外贸跟单员应该具备哪些知识?
发布网友
发布时间:2022-04-26 05:44
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热心网友
时间:2022-06-24 07:43
外贸跟单员的基本常识
一.跟单员职责:
1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。
2.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。
3.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。
4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。
5.做好售后服务。
二.跟单员在收到订单后要做的工作:
首先谈接单的方法
1.客户到厂下单有:电传下单、邮寄下单、电话口头下单等多种多样,每张订单的下法不同,我们跟单员都应注意将它们转成书面订单。下单时,我们要注意在各方面存在的问题。举例如:颜色、数量等。
2.订单的审查每张订单都是不同的花型、不同面料、不同工艺,甚至设备也不一样。首先,要看我们目前的水平能否达到客户的要求,这是关键。要分清此单是加工单还是OP单。
3.开生产单、流程卡每张单开时,一定要把客户要求在生产单上写清楚。交生产部门生产之前,应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。
4.生产过程中,如有意外情况不能满足客户的要求时,一定要及时将情况反映到公司最高层,找到解决的办法。
5.小样打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满足客户的要求,同样也是大货和产的依据。一般情况是按正常的手续,小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。
6.修改定单
一般情况是要求跟客户重新下单,跟单员重新开单交生产部生产。
当客户提出取消定单时,跟单员一定要收回旧的资料(生产单、流程卡)。
7.大货生产出来后,还要按排出货。
三.售后服务客户投诉或是退货时:
对客户的投诉,我们要了解问题出现的原因,并要采取措施,找到对策,避免下次出现。客户要求退货,首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修,则再对成品进行返修好后再出货。很严重的就重新生产,补单生产再送货。
还有采用相互让步的折扣法。有时只能按客户的要求来处理。最重要的是如何想法让公司同客房达到双赢。
四.如何沟通好使跟单工作做得更好同本厂内的各部门沟通:
面对生产部门我们就是客户,所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。
多同各生产部门沟通,让他们能更明确的了解到在生产各单时,客户的意图,使生产更顺利,能更好的满足客户的要求
热心网友
时间:2022-06-24 07:43
1.一般的产品专业知识(比如你是做服装的,那就需要服装的一些基础知识,比如面料,针车等等)
2.应对突发状况的能力.
3.一般的英语知识.比如懂得LC等等(有些公司有要求,有些公司没有)
如果有需要的话可以留下你的邮箱,我这边有一些具体的资料可以供你参考.
热心网友
时间:2022-06-24 07:44
一口流利的英语,国际外贸的基本操作,比如要懂得订货,收货,查货,基本产品的特征,*,装箱单,信用证,基本的单证要懂得,有些不用自己操作,单最起码要懂得整个国际进出的流程
外贸跟单员基本常识
外贸跟单员需掌握的核心知识包括:外销、物流管理、生产管理以及单证与报告综合知识。此工作角色要求从业人员具备专业知识与技能,以确保货物顺利出口并最终到达客户手中。在处理外销业务时,跟单员需深入了解市场动态,熟悉不同国家的贸易政策与法律法规。通过与客户沟通,了解客户需求与产品偏好,制定有效的销售...
外贸跟单员应该具备哪些知识
外贸跟单员的职业素质主要包括遵纪守法、廉洁自律,坚决反对任何形式的贿赂行为,包括行贿、索贿和受贿。同时,他们必须严格遵守国家机密和商业机密的保护规定,自觉维护国家利益和企业的商业利益。此外,他们还应当遵守外事纪律和企业的各项规章制度,确保工作的规范性和合规性。在能力素质方面,外贸跟单员需要具...
做外贸跟单的话,都需要做什么知识?
(一)外贸跟单员的基础知识 1.了解我国对外贸易的方针、政策、法律和法规以及有关国别(地区)贸易政策;2.了解管辖商品销往国家或地区的政治、经济、文化、地理及风俗习惯、消费水平;3.具备一定的文化基础知识,一般要求具有高中(包括中专、技校、职校)以上学历,具有一定的英语基础,会使用计算机常用...
跟单员需要什么条件
跟单员通常在外贸公司或生产企业中负责订单跟进。合格跟单员应具备以下条件:良好的沟通能力、细心与耐心、熟悉业务流程、掌握相关知识、熟练使用办公软件、解决问题的能力、抗压能力、团队合作精神。跟单员工作内容涉及接收客户订单、确认订单要求与交期、跟踪生产进度、协调货物运输、处理订单问题、保持与客户沟通...
外贸跟单员5种素质
首先,良好的沟通能力是外贸跟单员必须具备的基础素质。这不仅包括内部团队之间的沟通,更需关注与客户、供应商的有效交流。优秀的沟通技巧能够帮助解决问题、推进项目进程,使得信息传递更为顺畅。其次,英语口语的熟练掌握是外贸跟单员的必备技能。语言是沟通的桥梁,英语作为国际通用语言,能够帮助外贸跟单员...
外贸跟单员应该具备哪些知识?
外贸跟单员的基本常识 一.跟单员职责:1.跟踪每张单订单的生产并将货品顺利的交给客户,收回应收回的款项。2.同新、旧客户保持联系增加沟通,了解客户所需。3.接收客户的投诉信息,并将相关的信息传递到公司的相关部门。4.掌握、了解市场信息,开发新的客源。5.做好售后服务。二.跟单员在收到...
跟单员需要具备哪些专业知识,应该如何做好跟单工作
外贸跟单员的基本职责包括跟踪订单生产,确保货物按时交付客户,并处理相关款项回收事宜。在与新老客户保持紧密联系时,及时了解客户需求,积极开发新客户资源。同时,跟单员还需关注市场动态,为公司提供有价值的市场信息。面对售后服务,跟单员需妥善处理客户投诉和退货问题,通过有效沟通,确保公司与客户实现...
打算到外贸公司做跟单员或单证员,需要提前准备哪些知识?
1、只要具备英语四级的水平,做单证员就没有问题了,跟单员如果不直接和客户联系,对于英语的要求也不是很高。2、跟单员必须了解一些产品相关的知识,比如产品的生产加工工艺、技术规格等等,这样在跟单过程才能把握产品的品质,发现问题。所以要看你以后是从事什么行业的跟单工作了。3、对于计算机应用,只...
外贸跟单员需要具备什么能力?英语要求高吗?
一、外贸跟单员需要具备什么能力?1、良好的沟通能力。能做到和公司内各部门的沟通协调,做好跟客户的良好沟通;2、英语口语较好,熟悉外贸知识。实现语言无障碍交流,掌握外贸英语函电及翻译基本知识;3、很强的应变能力,处理紧急、突发事件的方式方法及用语得当。如客户投诉,不能及时交货等突发事件的处理...
要具备什么样的条件才能做外贸跟单
首先,良好的沟通能力是必不可少的。这不仅包括与公司内部各部门的协调,还需要与客户进行有效的沟通。与客户保持良好的关系对于确保业务顺利进行至关重要。其次,外贸跟单员应具备良好的英语口语能力,熟悉外贸知识,确保与客户之间的无障碍交流。掌握外贸英语函电及翻译的基本知识,可以有效地提高工作效率。...