如何将邮件自动保存在文件夹中?
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发布时间：2024-07-02 07:26
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热心网友
时间：2024-08-21 09:01
可以在OUTLOOK邮箱的“规则”设置中设置邮件自动存放在指定文件夹的功能。
具体设置流程如下：
1. 打开OUTLOOK邮箱，点击“文件”标签，选择“信息”选项，然后点击“规则和通知”选项。
2. 在弹出的窗口中，选择“新建规则”选项。
3. 接下来，可以选择规则的触发条件，例如发件人、主题、正文内容等等。选定条件后，点击“下一步”按钮。
4. 在下一个窗口中，选择“将邮件移动到指定文件夹”选项，并点击“指定”按钮选择要存放邮件的文件夹。
5. 点击“完成”按钮保存规则。此后，符合条件的邮件将自动存放在指定的文件夹中。
通过OUTLOOK的“规则”功能，可以根据不同的触发条件创建多个规则，实现自动分类、过滤、转发邮件等多种自动化处理功能，提高工作效率。例如，可以把来自重要客户的邮件自动存放在一个名为“重要客户”的文件夹中，把包含特定关键词的邮件自动标记为高优先级等等。这些规则可以根据个人需要进行自定义设置，帮助用户更好地管理邮件。
以上是一种基础的设置方法，但请注意，OUTLOOK的具体版本和操作系统可能会影响操作步骤和可用的选项。
热心网友
时间：2024-08-21 08:57
可以在OUTLOOK邮箱的“规则”设置中设置邮件自动存放在指定文件夹的功能。
具体设置流程如下：
1. 打开OUTLOOK邮箱，点击“文件”标签，选择“信息”选项，然后点击“规则和通知”选项。
2. 在弹出的窗口中，选择“新建规则”选项。
3. 接下来，可以选择规则的触发条件，例如发件人、主题、正文内容等等。选定条件后，点击“下一步”按钮。
4. 在下一个窗口中，选择“将邮件移动到指定文件夹”选项，并点击“指定”按钮选择要存放邮件的文件夹。
5. 点击“完成”按钮保存规则。此后，符合条件的邮件将自动存放在指定的文件夹中。
通过OUTLOOK的“规则”功能，可以根据不同的触发条件创建多个规则，实现自动分类、过滤、转发邮件等多种自动化处理功能，提高工作效率。例如，可以把来自重要客户的邮件自动存放在一个名为“重要客户”的文件夹中，把包含特定关键词的邮件自动标记为高优先级等等。这些规则可以根据个人需要进行自定义设置，帮助用户更好地管理邮件。
以上是一种基础的设置方法，但请注意，OUTLOOK的具体版本和操作系统可能会影响操作步骤和可用的选项。
