如何用Excel更新工程项目进度?
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发布时间：2023-08-08 17:22
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时间：2023-09-25 12:02
化更新1. 在Excel的第一行输入任务名称、持续时间、开始时间、完成时间四个列标题，从第二行开始添加各个任务的信息。确保时间格式正确。2. 在Excel中插入“甘特图”（Gantt Chart）的形式。在Excel菜单栏中找到“插入”选项，在其中点击“Bar Chart”下拉菜单，在其中找到“2-D Bar Chart”，选择“Stacked Bar”即可。3. 将插入的甘特图进行美化和格式化。选中甘特图，通过“选项卡”调整图表的颜色、字体、边框等。也可以在工具箱中进行修改并添加说明文字。4. 添加进度计算公式。创建“”和“进度”两个列来计算每个任务的完成进度，公式可用Excel自带函数“IF”、“AND”、“OR”等，根据任务开始和结束时间，计算任务当前完成进度以及整个项目完成进度。5. 更新进度。通过更新进度的公式，自动生成实时的工程进度图。要更新进度，只需要在Excel表格中填写每个任务当前完成了多少工作量即可。6. 保存文件，每次更新进度后都保存一次，以便于比较整个工程项目的变化，同时也能够更好地了解各个任务的完成情况。注意事项：1. 在输入数据时，一定要确保数据准确无误，否则会导致甘特图计算出的进度和实际进度不同。2. 在更新进度时，要认真核算任务完成的工作量，否则会造成工程的走样和完工时间的延长。3. 确保不要误删或误修改Excel表格中的数据，以免导致进度的出错。建议在每次更新完进度后进行保存，以便于不可预知的情况的处理。
