文控属于哪个部门

发布网友 发布时间：2023-02-12 14:04

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热心网友 时间：2023-09-16 16:46

问题一：iso9001 文控 隶属于哪个部门 就是管ISO体系文件的管控，负责相关文件收发和存档。
1. 注意版本，版本以旧换新，旧版要及时回收，避免其他部门因为旧版文件造成损失
2. 发放文件要签字（在留存的那一份背面签字，避免有的人耍赖说没收到）
3. 注意文件保密等级及查阅权限，有些保密文件是不对所有人公开的

类似文员或者是文秘之类的职位
隶属部门要看公司的组织结构，有的是文件管理课、有的归QA。

问题二：谁能告诉我文控中心是属于哪个部门？ 文控中心可以独立、也可以划在品质部、企划处、总经办都可以具体看公司的结构

问题三：文控，ISO文控是什么？隶属与哪个部门？是文秘嘛？ 就是管ISO体系文件的管控，负责相关文件收发和存档。
1. 注意版本，版本以旧换新，旧版要及时回收，避免其他部门因为旧版文件造成损失
2. 发放文件要签字（在留存的那一份背面签字，避免有的人耍赖说没收到）
3. 注意文件保密等级及查阅权限，有些保密文件是不对所有人公开的

类似文员或者是文秘之类的职位
隶属部门要看公司的组织结构，有的是文件管理课、有的归QA。

问题四：什么是文控 10分 文件控制的略称。
文件控制
myship.gov/...alID=0
(1)标准条款： “组织应建立并保持一套程序，以控制本标准所要求的所有文件，从而确保： a)文件便于查找； b)对文件进行定期评审，必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性； c)凡对环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位，都可能得到有关文件的现行版本； d)迅速将失效文件从所有发放和使用场所撤回，或采取其他措施防止误用； e)由于法律和(或)保留信息的需要而留存的失效文件予以标识。 所有文保均须字迹清楚，注明日期(包括修订日期)，标识明确，妥善保管，并在规定期间内予以留存。应规定并保持有关建立和修改各种类型文件的程序与职责”。 (2)理解要点： 文件控制包括对文件的批准、发放、使用、更改、作废、回收等，组织应制定文件化的程序，并依此进行文件管理。 环境管理体系文件系统应包括所有与环境管理相关的各类文件，如手册、程序、作业指导、操作规范、表单、环境法律法规文件等。 组织所建立的文件管理程序，应对以下内容加以规定，并按此执行： ①应明确文件的存取位置和简便的文件查找方法。 ②对文件定期进行评审，以确认其有效性和适应性。需修订的文件审批应由授权人员执行。―般由原审批人进行审批，以保证文件制定的连续性。 ③确保对环境因素控制和管理起关键作用的岗位，都能得到现行有效的文件，以确保操作者按正确文件进行操作。 ④文件失效后及时将其从原发放部门和使用场所收回，并采取必要的销毁措施，以免继续使用，而导致环境因素的控制失误。 ⑤有些法律性文件失效后还有继续保留必要的，或者出于保留知识或信息的要求不能将其销毁的，对这些文件应进行适当标识与其他文件区别开来、这些文件可包括环境影响评价、环保设施验收报告、许可证、法定部门的监测报告、环保设施图纸等。 所有文件都应字迹清楚，注明批准日期，文件修改后应注明修订日期，文件的标识要明确，易于查找。文件要妥善保管，应根据文件的重要程度及其类型，规定制定和修订文件的程序和职责。 文件控制的目的是要组织体系运作有章可循，确保人员操作依循的文件是现行有效的。组织应将主要注意力放在对环境管理体系的有效实施及其环境绩效上，而不应过分追求一个繁琐的文件控制系统。
文控工作职责(非标准资料):
1、 管理、登记、统计、发放所有受控文件；
2、 公司文件、表格格式控制；
3、 公司领导文件打印、复印、归档管理工作；
4、 重要会议作好记录，打印会议记要；
5、 与国外客户联络，做好一切跟踪工作，及时向公司领导汇报；
6、 制定出公司产品目录，建立起网上与客户联络工作，并建立起自己的网页；
7、 汇总报销单让总经理审批，批准出分发。
等等

问题五：文控的职责是什么 文控中心的主要职责：
1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3．负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6．发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
7．开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
8．组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。
9．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

问题六：文控流程是怎样的, ./question/450564?fr=qrl3
以下文件程序是由武剑钧编写，知识产权属于武剑钧： hi./wujianjunty若转载请注明出处
01 文件控制程序
1. 目的
对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。
2. 适用范围
本公司所有文件的控制。
3. 职责
3.1. 综合部负责质量环境手册、质量环境程序文件，以及其他公司级文件的编制、使用、更改；负责所有文件（包括外来文件）的标识、保管、发放、回收、作废等控制。
3.2. 各部门负责编制、保管、使用、更改相关职责范围内的作业文件、记录和其它管理文件。
3.3. 总经理、管理者代表、主管副总分别负责质量环境手册、质量环境程序文件、及公司的技术文件和其它相关文件的批准。
4. 管理程序
4.1. 文件编制：
4.1.1. 根据质量环境管理体系规定和各项质量活动的需要，相关责任部门（见附表1）负责组织职责范围内文件的编写工作。
4.1.2. 各部门根据实际工作的需要增编新文件，须填写《文件编制/更改审批表》，经总经理或管理者代表或主管副总批准，方可以组织文件的编写工作。
4.2. 文件审核、批准：
4.2.1. 文件（含附件）审核，包括文件格式审核和文件内容审核两部分。文件格式见ZHHK-ZH/ZD-003《文件格式的有关规定》。
4.2.2. 文件编写完成后，由编写人将文件交综合部，首先进行文件格式审核；待格式审核通过后，由综合部按照附表1的规定报相关审核人审核、或进行会签（会签部门不少于三个）。
4.2.3. 文件审核通过后，报相应的批准人批准。
4.3. 文件发放：
4.3.1. 本公司所有文件均通过综合部发放。
4.3.2. 文件发放前，首先由文件批准人确定文件发放范围，综合部负责登记《文件发放、回收记录》。
4.3.3. 文件发放时，须由领取人签字。
4.4. 文件保管：
4.4.1. 综合部保存并填写《受控文件清单》。
4.4.2. 各文件使用部门应填写本部门《受控文件清单》，包括管理范围内所有正在使用的有效文件。
4.4.3. 借阅与质量环境管理体系有关的文件，应填写《文件/记录借阅、复制清单》，由综合部批准；综合部应督促借阅人按时归还借阅的文件。
4.4.4. 复制文件时须填写《文件/记录借阅、复制清单》，未经原文件批准人审批，不得擅自复制。
4.4.5. 未经总经理批准，公司任何文件不得外借；经批准外借的文件，由综合部登记，并督促借阅人按时归还。
4.4.6. 文件应分类存放、妥善保管、标识清楚、便于查找。文件归档见ZHHK-ZH/ZD-005《文件、记录归档的有关规定》。
4.5. 文件使用：
4.5.1. 文件在使用前，须由文件使用部门组织对本部门全体员工进行宣贯，确......>>

问题七：什N是文控？ 文控是EMS对文件管理要求:(1) 本条文阐述了组织制定文件的目的和范围，是对质量管理体系文件编制的总体要求。
(2) 质量管理体系文件是质量管理体系运行的依据，可以起到沟通意图和统一行动的作用。
(3) 质量管理体系文件是指对建立质量方针和质量目标并使用其实现的一组关联的相互作用要素的描述。实际编制和使用的文件主要是质量手册、程序文件、作业指导书、准则文件、质量计划及质量记录等。
(4) 质量管理体系文件的详略程度主要由下列因素确定：
a） 组织的规模和类型。
b） 过程的复杂程度和相互作用。
c） 员工的能力，如员工所受培训的多少、教育程度的高低、技能的熟练程度和经验的丰富与否。
（1） 在ISO9001：2000标准中明确规定的形成文件的程序有6项，它们是：文件控制程序、质量记录控制程序、不合格品控制程序、内部质量审核程序、纠正措施程序和预防措施程序。
（2） 本标准虽没有要求，但组织为了确保过程有效运作及对过程进行有效控制，应自行确定编制适当的文件，文件多少应切合实际需要，实事求是。
程序文件和其它文件可以存在于任何媒体，可以是纸张、计算器磁盘、光盘或其它电子媒体、照片或它们的组合。

问题八：文控员的本职工作是什么？ （具体、详细，有深度、说服力） 根据企业性质及大小，部门给岗位的职责定义不同，其所工作的性质和内容也不同。
一般的：整理、分发、登记文件、做部门报表、日常部门事务(考勤、会议通知等)、文控系统的维护等等。
文控员岗位说明书
岗位名称：文控员
所属部门：行政部
直接上属：行政经理
直接下级：无
工作概要：负责公司文件、档案的管理以及打印、复印等工作。
工作职责：
1、全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像。
2、制定公司文件档案管理制度。
3、文件档案的及时筹集、立卷、分类、编号、标识管理。
4、文件档案的分发、登记、更换、销毁管理。
5、文件档案的打印、复印、传真收发等管理。
6、文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收，以及安全防护、安全保密管理。
7、对文件、档案管理制度执行情况进行监督和检查。
8、文件档案室的管理。
9、完成上级交办的相关任务。
工作权限：
1、有向相关部门及人员索取公司有价值的资料、证件的权力。
2、有要求相关部门和人员配合工作的权力。
3、有拒绝不按公司规章制度借阅文件、档案的权力。
4、对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的权力。
工作关系：内部联络――与相关人员及部门

问题九：什么是ISO文控流程？ 文控管理　　第一章 总 则
一、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。
二、资料范围
公司建档范围确定为：
公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于公文易文秘资源网－govyi 以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及百利集团主要职能活动和员工在从事研发和管理等各项工作活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。
公司资料还包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含*、经济、科技、文娱、广告活动）。
三、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。
第二章 管理*及其机构职责
四、实行集中与分散管理相结合的*。由集团总经办负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心，配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作，由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
文控中心的主要职责：
1．负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
2．制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。
3．负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
4．严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
5．开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。
6．发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
7．开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。
8．组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。
9．做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。
第三章 文件材料的管理工作
六、文件资料材料的收集：
1．建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限（保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等）；注明文件的版本号。
2．对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全；
3．及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。
七、文件资料的归档、立卷与管理：
1．区分全宗，确定立档单......>>

问题十：文控的具体工作是做哪些方面的 首先要想知道文控是做什么的，就要知道文控的职责：负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心/部门文件、资料工作进行监督、指导和检查、文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作、文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作、制定与实施关于文件、资料工作的规章制度，关于复杂问题，有基础的人而言，不复杂，不过要想做得很好，那得多下工服，没基础的人而言，可能复杂，但要知道，每个人都是从不懂开始然后再但熟练的！慢慢来！