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在word2010中,怎样根据性别自动显示称谓

发布网友发布时间：2022-05-01 14:22

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热心网友时间：2023-10-18 06:29

1、准备好两个文件，一个是Word文档，内容为固定模板格式，另一个是Excel数据，内容包含不同个人信息；

2、先启动outlook，在邮件/开始邮件合并中，按照开始邮件合并-选择收件人-编辑收件人列表的顺序选择需要发送的对象；

3、光标定位在Word文档中需要插入内容的地方，在邮件/编写和插入域中找到插入合并域选项，下拉列表中选择需要插入的字段，单击确定插入即可；

4、邮件/编写和插入域/规则，打开规则对话框，按照"如果性别等于男，则插入先生，否则插入女士"的规则输入内容，单击确定即可；

5、插入域，并添加规则后，点击预览结果查看效果，若内容不满意，可返回修改，例如：姓名字体太小需要加大字号并加粗，可以选中姓名、先生，在开始选项中设置字体并加粗显示即可；

6、前几个步骤完成，检查无误后，可以单击完成并合并，合并的方式有编辑单个文档、打印文档、发送电子邮件等三种。

热心网友时间：2023-10-18 06:30

首先，将光标定位到需要显示客户姓名的位置上，然后在“邮件”选项卡的“编写和插入域”选项组中，单击“插入合并域”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中单击“名”选项，
此时，便可以在文档当前位置上看到已插入的“名”域
光标定位在已插入的“名”域的后面，然后在“编写和插入域”选项组中，单击“规则”下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【如果…那么…否则…】命令
在随即打开的“插入Word域:IF”对话框中，将“域名”设置为“性别”域,,“比较条件”设置为“等于”，“比较对象”设置为“1”（从Outlook导入联系人时，系统自动将“性别”字段转换为了“布尔值”，即“1”代表“女”，“2”代表“男”），并在“则插入此文字”列表框中输入“女士”，在“否则插入此文字”列表框中输入“先生”，
单击【确定】按钮，关闭对话框后，所设置的规则即被启用。可在“预览结果”选项组中单击【预览结果】按钮来查看合并后的结果，也可通过单击【下一记录】或【上一记录】按钮逐条预览

热心网友时间：2023-10-18 06:29

1、准备好两个文件，一个是Word文档，内容为固定模板格式，另一个是Excel数据，内容包含不同个人信息；

2、先启动outlook，在邮件/开始邮件合并中，按照开始邮件合并-选择收件人-编辑收件人列表的顺序选择需要发送的对象；

3、光标定位在Word文档中需要插入内容的地方，在邮件/编写和插入域中找到插入合并域选项，下拉列表中选择需要插入的字段，单击确定插入即可；

4、邮件/编写和插入域/规则，打开规则对话框，按照"如果性别等于男，则插入先生，否则插入女士"的规则输入内容，单击确定即可；

6、前几个步骤完成，检查无误后，可以单击完成并合并，合并的方式有编辑单个文档、打印文档、发送电子邮件等三种。

热心网友时间：2023-10-18 06:30

热心网友时间：2023-10-18 06:29

1、准备好两个文件，一个是Word文档，内容为固定模板格式，另一个是Excel数据，内容包含不同个人信息；

2、先启动outlook，在邮件/开始邮件合并中，按照开始邮件合并-选择收件人-编辑收件人列表的顺序选择需要发送的对象；

3、光标定位在Word文档中需要插入内容的地方，在邮件/编写和插入域中找到插入合并域选项，下拉列表中选择需要插入的字段，单击确定插入即可；

4、邮件/编写和插入域/规则，打开规则对话框，按照"如果性别等于男，则插入先生，否则插入女士"的规则输入内容，单击确定即可；