管理制度未对电子资料如何保管予以明确，可能导致电子资料归档缺少有效分类和管理，查阅困难。5. 电子档案的存放不符合要求，可能使得电子档案受潮等客观因素而导致后期无法读取改电子档案。6.部分已归档的资料为各部门无处存放或无归档价值的资料，可能导致档案室空间被占用、重要档案无处存放。7. 部分归档的资料因原件遗失而归档复印件，可能影响资料的后期使用。8. 未对档案借阅的不同类别，如室内阅览、借出、复印、拷贝等的相关要求予以明确，而将借阅等同于可以带出档案室进行任何形式的使用，可能导致重要档案受损或信息泄露。9. 档案管理制度未对档案室人员进出予以明确规定，可能导致不相关的人员随意进出档案室，档案资料丢失或受损。10. 档案管理制度未对不同密级等级的档案的借阅权限予以明确，可能导致密级等级较高的资料档案能够被无关人员接触，造成重要信息泄露或丢失等。11．档案借阅登记表信息填写不全（包括归还时间、归还人、经办人等），可能导致档案管理人员无法有效跟踪被借阅的档案资料。12. 没有对电子档案的安全性进行规定，可能导致电子资料损坏或被无关人员盗用，给企业造成损失。13. 档案资料借出未经授权审批，或借阅档案很长时间未归还，未见跟踪信息或原因说明信息等，可能导致借出的资料遗失而未能进行及时处理。14. 对时间较长、较无利用价值的档案未按规定销毁，可能导致占用档案室空间，影响其他档案的管理。为了防范档案管理中的风险，单位可从以下方面加强档案管理的内部控制：1. 制定规范的档案管理制度，明确档案相关事项流程及规定，规范档案管理工作；2. 拟制归档立卷科目，并将工作中的相关资料及时归入立卷科目内及时将资料归入档案室；3. 对接收的档案资料按既定的类别分类，赋予名称、编号、整理上架；4. 档案室统一购买存放电子档案的装备完善制度规定，并严格按照制度规定执行；5. 提供归档资料，须符合档案管理制度你好我还管理着不动产证书这些的风险点和主要表现还有防控措施怎么写三条就可以你好，你在里边挑一下与工作相关的
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电子会计档案管理存在的问题及优化措施
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廉洁风险点及防控措施有哪些
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办公室防范重点报告
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档案安全风险自查报告
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如何防范岗位职责风险
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廉洁风险点及防控措施有哪些
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档案整改措施怎么写
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