当前位置：首页 - 正文

在Excel表格中怎么设置下拉菜单

发布网友发布时间：2024-01-03 21:50

共2个回答

热心网友时间：2024-01-20 07:50

1演示版本为Excel2013，其他版本的Excel可参考进行类似操作。启动Excel后，在A、B两列设置测试数据，并在D列开启数据有效性。

2选中D列之后，点击菜单栏上的“数据”选项卡，并找到“数据验证”(其他版本叫“数据有效性”)，在弹出的“数据验证/数据有效性”窗口，找到“设置”选项卡，在“验证条件”-“允许”下拉框中，选择“序列”，并依次勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”。

3在下方“来源”处，点击右侧按钮，选择A、B两列后，可在“数据验证”小窗口看到“=$A:$B”，表示已经选中A、B两列，点击右侧“按钮”返回“验证条件”，并可见“来源”处，已经更改为“=$A:$B”刚才所选区域。

4点击确定后，Excel弹出“感叹号”提示框：列表源是划分分界后的数据列表，或是对单一行或一列的引用。选择的A、B两列作为序列来源被阻止了。可以手动将要引用的整理在一行或者一列，此阻止则不会出现，如果一定要用两(多)行或者列作为来源，请继续看。

5要解决以上问题，需要用到“名称”。在菜单栏中找到“公式”，在“定义的名称”栏目下，点击“定义名称”。在弹出的“新建名称”窗口中，在名称处，任意输入名称即可，这里演示输入“AB列”，将范围设置为“工作薄”，备注不用填，在“引用位置”处点击文本框右侧的按钮并选择“A”列，记住，只是选择“A列”！

6点击确定后，再次回到“数据验证/数据有效性”设置序列。将“来源”处输入刚定义的名称“=AB列”(不包含引号)并点击确定。

7此刻数据有效的范围，仅仅只是A列，可以点击D1单元格进行测试(此教程跳过此步骤)。再次回到“公式”选项卡下，这次点击“名称管理器”。该显示可能有多个名称，点击刚定义的“AB列”并点击“编辑”。

8在弹出的“编辑名称”窗口中，将原“引用位置”处的“=Sheet1!$A:$A”更改为“=Sheet1!$A:$B”，这样就可以将序列引用为AB列了。

【不可改变以上操作顺序】：

不可以直接在定义名称的时候选择AB列，然后再在序列中添加名称，此方法已测试过会失败。

9点击D1单元格查看显示结果，可看到AB列的内容，都添加在“序列”里面了。

10完成。

热心网友时间：2024-01-20 07:51

在Excel中设置下拉菜单，以制作一级下拉菜单为例，主要有三种方法，具体操作方法如下。

方法一：列好菜单

首先在表格空白单元格按列写出菜单名称，然后选择需要设置带单的单元格区域，再依次点击工具栏上的：数据—数据验证—数据验证；

进入设置界面，允许处选择序列，来源处选择列好的菜单区域，确定即可。如下图所示：

方法二：直接输入

不用列出菜单名，选中需要设置的区域，直接依次点击工具栏上的：数据—数据—数据验证—数据验证；

进入设置界面，允许处选择序列，来源处输入菜单名，用英文状态下的逗号隔开，确定即可。如下图所示：

方法三：定义名称

列出菜单名，对菜单名所在列区域进行定义名称。首先菜单所在区域，然后依次点击：公式—名称管理器—新建，进入设置界面；

设置名称，任意名称即可，方便好记就成。点确定，会返回上一界面，点关闭即可。

接着依次点击工具栏上的：数据—数据—数据验证—数据验证；进入设置界面，允许处选择序列，来源处输入：=定义好的名称，例如定义的名称为部门，则写=部门，确定即可。如下图所示：

声明：本网页内容为用户发布，旨在传播知识，不代表本网认同其观点，若有侵权等问题请及时与本网联系，我们将在第一时间删除处理。
E-MAIL:11247931@qq.com