发票的审查要点有哪些
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发布时间:2022-04-30 14:34
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时间:2022-06-23 05:03
取得一张国税普通*或地税*时,应从以下方面进行审核:
一、*样式方面
(一)审核*代码(即第一行数字)是否为12位阿拉伯数字,*号码(即第二行数字)是否为8位阿拉伯数字
国税函[2004]521号-《国家税务总局关于统一全国普通*分类代码和*号码的通知》
国家税务总局为了保证新旧分类代码、*号码使用的顺利衔接,全国统一分类代码、*号码启用时间为2004年7月1日,旧分类代码、*号码截止使用时间为2004年12月31日(总局另有规定的除外)。各地可在总局规定的交替期内确定具体启用和截止时间,并报总局备案。
京国税函[2004]568号-《北京市国家税务局转发国家税务总局关于统一全国普通*分类代码和*号码的通知的通知》
北京市国家税务局对于全国统一分类代码、*号码的起用时间为2004年7月1日,从2005年1月1日起,未印制全国统一代码和号码的普通*一律停止使用。
京地税票〔2005〕259 号-《北京市地方税务局关于启用全国统一*分类代码和调整*版面有关问题的通知》
根据国家税务总局的指示精神,此次启用全国统一*分类代码和*号码,以及更换新版*的执行时间,定于2005年7月1日。现行所有统一*的截止使用时间为2005年6月30日。
(二)审核*代码前八位是否符合普通*分类代码编制规则
普通*分类代码(以下简称分类代码)为12位阿拉伯数字。从左至右排列:
第1位为国家税务局、地方税务局代码,1为国家税务局、2为地方税务局,0为总局。
第2、3、4、5位为地区代码(地、市级),以全国行政区域统一代码为准,总局为0000,北京地区为1100。
第6、7位为年份代码(例如2004年以04表示)。是指*的印刷年份,并非*的使用年份,可以跨年度使用。
第8位为统一的行业代码,其中,国税行业划分:1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他;地税行业划分:1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。
例子:取得北京工业企业普通*,*代码应为11100061XXXX;北京商业企业普通*,*代码应为11100062XXXX。
(三)审核各种号码的印制位置
*代码、*号码、密码和信息码统一印制在*右上角或正上方,其顺序为:第一组为*代码,第二组为*号码,第三组为密码,第四组为信息码。
(注明:*代码和*号码是全国统一要求必须印制的*项目,而密码及信息码不是全国统一要求必须印制的*项目,仅限于北京地税*,密码及信息码才是必须印制的*项目。)
(四)审核分类代码印制规格(即字体、字高、字宽、字间距)是否与*号码印制规格一致
(五)审核其它事项
1、在取得“北京市服务业、娱乐业、文化体育业专用*”和“北京市定额专用*”时,应审核在信息码下方是否有条形码印制。
2、在取得北京市国家税务局普通*时,应审核*联是否印有镂空“京国税”字样底纹
文件参考:
1、国税函[2004]521号-《国家税务总局关于统一全国普通*分类代码和*号码的通知》
2、京国税函[2004]568号-《北京市国家税务局转发国家税务总局关于统一全国普通*分类代码和*号码的通知的通知》
3、京地税票〔2005〕259 号-《北京市地方税务局关于启用全国统一*分类代码和调整*版面有关问题的通知》
4、国税函[2005]218号-《国家税务总局关于明确普通*分类代码中年份代码含义的通知》
二、*开具内容方面
(一)审核*开具的字迹和加盖的印章是否清楚,易于辨认
(二)审核*开具的付款单位是否为公司全称
2004年8月31日前,在对*开具的付款单位审核过程中,我们执行的口径付款单位可以开具企业全称或简称。
2004年8月31日,北京市地方税务局颁布了关于规范普通*开具问题的通知(京地税票[2004]439号),对付款单位的开具有了更加严格的要求:必须如实填开付款单位全称,不得以简称或其他文字、符号等代替付款单位全称。
(三)审核*填开项目是否齐全
商品名称、规格、单位、数量、单价、金额、填开日期是否都填开齐全,如果商品种类多,在*上无法一一列示,是否后附经开票单位盖章确认的明细清单。
需要注意的是,在审核定额*时,必须重点审核是否准确填开日期,是否存在不开日期的情况。
(四)审核*填开内容是否真实
1、审核*填开内容与*类型及所盖印章的合理性
比如,取得一张“北京市服务业、娱乐业、文化体育业专用*”,开具内容为修理费、办公用品,但*上加盖XX餐馆服务有限责任公司财务专用章,明显此开票内容与开票单位的经营业务是不相关的,我们可以认为这张*不可以报销。
2、审核*填开内容与所附附件的合理性
*填开的内容不同,所附的附件自然也要求不同。
(1)填开内容为“会议费”时,审核是否后附会议费证明材料。
会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的,费用标准、支付凭证等。
(2)填开内容为“办公用品”或“食品”时,审核是否后附销售方提供的明细清单,并追查购置(采购)后是否按规定办理入库验收和领用手续。
(3)填开内容为“咨询费”、“顾问费”、“场租费”等服务费用时,审核是否后附相关合同。
(4)填开内容为“礼品”时,审核是否计入业务招待费,是否后附代扣代缴个人所得税完税证明。
3、审核*是否一次性套写,是否存在“大头小尾”的情况。
根据国函[1993]174号-《*关于〈中华人民共和国*管理办法〉的批复》,单位和个人在开具*时,必须做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印,内容完全一致,并在*联和抵扣联加盖单位财务印章或者*专用章。
4、审核*是否存在连号开具,以达到*金额“化整为零”的目的。
通过审核*填开内容与*类型及所盖印章的合理性、审核*填开内容与所附附件的合理性、审核*是否一次性套写、审核*是否存在连号开具,我们可以*填开内容的真实性。
文件参考:
1、京地税票[2004]439号-《北京市地方税务局关于规范普通*开具问题的通知》
2、京地税企[2000]445号-关于印发北京市地方企业所得税税前扣除办法的通知
3、国税函[2003]230号-《国家税务总局关于转发中纪委〈关于坚决制止开具虚假**报销行为的通知〉的通知》
4、京地税票〔2005〕259 号-《北京市地方税务局关于启用全国统一*分类代码和调整*版面有关问题的通知》
5、京地税个[2000]113号-《转发国家税务总局关于个人所得税有关问题的批复的通知》
三、假*的鉴定方法
在我们审核过程也遇到许多假*,鉴定假*主要还是靠经验,但也有一定的方法,我针对北京地区地税*的特点,教大家一个速成的办法———一看、二刮、三查询“。
(一)看
“看”*分类代码和*号码,数码的深浅度、大小、字体应该是一致的;反之,很可能是假*。
“看”*样式的特点,如:国税*的“京国税”底纹,地税定额*的“条形码”等。
(二)刮
“刮”开密码区、刮奖区。正规*的密码区、刮奖区均是可以刮开的,而且密码区刮开后所显密码应该是具有唯一性的,不会重复;如果密码区、刮奖区无法刮开或密码区刮开后所显密码出现重复,即可认定为假*。
(三)查
现在的*多为信息防伪*,在*背面多有“鉴别真伪请刮开密码层并按依次输入XX位*号和密码。登录XX税务局网站或语音服务热线12366进行查询。”的话,可以按照*所写办法进行查询,以鉴别*真伪。
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时间:2022-06-23 05:04
1、审查*的基本要素
审查*的基本构成要素是否正确填写,主要包括:开票时间、经济内容、单价、规格、数量、金额,小写金额、大写金额,开具*单位盖章、经办人签字,收款人签字、*使用有效期限等。
2、审查*的逻辑关系
审查*的各种要素之间有其内在联系或规律,如果违背了内在联系,就表明其有问题存在,如*专用*中的购销双方的名称与税务登记号有着直接的联系,普通*中*专用章上的名称与其纳税号也存在着对应关系;根据*上记载的经济内容,审查发生业务的真实性;根据*上的单价、数量,可以验证总金额的正确性。
3、审查*上的审核手续是否齐全
审查*上是否有经办人、证明人及审查人签名,*到财务处报账时,应至少同时有经办人、证明人、验收人(需验收的物品)、审核人四人签字,才可做账。
参考资料:中旭商学院
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时间:2022-06-23 05:04
一、*样式方面
(一)审核*代码(即第一行数字)是否为12位阿拉伯数字,*号码(即第二行数字)是否为8位阿拉伯数字
(二)审核*代码前八位是否符合普通*分类代码编制规则
(三)审核各种号码的印制位置
(四)审核分类代码印制规格(即字体、字高、字宽、字间距)是否与*号码印制规格一致
二、*开具内容方面
(一)审核*开具的字迹和加盖的印章是否清楚,易于辨认
(二)审核*开具的付款单位是否为公司全称
(三)审核*填开项目是否齐全
(四)审核*填开内容是否真实