如何在excel中筛选出想要的数据
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发布时间:2022-03-17 03:04
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时间:2022-03-17 04:34
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件*
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
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1. 使用筛选功能 如果您的表格中有大量数据,可以使用Excel自带的筛选功能来快速过滤和查找您想要的内容。选中表格,点击“数据”->“筛选”,然后在每个列标上选择条件,即可快速筛选出符合条件的数据。2. 使用查找和替换功能 如果您需要查找特定的单词或短语,可以使用Excel自带的查找和替换功能。按下“...
excel中怎么筛选出想要的内容
1、在电脑中打开要操作的Excel表格,拖动鼠标选中要进行筛选的单元格区域;2、切换到数据选项卡,单击排序和筛选组中的筛选按钮;3、单击所选区域内较上方单元格右侧的下三角按钮,在展开的下拉列表中依次单击数字筛选,自定义筛选,即可自定义删选条件;4、筛选条件设置完成后点击确定即可显示出筛选结果。
怎么在excel表格中筛选出自己想要的内容
1 打开Excel表格 在电脑上打开Excel表格,选中需要筛选的列。 2 点击排序与筛选 选中之后点击上方工具栏中的排序与筛选,在下拉选项中选择筛选。
表格中怎么筛选出自己想要的内容
一、使用自动筛选功能 选择数据表格的列标题所在的单元格。在Excel的"数据"选项卡中,点击"筛选"按钮。单击列标题单元格右侧的下拉箭头,选择要筛选的具体条件。Excel会根据所选条件筛选出符合条件的内容并显示在表格中。二、使用高级筛选功能:在Excel中,将需要筛选的数据单独复制到一个新的位置。在新位...
如何筛选出excel表中想要的数据
1. 明确筛选条件:首先,要明确想要筛选的数据的条件,比如想要筛选出某一列中数值大于某个值的数据,或者筛选出多列中满足特定条件的行。2. 使用筛选按钮:在Excel工作表的标题行上,每个标题单元格的右下角通常有一个小的筛选按钮。点击这个按钮可以启动筛选功能。3. 选择筛选方式:在启动筛选后,...
excel表格筛选怎么用如何在表格中筛选出自己想要的内容
1、选择筛选数据范围 在Excel软件中打开表格后,选择要被我们筛选的数据范围。参考下图。2、点击数据选项卡 在菜单栏中,找到【数据】选项卡。3、点击筛选 在【数据】选项卡中,点击“筛选”工具。参考下图。4、进行筛选 数据范围的每一列表头上都会出现一个可以下拉的三角标,点击这个三角标后,我们就...
如何利用excel筛选出我们想要的数据?
1、首先我们打开电脑里的exce表格打开目标数据列表。2、选定到该数据表的表头,点击Excel菜单栏的“开始”按钮。3、在“开始”菜单栏下,找到“筛选”功能键,单击。此时我们目标数据的表头就会出现能够实现筛选的标志。4、例如,我们想看整个年级中,哪个班的女生有25个人,我们可以直接在“女生”列中,...
如何在Excel中查找和筛选数据?
应用筛选:点击“筛选”按钮或按下“回车”键,Excel 就会自动根据您的条件进行筛选并列出所有符合条件的数据。1、经常用excel的都知道,不做其他操作的情况下,按Ctrl+F,打开查找界面,查找的是全表格的范围;2、要在某列中找到内容,操作也不难,先选中这一列,然后打开“查找”界面,就只在这选中列...
excel如何筛选出符合条件的数据?
详细解释:步骤一:打开Excel表格并定位到需要筛选的数据区域。确保所选择的数据区域包含了你想要筛选的列。步骤二:在Excel主菜单的“开始”或“数据”选项卡中找到“筛选”按钮。点击这个按钮,表格的标题行会出现下拉箭头,表示可以进行筛选操作。步骤三:选择要筛选的列。例如,如果你想筛选出姓名为特定...
怎样在excel表格里筛选出我要的内容
在Excel中高效筛选所需信息的步骤如下:Excel,作为强大的数据分析工具,其筛选功能对于快速定位关键数据至关重要。首先,你需要打开你的Excel表格,选择你想要筛选的区域。接下来,点击菜单栏的“数据”选项,然后选择“筛选”按钮。这样,你将在数据表的列标题上方看到下拉箭头的出现。点击这个箭头,选择“...