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wps文档中怎么修改批注的姓名?

发布网友发布时间：2024-01-20 21:47

共1个回答

热心网友时间：2024-03-29 16:28

要修改WPS文档中修订人的姓名，你可以通过“审阅”选项中的“修订”功能来实现。
1. 打开审阅功能：
首先，在WPS文档中，确保你处于“审阅”选项卡下。这通常在菜单栏的上方，如果你没有看到它，可能是因为你的WPS版本或界面设置有所不同。
在“审阅”选项卡中，你会看到与修订和批注相关的多个选项。
2. 查找修订功能：
在“审阅”选项卡下，找到并点击“修订”选项。这会展开与修订相关的更多功能。
在这个展开的菜单中，你应该能看到一个名为“修订人”或者类似名称的选项。点击这个选项。
3. 更改修订人姓名：
当你点击“修订人”选项后，通常会出现一个小弹窗或者下拉菜单。
在这个弹窗或菜单中，你可以看到一个文本框，显示着当前的修订人姓名。在这里，你可以直接删除原有的姓名，并输入你想要显示的新姓名。
完成输入后，确认你的更改。此时，文档中所有的修订都应该显示为新的姓名。
4. 示例与注意事项：
例如，如果原文档中的修订人是“张三”，你可以按照上述步骤将姓名修改为“李四”。
请注意，这个更改只会影响之后做的修订。之前已经存在的修订还是会显示原来的姓名。
另外，不同版本的WPS Office可能会有所不同，如果你无法找到上述选项，建议查看WPS的帮助文档或者在线教程。

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