总经理助理的主要工作是做什么
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发布时间:2022-05-02 07:35
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热心网友
时间:2022-07-01 20:13
建议你买个录音的,慢慢来.刚刚做都是这样子.先管记录,再去管听不听的懂,完全听懂是不可能的,因为很多事情你是不知道原因的.
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
6条管理原则
处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。
1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3. 远大的目标。公司小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。
5个角色扮演
要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:
1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为,通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。
2. 沟通者。公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触,及时为公司挖掘,聘请急需人才。
3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强公司合力。
4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测公司人才需求数量、类型及供给,设计公司的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。
5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司分配的工作,人才管理者,须根据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
远离几个“误区”:
忘记自己是管理者
不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。
把自己当成领主
有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。
官气十足
有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。
没有团队精神
有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。
不能兼任管理者和领导者
总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。
热心网友
时间:2022-07-01 20:14
付费内容限时免费查看回答你好,老板的助理一般负责如下工作:
第一,在老板领导下进行工作。
第二,协助老板处理好日常事务。
第三,协助老板协调下属部门之间的关系。
第四,协助老板做好与外单位联系的具体工作。
第五,负责分管范围内的各项工作。
第六,完成领导交给的其他工作。
同时需要提醒亲亲,老板助理是场景招聘岗位,从业者需要具备较强的观察能力,分析能力和沟通能力,能够熟练使用常用电脑办公软件,部分用人单位要求从业者具备驾驶证以及良好的书面表达能力。
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总经理助理是干什么的
总经理助理的主要职责是协助总经理进行日常工作的管理和协调,确保公司运营顺畅。总经理助理的主要工作内容包括以下几个方面:协助管理日常工作。总经理助理会协助总经理安排日程,包括会议、商务活动、客户拜访等,确保总经理的工作安排得到妥善执行。同时,也会负责处理总经理交办的其他日常事务。参与决策支持。
总经理助理工作职责
总经理助理的主要职责包括:1. 负责起草公司的工作计划和总结,并确保对重要会议的详细记录得以保存。2. 他需要草拟并妥善保管总经理签署的各类文件,包括管理制度、规章制度、网页设计方案书和合同书,确保公司的文件管理井井有条。3. 在公司的日常运营中,他需参与和协助制定和执行相关策略,确保公司的...
总经理助理的职责是什么
1、负责总经理的日常工作安排,协助总经理接待重要客户并做好相关记录。2、协助总经理开展计划管理,对各部门的工作计划节点进行跟踪、管控;3、协助总经理处理日常对外的事务,例如对外洽谈,商务对接等;4、按总经理的指示进行相关的内部、外部沟通协调工作,做到信息上传下达;5、督促、检查总经理布置的...
总经理助理工作内容岗位职责
总经理助理工作内容岗位职责1 1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用; 2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合; 3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领...