word 怎么制作目录.
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发布时间:2022-02-21 09:02
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时间:2022-02-21 11:21
目录的制作(因为有图表格,所以请看下列网页)http://www.hyjys.net/jyy_zl/hyxxjs/lm_5/word/zzlc/mlzz1.htm
一、“分隔符”的使用:
1、“分页符”简介:
有时候,我们若想把标题放在页首处或是将表格完整地放在一页上,敲回车,加几个空行的方法虽然可行,但这样做,在调整前面的内容时,只要有行数的变化,原来的排版就全变了,还需要再把整个文档调整一次。其实,只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。
在Word中输入文本时,Word会按照页面设置中的参数使文字填满一行时自动换行,填满一页后自动分页,这叫做自动分页,而分页符则可以使文档从插入分页符的位置强制分页。
举例:若要把两段分开在两页显示时,则只要把光标定位到第一段的后面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分页符”,单击“确定”按钮,在这里就插入了一个分页符,这两段就分在两页显示了如图(1)、(2):
图(1)
图(2)
若你要是又不想把这些内容分页显示,把插入的分页符删除就可以了。默认的情况下分页符是不显示的,单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮,(如图(4)),在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记,用鼠标在这一行上单击,光标就定位到了分页符的前面,按一下Delete键,分页符就被删除了。
图(3)
2、“分节符”简介:
有时候我们会在文档的不同部分使用不同的页面设置,比如,给两页设置不同的艺术型页面边框;又比如:希望将一部分内容变成分栏格式的排版,有两种方法:方法1:我们可以选择这些部分的内容,使用分栏的方法来将它们分栏;方法(2):可以用“插入分节符”的方法来实现,具体操作为:将光标定位到这些内容的前面,打开“插入”菜单,单击“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框,选择“分节符类型(连续)”,单击“确定”按钮,在这里插入一个连续的分节符,在后面也插入一个连续的分节符,将光标定位在引文中,打开“格式”菜单,单击“分栏”命令,打开“分栏”对话框,选择“两栏”,将“应用范围”选择为“本节”,单击“确定”按钮,现在这篇文档就按我们的要求排版了。
“分节符”的应用很广,如页面边框、页面的边距设置、纸张、纸型、版式等等,我们都可以用分节的方式来设置其作用区域的。
小技巧:若想既要有分页的效果、又有分节符的作用,我们可以利用下面的方法实现:(1)单击“插入”菜单-->“分隔符”;
(2)在“分隔符”对话框中选择“分节符类型”栏下的“下一页”;
二、运用“分隔符”,插入目录页:
根据上面对分隔符的介绍,再结合杂志制作需要,我们采用插入“分隔符”的方式,产生目录页,具体操作方法为:
(1) 单击“插入”菜单-->“分隔符”;
(2)在“分隔符”对话框中选择“分隔符类型”栏下的“分页符”或者“分节符类型”栏下的“下一页”。
(3)这时,你就会发现在封面下面产生了一个新的页面。
接下来,我们就开始进行目录的制作。
三、目录的制作:
1、插入目录页上方的图片:(巩固图片的插入及设置相关知识点)
图片位置:D:\素材\images\imgae3.jpg
分析: 这主要是由两张相同的图片组合产生,关键是调整两者的大小、位置及环绕方式。
2、艺术字“目录”、“CONTENTS”的制作:(巩固艺术的插入及设置相关知识点)
请参照第一部分中介绍的知识制作。
3、插入目录下方的线条:(巩固自选图形的插入及设置相关知识点)
分析:插入自选图形(直线),并调整其线型为3磅。
4、右侧杂志信息的制作:(巩固文本框的插入及设置相关知识点)
(1)插入文本框,并进行相关设置:填充颜色、线型(虚线线型)、线条颜色。
(2) 输入相关文字,并进行字体及段落的设置:
(文字内容可从D:\素材\zzxx.txt中进行复制、粘贴完成)
A、对文字的修饰
提示:在word中,我们若要对某些文字或段落进行相关设置,则必须先选中要操作的对象,具体操作为:
①选择“2004年第1期”,单击“格式”菜单-->“字体”,如图(4):
图(4)
②以把“2004年第1期”设置为:宋体、小四、加粗为例:
在所得的“字体”对话框中“字体”选项卡中分别对“中文字体”、“字形”、“字号”进行设置,如图(5);
同时,请熟悉其它设置选项。
如图(5)
③设置“2004年第1期”为居中:
单击常用工具栏中的“居中”按钮,如图(6):
图(6)
B、对段落的修饰:
对“主办……”开始至段落最后的文字进行段落设置:首行缩进2个字符,行距为25磅
① 选择文字;
②单击“格式”菜单-->“段落”,如图(7):
图(7)
③在所得的“段落”对话框中,分别进行如下设置:
首行缩进2字符、行距为固定值25磅,如图(8):
图(8)
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时间:2022-02-21 13:29
这只是个视图,不是用来编辑的。
目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
热心网友
时间:2022-02-21 15:54
如果你的正文都打好了,你可以在插入里边选择引用目录,里边可以选择你想要的目录的详细程度,不过你要事先将你的章节的字体调整为 标题1 或标题2 ,这样就会直接出现一个目录,并且显示页码,而且还带有超链接!
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