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做为一家企业如何有效的防止员工利用打印机泄密?

发布网友发布时间：2022-04-25 16:58

共4个回答

热心网友时间：2023-10-20 22:52

悄无声息地打印文件一直是企业内部中药资料安全的一大威胁。同时职员打印得不到有效管理，过度打印、打印与工作无关的文件等，往往造成资源浪费。作为一家企业如何有效‍地防止员工利用打印机泄密？打印审计系统从审批打印、取纸等方面入手，实现对打印文档在申请、审批、输出、回收全过程的监控和管理。

解决建议：打印审计系统

1.打印不再是想打印就打印，有效防止企业内部‍重要的文件转化成纸质泄密，

2.打印统计直观清楚，有效节省打印成本，避免打印浪费，

作为一家企业如何有效地防止员工利用打印机泄密？‍

3.打印处理提醒：打印审批结果支持通过邮件提醒申请用户，方便快捷

4B/S架构：采用网页方式管理，只需安装服务端程序，不用安装客户端程序，部署简单

5.通用性好：支持所有类型的打印机。

热心网友时间：2023-10-20 22:53

泄密的方法有很多，唯有打印机泄密几乎是不可能的。因为打印机完成打印后，打印机的内存不会保存打印文件内容。除非将打印文稿带出企业。追问谢谢，但如下所说，很多打印机有“记忆”的啊

热心网友时间：2023-10-20 22:53

打印机、复印机的泄密的渠道：除了辐射泄密外，目前主流复印机、打印机甚至传真机都有硬盘，存储或临时存储所处理的用户数据。像电脑硬盘一样，这些硬盘存储的数据即使删除也能恢复。这样一来，打印机、复印机维修、报废时，其硬盘如果不进行严格处理，就容易出现泄密问题。同样的道理，如果将涉密资料拿到地方商家进行喷绘、复印，即使亲眼所见对方没有存储自己的资料，而实际上硬件设备已经记录了所处理的数据。由于这些硬件设备的核心控制、数据流、数据格式等技术掌握在商家手里，从产品源头上控制硬盘数据外泄很难实现，因此用户只有加强防范，才能保护数据安全。防范硬件泄密的基本方法：涉密资料不能通过接入网络的共享打印机来打印，电脑与打印机之间不能选用无线连接方式，硬件维修要清除硬盘数据并送到指定的有保密资质的维修点，保密单位要尽量购买没有硬盘的打印机、复印机、传真机等等，为了信息安全防泄密也可以安装打印审计管理系统，天锐绿盾打印审计管理系统是一套致力于打印泄密管理、打印行为审计、打印成本控制的系统。为用户提供打印授权管理，并对已授权人员的打印行为进行监督和控制，对打印信息提供内容还原审计，和详细的打印日志统计报表，加强打印机的管理力度，信息安全无担忧。这样就能有效的防止员工利用公司的打印机泄密啦！

热心网友时间：2023-10-20 22:54

想要高效并且有效的管理就需要防泄密软件。真的可以一劳永逸，如何保护公司数据不被拷贝
解决办法：
1，利用域之盾软件禁止U盘插入，或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单，不耽误日常办公的使用

2，对可能会发生泄密的文件，资料，设置域之盾的透明加密功能，达到只能在公司内网传播，*乱码的效果

3，对一些常用聊天软件邮件 ftp等进行管控，开启外发审核管理员审核通过才可外发。