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怎么在Excel2003版中查找重复值2003excel怎么查找重复项

发布网友 发布时间:2024-05-15 14:19

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1个回答

热心网友 时间:2024-05-20 02:37

  打开microsoft office excel 2003版本。这里需要处理的是一份关于学校信息的文档。观察发现有一些学校信息存在重复,并且学校信息在排序上也暂无规律。
  首先,为了我们在查找到重复值之后,更好得编辑或删除这些重复值,这里需要将这些学校信息进行排序。选中需要排序的列A,点击菜单栏-数据-排序。在弹出的排序窗口中,保持默认值,点击确定。结果如下图4所示。
  选择需要查找重复值的区域。这里我选择从A2开始下拉选中所有学校信息。点击菜单栏-格式-条件格式。弹出条件格式对话框。如图所示。
  拉动条件格式窗口左端条件1(1)的下拉框,选择公式。在后面的公式输入行中输入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注:英文半角输入状态)。
  将光标转移到下方的按钮“格式”。在弹出的单元格格式窗口中设置当满足=COUNTIF(A:A,A2)>1时,重复值的代用格式。在这里我将重复值格式设置为红色常规。返回条件格式窗口,点击确定。最终的显示结果如下图3。
  用数据筛选的功能可以删除excel2003表格中的重复数据。工具/原料Microsoft Office Excel 2003步骤/方法
  1.看下面这个例子,为了看得清楚,把重复记录标出来了;
  2.选中所有记录,并且要把标题一起选中;
  3.数据菜单-> 筛选 -> 高级筛选;
  4.弹出一个高级筛选对话框,可以选在原有区域显示筛选结果,这样就会在原来的数据位置把重复记录删除;
  5.然后点复制到右边的彩色小按钮;
  6.选择复制到的位置,选中一个单元格就行,这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮;
  7.把选择不重复的记录勾上,然后确定即可。
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