用EXCEL表做的工资表，有没有巧妙的方法转成工资条
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发布时间：2022-04-20 10:29
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时间：2023-09-20 18:21
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用EXECL的函数
我们知道工资条有两行，第一行表示项目（也就图1中的标题行），第二行表示各项明细，但是实际上，
为了裁剪方便，两个工资条之间有一空行，所以工资条中就有第一行为标题，第二行为明细，第三行为空白，也就是说这一行的行号除3余数来决定每一行的内容。
我们新建一个工作表，这里要用到几个函数：IF、MOD、INT、INDEX，前几个函数比较好理解，也许你用过，介绍一个INDEX，它返回表格或区域中的数值或对数值的引用。它有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。我们这里用到引用，所以介绍人一下其函数参数INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)，Reference为对一个或多个单元格区域的引用。我们这里为工资汇总表
，Row_num为引用中某行的行序号，函数从该行返回一个引用，Column_num为引用中某列的列序号，函数从该列返回一个引用，需注意的是Row_num、column_num
和
area_num
必须指向
reference
中的单元格；否则，函数
INDEX
返回错误值
#REF!。
由于工资条的第一、三行（这里是指行号被3除后的余数）引用是不变的，而第二行的值要发生变化，这样才能打出每一个人的工资条，仔细观察，你会发现工资条第2行对应于工资汇总第2行，工资条第5行对应于工资汇总第3行，工资条第8行对应于工资汇总第4行，可以通过现在行号来得到引用行号int((row()+4)/3)
根据以上分析，可以在工资条工作表的A1中输入下列公式=IF(MOD(ROW(),3)=0,"
",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资汇总!$A$1,INDEX(工资汇总!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))，注意这里对表格单元格的引用是绝对引用，选中A1向下拉出第一列，向右拉出第一行，在向右拉出的第一行上，必须更改“工资汇总!$A$1”的引用，分别改成与所在行对应的列数，比如C列改成工资汇总!$C$1；这里如果你想不让某一栏数据显示，只要设置不出现这一列的列标，然后再分别向下拉出每一列的数据。再设置边框格式，就得到如图2所示的工资条。
在EXECL中我们还可以建立宏来做这样的事情，也可以使用lookup这个函数来实现这个功能。
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