大段文字PPT该如何优化呢?

发布网友 发布时间：2022-04-26 17:46

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热心网友 时间：2023-10-18 18:00

1、改字体！

2、调大小，调间距

3、标重点

4、配图标，配图片

举个例子

是的，一位童鞋突然学习心切，于是将老师课堂上演示的PPT课件拍了下来（相信你被这种类型的幻灯片在课堂上吓醒过很多次，提神醒脑）。

其实校长还是有一定的免疫力的，毕竟大学里看了那么多老师的PPT，再说了，校长也是从这一阶段慢慢走过来的。

然而还是没招架住，这粗旷豪放的PPT风格，莫非就是传说中的Word版PPT！

生活还是要继续，哭着也要把这页PPT改完。

首先，把英文手打一遍

然后结合百度翻译...

半个小时后，终于喵的弄懂这段文字的意思了（原谅我用学太极的方式学的英文）

整段文字的中心意思其实就是最后一句：It is better for people to live life at a slower pace than live life in a hurry.

翻译过来就是，慢生活比快生活更好！

所以修改后的PPT是这样的...

不知道这个老师到底是要讲语法还是干嘛，So文本都保留了，同时使用加粗效果突出这段文字的主要内容，方便刚睡醒的童鞋也能一秒钟get到这页PPT的主要信息。

一点小技巧：注意调整行间距，一般1.3-1.5倍左右；加个小横线是不是更有设计感了（蜜汁微笑）。

换个背景纹理，使得背景稍微不那么单调（不过投影时这么淡的纹理一般显示不出来，我就拿出来告诉你，当你觉得背景单调时可以考虑换个背景、纹理啥的）

如果老师要讲一些单词、语法知识点的话，我们还可以...

用红色横线画出要讲的单词，语法等。

并且标注翻译（关爱英语文盲，人人有责），此时配合一些显示动画，效果更好。

这样的PPT课件可以考察学生的英语阅读能力，如果哪天老师心情好，想考察下学生的英语听力，那么就有的玩了。

然后老师疯狂飙英文就行了（记得提前把课文背熟了），保证学生听后蒙蔽30秒，然后是：卧槽！真牛*！加上热泪盈眶的掌声！

老师要是想装*，你还真拦不住！

PPT小技巧分享：

上面两页配图我怎么找的？

知道了英文的主要意思是慢生活后，首先，慢字能想到什么？乌龟？蜗牛？树獭？（其实用动物配图也挺有意思，可以制造笑声，吓醒睡觉的童鞋，活跃课堂气氛）。

联想些人能干的事情，例如那些很花费时间的活动。喝咖啡、打高尔夫、泡茶...

于是就去搜咖啡、coffee等，这样就很快能找到合适的图片了（有时候使用其他国家的文字搜索到的结果更准确更合适，例如英文、法文、日文）。

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希望对你有所帮助~

热心网友 时间：2023-10-18 18:00

对于大段文字的PPT该如何优化这个问题，我们需要分两种情况看，即文字能删减和文字不能删减

一、文字能删减

1.对大段文字进行内容提炼，整理归类、逐句分析、提炼要点。在不改变原意和信息传达的基础上，我们可以删除以下几类文字：

原因文字：表示因果关系的文字，句式为“因为/由于..."

解释文字：即定义型的文本，只需要留下主体即可，定义部分可以删除；

重复文字：文本中重复的词语

辅助性和铺垫性文字：由介词或连词等没有实际意义的词

例如以下两个个案例：

2.进阶方法：提取关键字并图形化表达，使用这种方法需要把握文字内容内部的逻辑联系，画出能够展现内容逻辑的图示，这样使得原本难以阅读的大段文字可以被轻松的阅读。

二、文字不能删减

1.基本方法：信息分级、调整行距、突出关键信息、善用灰度、妙用动画。同样，我们首先要对大段文字进行整理归类，划分信息层级，组成段落；段落行距设置为1.2-1.3为佳。

紧接着将段落关键信息通过添加项目符号，改变文字大小、粗细、颜色等方法突出关键信息，相对没那么重要的文字使用较浅的灰色拉开视觉差；最后辅以动画使段落依次出现。

例如以下案例：

2.进阶思路：利用色块、图标、图片等进行进一步优化。让文字内容的层次变得可视化，可以让人一眼看见重点内容，并能够依据重点内容找到更加详细的解释。

热心网友 时间：2023-10-18 18:00

我们越来越能在高端大气的发布会上，看到简约大气的 PPT，而各种汇报讲演 PPT 也慢慢在向高清大图、文字精炼的方向去发展。

对吧，简约的 PPT，就是好看~

但现实中，蛮多人苦恼自己只能做出这样的……

简直就如广告中的买家秀与买家秀，理想与现实总是有差距。

工作型PPT都有这样的特点：字多，字多，字多！

一页 PPT，有很多字，关键是老板要求还特多：

❶ 一个字都不能少

❷ 一页P都不能加

❸ 高大上

面对这样的难以拒绝的要求，通常我们的做法是：找找找！

找图片！找动画！

找高*格PPT模板，努力往PPT上怼效果！

但其实，确保文字的可读性才是做 PPT 的首要目标，在满足这个要求之后，PPT 做的更好，是加分。

那么，如何才能做好多文字PPT？

今天秋小叶分享给大家一个简单的思路！只需要简单的三步！：

❶ 去掉特效，统一表现

❷ 区分层次，创造留白

❸ 增加点缀，图文并茂

步骤一，去掉特效，统一表现

去掉用力过猛的特效，使用统一的字体、统一的颜色，让页面清爽起来。

特别注意要对齐！！！

整齐的PPT才有让人阅读的*。

使用 Office 自带的模板，统一了字体，是不是感觉清爽了不少。

本文所用字体：思源黑体；文字：两端对齐。

步骤二，区分层次，创造留白

我们需要把臃肿的大块文字拆分成不同的段落，并空出一定间隔。这样增加层次感，方便阅读。

如何实现？

最简单的方式就是加空格！

留出空白是区分层次最简单的方法。

简单却很容易被忽略的区分层次方法有：按回车键、调行间距、拆文本框。

在文本框内，可以直接按回车键换行，很方便。

另外，将文字的行间距调整为 1.2 倍或 1.3 倍，行距不要那么紧。

但如果只是通过按回车换行分割文本框内容，还是会*之后的美化操作，很是不方便。

所以，把文本框拆分成3个，排版就能更灵活了。

步骤三，增加点缀，图文并茂

PPT 是用来表达我们的观点的。那么，区分好层次后，还可以加上一些小点缀，方便听众快速定位内容。

所以我们添加项目符号，快速完成基础版制作。

但还不够明显，试试添加大号数字。

数字有先后顺序的暗示，很适合用在多个要点的展示上。

进阶版1：提炼小标题

提炼一个简短的小标题，概括这段文字的主要内容，并用色块反衬突出。这是进阶方案，很考文字功力啊。

换个模板，换个背景，效果也不错哦。

进阶版2：添加图标。

用几个小图标点缀页面，也能丰富页面的结构。

图标怎么找？怎么用？戳下面链接赶紧学~

❶ 加个图标，PPT就能大不同。

❷ 如何找PPT素材？看这一篇就够了！

最后，案例对比，总结一下

最后再看一个案例修改前后的对比：

你会发现，依次统一字体和颜色；做好对齐；内容分层次；提炼小标题、加图标；另外还可以配上贴近主题的图片，多文字PPT也可以这么专业！

总结一下，多文字PPT处理三步走：

❶ 去掉特效，统一表现

❷ 区分层次，创造留白

❸ 增加点缀，图文并茂

简单三步，立刻让你的多文字PPT变得更清晰。

如果条件允许，你能修改，可以删除废话、提炼语句、配上高清大图，像高手一样做成全图型PPT。

毕竟，PPT演示时，我们并没有足够的时间让观众逐一阅读文字。

热心网友 时间：2023-10-18 18:01

我们都想要做简洁大气的PPT，简单说就是「字少图大」。

可职场中做 PPT 的要求通常是，不得删改、保留全部大段文字！这可让人如何是好？

在工作型 PPT 中，「不允许改变文字」这其实是一个很普遍的现象，比如：

这时候，如何「戴着脚镣跳舞」？

下来就给大家介绍 4 个大段文字PPT的优化技巧~

技巧一：提炼重点，弱化辅助

对于大段落的文字，我们首先要做的是提炼段落中的主干内容，对重点内容进行字体、颜色上的标注来凸显，对于其他辅助性的文字则采用灰色来加以弱化。

灰色有个好处，能够更加突出周围穿其他颜色衣服的小伙伴。

利用灰色，弱化部分内容，可以让页面看起来更加丰富，更加有重点。

技巧二：利用形状，指引内容

我们充分利用色块和线条等，让页面富于变化，也能够起到层次划分的辅助作用。

利用色块作为形状指引，帮助划分层次。

对了，大家要注意。为了保持页面的整洁，色块的选择上，尽量以简单为主，颜色选择主色调或者灰色。

技巧三：页面动画

可以对页面内的元素使用「进入」动画，这样可以适当缓和内容突然密集出现的压迫感。

利用动画效果，来缓冲突然出现全部内容的尴尬感。

技巧四：演示者视图

如果仅仅是因为担心领导忘词才将内容放置在一页 PPT 中的话，那不妨将提示信息放到备注里面，借助「演示者视图功能」，确保万无一失。

使用演示者视图，可以让页面更加简洁美观，把大段的提示性文字内容放到观众看不到的地方。

这样的话，既能让领导看到文字备注不忘词，还能提前看到下一页，让领导顺畅转场，而且 PPT 简洁有*格，一箭三雕！

怎么样，这4个技巧是不是很简单？你都学会了吗？

如果有Get到新技能，别忘了点个赞哟~

热心网友 时间：2023-10-18 18:02

① 整理文本

首先，很有必要做的是，对文本内容进行整理，对内容分块，每一块提炼简洁的主题，这样，既有主题做引导、做概述，也有详细内容做具体说明。

② 强调处理

整理之后，就要加各种处理效果，来使得主题的详细内容的区分更加明确，更有层次感。

基本的可以调字体大小、改不同的颜色。

高阶一点，可以添加色块或图标。

另外还可以放图片。