信的格式,开头,正文,和结尾

发布网友 发布时间：2022-04-24 15:26

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热心网友 时间：2022-05-03 00:03

书信格式一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

1、开头。

开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号，以示领起下文。

平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。

2、正文。

这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。

正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容：

（1）、单独成行，空两格写起。向收信人表示问候。

（2）、另起一段，空两格写起。说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。总之，应首先谈对方的事情。

（3）、谈自己的事情。每一件事都要分段写，使对方一目了然。回答对方的问题要有针对性，有的放矢。

（4）、可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

3、结尾。

一般是写表示祝愿或敬意的话。普通的信多用“祝你健康”、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。

结尾的习惯写法有两种：

（1）、 在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）、 不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。

4、署名。

是书信的最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如弟、妹等。后边写名字，不必写姓。

如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。

5、附言。

有四种情况：

（1）、附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。

（2）、托带问候的话。如“请代问婶子好”。有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。

（3）、附件说明。信中附有照片、票据等，要加以说明。

（4）、附加的话。信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。

由于书信是人类借助文字交流思想感情、互通信息或联系各种事务的一种方式，因此在撰写书信时，态度要诚恳，意想要鲜明，叙述要清楚，内容要具体，语言要得体，书写要工整。这样才能使实现交际的目的。

扩展资料：

书信分为一般书信和专用书信两大类。

1、一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。

2、专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

参考资料来源：百度百科-书信

热心网友 时间：2022-05-03 01:21

书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1、称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加冒号，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

2、正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。这是信的主体，可以分为若干段来书写。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

3、结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

4、署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系。在下一行写日期。如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

扩展资料

书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。“信”在古文中有音讯、消息之义；另外，“信”也有托人所传之言可信的意思，不论是托人捎的口信，还是通过邮差邮递的书信用语言文字向特定对象传递信息和进行思想感情交流的信，一是有运用文字述说事情原委和表达自己思想感情的能力；二是具备相应的书写工具；三是有人进行传递。

随着社会的发展，人与社会的关系也在进行重新建构，书信的运用除传统用法，即公函私函之外，一个新的发展动向便是原先私函类中因为个人需要而向*机构、企事业单位、知名学者等个人所发的事务性的信件，这一类信件的使用量逐渐增多，值得注意。我们将其称为个人公文。

参考资料来源：百度百科-信

参考资料来源：百度百科-书信

热心网友 时间：2022-05-03 02:55

一般书信，包括称呼问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。

1、称呼语：信的开头先写称呼，以示尊重，怎样称呼要看写信人和收信人的关系，一般来说与平时的口头称呼一样，称呼在信的第一行顶格写，称呼后面用冒号，说明下面有话要讲。

2、问候语：问候的话不应过长，要表示出亲切、自然、有礼貌，问候的话从第二行空两格开始写，可以独立成一段，有的信也可以不写问候的话。

3、正文：另起一行空两格写，这是信的主要部分，一般每件事情成为一段，每段开头空两格。

4、祝愿语：信的正文写完后要写上表示敬意和祝愿勉励的话。结尾要写上姓名、日期。

信封格式：

1、信封左上角填写收信人邮政编码，右下角填写寄信人邮政编码；

2、信封正中第一行，填写收信人的详细地址；第二行填写收信人姓名；第三行填写寄信人地址。

热心网友 时间：2022-05-03 04:47

热心网友 时间：2022-05-03 06:55