如何将WPS文档设置为可查看但不可修改打印或复制

发布网友 发布时间：2024-06-01 19:01

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热心网友 时间：2024-06-01 19:06

文件的安全性关系到企业的利益，因此这个问题一直备受关注。每个人都尽一切可能防止文件被修改、打印或复制。这样，真的是令人头痛。如果文档需要共享，结果是不可想象的。对于那些知道密码的人，他们仍然不能限制他们修改文档。似乎公司的许多文件只能阅读，但不能带走。有什么好方法可以解决这个头疼的问题？答案肯定是肯定的。让我们详细介绍如何使用WPS2012来设置文档权限，以限制他人修改文档或打印和复制。具体步骤如下。有此需要的朋友可以借此机会学习，希望本教程能帮助大家维护自己的权益。

设置文档权限

第一步是打开要由WPS2012处理的文档，

第二步，单击左上角的“导出选项”，在下拉菜单中选择“导出为PDF格式.”，将打开“导出Adobe PDF文件”窗口。如果您直接按“确定”，将生成一个同名的PDF文件。

第三步：我们还没有设置文档的权限。点击此处的“高级”按钮，打开一个新的对话框(如图所示)。

第四步，默认设置“输出选项”不变，关键是下面的“权限设置”。首先，选中“权限设置(使以下权限设置生效)”复选框。

第五步，设置权限设置的密码(这一步必须操作，否则别人很容易修改权限)，完成后可以根据具体的共享要求进行设置。

第六步：如果只能查看指定对象，可以在“文件打开密码”中设置密码(注意文件打开密码和权限设置密码不能相同，否则权限设置无效)；

步骤7:如果您只能查看不能修改的内容，请清除“允许更改”复选框；对于只能查看但不允许复制的文档，请清除“允许复制”复选框。

第八步：有些专家可能会发现不允许复印的规定还有漏洞，即用户可以先打印出文件，然后通过扫描仪和光学字符识别软件识别文件内容。幸运的是，WPS2012也注意到“魔高一尺，路高一尺”，所以我们可以在“打印许可”中选择“不允许打印”，这是“坚不可摧的”。

延伸阅读

WPS2012可以为文档设置很多权限，Word2010也可以。打开要设置的文档后，点击“文件信息保护文档限制编辑”打开右侧的“限制格式和编辑”窗口，您也可以在此设置文档权限(只有打印不能单独限制)。当保存为PDF文件时，您也可以在“选项”中选择“用密码加密文档”。

热心网友 时间：2024-06-01 19:01

文件的安全性关系到企业的利益，因此这个问题一直备受关注。每个人都尽一切可能防止文件被修改、打印或复制。这样，真的是令人头痛。如果文档需要共享，结果是不可想象的。对于那些知道密码的人，他们仍然不能限制他们修改文档。似乎公司的许多文件只能阅读，但不能带走。有什么好方法可以解决这个头疼的问题？答案肯定是肯定的。让我们详细介绍如何使用WPS2012来设置文档权限，以限制他人修改文档或打印和复制。具体步骤如下。有此需要的朋友可以借此机会学习，希望本教程能帮助大家维护自己的权益。

设置文档权限

第一步是打开要由WPS2012处理的文档，

第二步，单击左上角的“导出选项”，在下拉菜单中选择“导出为PDF格式.”，将打开“导出Adobe PDF文件”窗口。如果您直接按“确定”，将生成一个同名的PDF文件。

第三步：我们还没有设置文档的权限。点击此处的“高级”按钮，打开一个新的对话框(如图所示)。

第四步，默认设置“输出选项”不变，关键是下面的“权限设置”。首先，选中“权限设置(使以下权限设置生效)”复选框。

第五步，设置权限设置的密码(这一步必须操作，否则别人很容易修改权限)，完成后可以根据具体的共享要求进行设置。

第六步：如果只能查看指定对象，可以在“文件打开密码”中设置密码(注意文件打开密码和权限设置密码不能相同，否则权限设置无效)；

步骤7:如果您只能查看不能修改的内容，请清除“允许更改”复选框；对于只能查看但不允许复制的文档，请清除“允许复制”复选框。

第八步：有些专家可能会发现不允许复印的规定还有漏洞，即用户可以先打印出文件，然后通过扫描仪和光学字符识别软件识别文件内容。幸运的是，WPS2012也注意到“魔高一尺，路高一尺”，所以我们可以在“打印许可”中选择“不允许打印”，这是“坚不可摧的”。

延伸阅读

WPS2012可以为文档设置很多权限，Word2010也可以。打开要设置的文档后，点击“文件信息保护文档限制编辑”打开右侧的“限制格式和编辑”窗口，您也可以在此设置文档权限(只有打印不能单独限制)。当保存为PDF文件时，您也可以在“选项”中选择“用密码加密文档”。