在Word文档里如何制作目录
发布网友
发布时间:2022-02-20 05:59
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热心网友
时间:2022-02-20 07:29
这只是个视图,不是用来编辑的。
目录的制作
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式
热心网友
时间:2022-02-20 09:37
要使用word文档的目录必须在编辑word文档时使用内置的各种格式,比如目录一,目录二正文等等,然后就可以直接在最前面插入目录,系统将自动根据你的标题格式在索引形成目录。
热心网友
时间:2022-02-20 12:01
首先,你得把想生成目录的字定义标题样式(1级、2级、3级、4级、5、6级都可以),然后再生成目录(插入目录)。
热心网友
时间:2022-02-20 14:43
视图 大纲 标题设为1级 其余依次往下2 3 ····
插入 索引和目录 选择目录 ,最后页面视图,完。
热心网友
时间:2022-02-20 17:41
用大纲视图 点左面的那个向上的箭头 就行了
word目录如何制作,有什么格式要求?
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word文档如何制作目录
1、打开需要生成目录的文档。2、选定需要设置目录的文字。3、设置该文字格式为标题格式。4、设置后效果,双击格式刷工具。5、依次将需要设置目录的文字格式为如上格式。6、依次设置完成格式。7、把光标定在需要插入目录的行。8、选择插入菜单中的引用--目录。9、设置目录格式,采用默认就可以了。点击确...
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word怎么制作目录
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word怎么制作目录 word如何制作目录
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1、 在菜单栏中选择【视图】,在选项卡中,选择【大纲】,切换到大纲页面 2、在大纲视图模式下,非常清晰地标注着各级级域。可以选择文字,然后依次注明该文字是第几级别,可以用数字1,2,3,...来分别表示是第一、二、三...级别的 3、当级别定义完毕,再次点击【视图】---在选项卡中选择【页面...
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word中做目录方法一 步骤一:打开需要生成目录的文档。步骤二:选定需要设置目录的文字。步骤三:设置该文字格式为标题格式。步骤四:设置后效果如图:步骤五:双击格式刷工具。步骤六:依次将需要设置目录的文字格式为如上格式。步骤七:依次设置完成格式。步骤八:把光标定在需要插入目录的行。步骤九:...
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