excel如何限制输入文本的长度
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发布时间：2024-07-02 17:15
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热心网友
时间：2024-07-21 23:19
在工作过程当中，很多小伙伴们回忆，处理数据的时候，难免会出现疏忽而导致数据错误的情况，为了避免这种情况的再次发生，有的小伙伴在录入数据的时候特别小心，生怕自己再搞错了数据。但是如果遇到大批量的数据录入，小伙伴们经常会感到力不从心。有没有一种方法能够约束我们，当我们输入错误的时候给个提醒呢?
下面我们就来给大家讲讲如何利用Excel表格限制输入文本的内容和长度，来达到提醒我们的目的。
我们先打开一个Excel表格作为例子讲解，如表1
表1
在输入身份证号码或者联系方式的时候，就可以先对单元格区域进行设置，首先，选中单元格区域，然后选择数据菜单栏下的数据有效性工具栏下拉菜单中的数据有效性，如表2
表2
系统会弹出数据有效性设置对话框，点击设置菜单栏，选择允许下拉菜单中的文本长度，如表3
表3
然后在数据下拉菜单中选择等于按钮，长度输入18，表示身份证号码的输入是18位，如表4
表4
点击确定之后，我们再次输入身份证号码的时候，如果输入的号码不是18位，这个时候系统就会自动提醒我们，输入的数据不正确。如表5
表5
这个时候我们点击取消，直接输入正确的18位的身份证号码即可。这样就可以有效的避免错误数据的输入，提高我们的工作效率。
Excel设置输入文本的长度限制的方法
具体如下：1.首先，打开Excel软件，完成对目标单元格区域的选定。我们用如图所示的表格为例，把“姓名”所在列定为要设置文本长度的单元格区域，根据约定俗称姓名特征，对这一列的数据进行“有效性规则”的设置。2. 第二步，选择“数据”这一项，单击“数据工具”工具栏中的“数据有效性”下面的三角图...
表格文本长度怎么设置
1. 打开Excel表格，选中需要设置文本长度的单元格。2. 进入“数据”选项卡，点击“数据有效性”。3. 在弹出的对话框中选择“文本长度”。4. 设置数据必须“等于”指定的长度，例如输入“11”代表限制为11个字符。5. 确定设置后，输入数据时系统将提示长度不符，有效防止错误录入。表格文本长度设置方法...
Excel表格里如何限制输入的内容
首先，打开Excel表格，选中需要设置的单元格区域：然后，切换到【数据】页面，选中【有效】右边的倒三角符号：选中【有效】功能：在弹出的数据有效面板，把【有效条件】设置为【文本长度】，【较小值】设为“2”，【较大值】设为“5”；较后按【确认】即可：经过前几步操作，把单元格内输入的内容设置...
excel怎么确保输入的内容不超出范围
1. 自动换行功能 当在Excel单元格中输入文本时，如果文本长度超过了单元格的宽度，默认情况下，文本会继续在同一行中向右延伸，从而覆盖相邻的单元格内容。为了避免这种情况，可以启用“自动换行”功能。这样，当文本长度超出单元格宽度时，Excel会自动将多余的文本移到下一行。具体操作如下：（1）选中需要...
怎么设置和限制Excel表格单元格的输入字数
具体如下：1. 首先，请大家在自己的电脑中找到【Excel】图标，点击进入主界面，然后将自己的目标表格打开，接着将想限制输入字数的单元格选中。2. 第二步，接下来，请大家选择屏幕最上面的【数据】按钮，然后选择【数据工具】选项。3. 第三步，此时我们需要选择屏幕中的【数据验证】这一项。4. 第四...
Excel中如何限制数据长度
首先打开一个Excel表格：选中需要输入电话号码的单元格，点击工具栏【数据】选项，下拉菜单选择【有效】，二级菜单也是【有效】：在弹出的对话框中，“设置”一栏，“允许”选择“文本长度”，“数据”选择“等于”，“数值”输入“11”，点击确定：较后输入一个电话号码试一下，输入了12位就显示错误提示...
怎么限制Excel中输入的字数范围?
1. 首先打开电脑上的Excel表格，将想要设置限制字数的单元格选中 2. 在上方的菜单栏点击【数据】菜单 3. 在打开的【数据】选项下，找到【有效性】选项，点击 4. 如图，弹出数据有效性的窗口，【允许】条件下，设置为【文本长度】5. 然后在下方设置好【最大值】和【最小值】，分别代表文本字符数的...
怎么在EXCEL里设置一个字的长度
Excel版本 演示例子：在C3位置，限制只能输入3个字 第一步，先选中C3单元格（如图1）；图1 第二步，然后在上方菜单栏依次找到【数据】（如图2-1），在找到【数据有效性】类别（如图2-2），在继续找到【数据有效性】（如图2-3）；图2 第三步，在数据有效性选项中找到【允许】的下拉菜单，然后...
Excel应用技巧宝典控制特定单元格输入文本的长度
以输入年份为例，假设你希望年份始终以四位数字表示，首先，点击“数据”菜单，选择“有效性”。在“设置”选项卡中，将“有效性条件”的“允许”设置为“文本长度”。接着，在“数据”下拉菜单中选择“等于”，并设置“长度”为“4”。然后，进入“出错警告”部分，将“输入无效数据时的警告”设为“...
excel如何限制输入文本的长度
表1 在输入身份证号码或者联系方式的时候，就可以先对单元格区域进行设置，首先，选中单元格区域，然后选择数据菜单栏下的数据有效性工具栏下拉菜单中的数据有效性，如表2 表2 系统会弹出数据有效性设置对话框，点击设置菜单栏，选择允许下拉菜单中的文本长度，如表3 表3 然后在数据下拉菜单中选择等于...
