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PPT实用小技巧,你掌握几个?

发布网友发布时间：2023-07-03 10:44

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热心网友时间：2024-02-25 08:13

我们在制作PPT的时候，是否有时候觉得按部就班的操作步骤会很消耗时间影响工作效率呢？想要快速的制作出一个漂亮的PPT，那么技巧也很重要。接下来我们为大家分享几个超级实用的PPT小技巧，大家可以往下看看，自己到底掌握了几个~

PPT实用小技巧：

1、快速对齐的图片，文字和图标

PPT总是会遇到很多需要对齐的问题，这个时候只要选择需要对齐的，然后在“格式”中点击“对齐”就可以了，无论是上下、左右、居中对齐都可以轻松完成。

2、格式笔刷快速复制

当我们想要将一个元素的效果复制到另一个元素时，我们通常会选择格式笔刷。选择带有效果的元素，双击格式笔刷，然后双击元素来复制效果。

3、照片改变外观

总是觉得你的ppt演示太低?是啊，都是因为照片太死板了。点击“图像工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪到形状”!~看，呆板的画面并不生动。

4、批量添加logo

在PPT中逐页添加logo太慢。使用幻灯片母版，只需单击一下，就可以向所有幻灯片添加徽标。

5、学会使用模板

制作PPT或费时费力，在时间不够的情况下或使用PPT模板较多的高校，“办公资源”网提供了大量PPT、Excel和Word模板，无论是汇报报告、工作会议、年度总结还是项目路演都有。

6、定期保存

你是否经常在PPT制作过程中遇到停电等意外情况，导致PPT出现故障，然后加班加点，直到你能睁开眼睛，像科比布莱恩特一样看到凌晨4点的洛杉矶?别怕，省点本事保护你。

打开PPT，第一步，设置保存时间，步骤:文件-选项-保存。

7、批量替换字体

一般PPT选用微软雅黑整体效果比较和谐，这也是微软雅黑受欢迎的原因。操作方法:开始——替换——替换字体——微软雅黑。

8、增加撤销次数

如果您在多次撤销更改时遇到小问题，最大撤销次数将帮助您顺利进行。操作方法:file-options-advanced。

9、添加常用工具栏

PPT工具栏中有很多工具，但通常使用的主要工具很少。将它添加到公共工具栏可以帮助我们快速找到它，避免浪费宝贵的时间在大海捞针。操作方法:

文件-选项-工具栏的快速访问功能，您可以在工具栏的左向右添加常用工具。

以上四个都是设置，下面四个都是图片处理技巧，要知道PPT图片也是重要的一部分哦、、、、、、

10、SmartArt排版快速、整洁

在制作PPT的过程中，经常会遇到图片对齐排版的问题。合并和对齐图片需要花费大量的时间。插入——SmartArt，选择你最喜欢的图像合成形式。

11、快速地与背景形成柔和的效果

制作PPT的时候经常遇到喜欢的图形但是背景和PPT不匹配的情况，怎么办?新技能如下:选择图像——选择格式——删除背景——选择要保留的区域——保留更改。

12、一秒去动画

制作了动画之后，在有些情况下需要无动画播放，此时，你只需要选择幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映时不加动画。

13、网红快闪制作

近日，倒计时等网络红人的快闪风格风靡全国，小编还和大家分享一下PPTflash视频制作技巧。例如，闪现一句“祝你六一儿童节快乐”，共八个字，先添加八个PPT，去掉背景格式，只留下一个白色的背景，添加文字，每个PPT添加一个字。之后，设置PPT播放时间，就完成了!你也可以添加动画，如果你想添加更多的火花。

好了，以上就是为大家分享到的13个实用PPT小技巧了，大家都知道了吧~你掌握了几个呢？如果还没有掌握的，就赶紧学习了哟~

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批量替换字体：使用替换功能，如统一选择微软雅黑。增加撤销次数：调整高级选项中的撤销次数，减少操作困扰。常用工具栏添加：快速访问工具栏，方便常用工具查找。图片处理技巧SmartArt整齐排版：插入-SmartArt，自动生成美观布局。抠图去背景：选中图片，删除背景，保留所需区域。去除动画：设置幻灯片放映，选择无...

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