word2007如何设置可折叠的文档结构图?

发布网友 发布时间：2022-04-23 13:17

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热心网友 时间：2022-05-28 10:21

1、首先，用WPS任意打开一篇Word文档来演示。

2、然后，我们需要设置文档的各级标题，选中标题后，点击功能区中的各级标题按钮进行设置。

3、各级标题设置完成以后，文档效果如下图所示，可以看到，我们总共设置了*标题。

4、此时，我们点击菜单栏“视图”，然后在其下找到“文档结构图”，我们设置结构图位置为“靠左”。

5、文档左侧就出现了文档结构图了，效果如下图所示。我们想要进入某一章某一节，只需要点击结构图中的标题就可以了。

热心网友 时间：2022-05-28 11:39

word2007设置可折叠的文档结构图的具体步骤如下：

打开word之后，点击“视图”，勾选“文档结构图”，再点击“大纲视图”；

选择文章的大标题，点开“正文文本”的下拉菜单，选择“1级”，然后选择文章的小标题，在“正文文本”的下拉菜单中选择“2级”，依次类推，也可以根据实际需要设置特定的级别；

设置完之后，点击“关闭大纲视图”；

然后，可折叠的文档结构图就做好了。

热心网友 时间：2022-05-28 13:13

这里找到一篇文章，希望能对你有所帮助 Word 2007 组织结构图的应用(组图) Word2007已经逐渐成为人们进行文字处理系统的首选，但其强大的功能却不是一时半会儿能摸透的，下面我们就对在Word2007中插入组织结构图的步骤做一详细介绍。 说话：1、单击“插入”选项卡，在“插图”控件组中单击“SmartArt”，在“选择SmartArt图形”对话框中单击左侧的“层次结构”，在中间栏中选择一种样式，最后点“确定”。（如图1） 说话：2、在左侧“文本窗格”中从组织结构的最高级开始输入组织结构图中每个小方框中的文字。（如图2） 说话：3、如发现结构图中的小方框不够用，如想添加一个后勤副校长框，可以右键单击副*框，在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”，根据实际情况选择“在后面添加形状”或者是“在前面添加形状”、“在上边添加形状”、“在下边添加形状”。（如图3） 说话：在文本窗格中或直接单击插入的小方框，把其中输入文字。（如图4） 说话：右键单击后勤副校长框，在弹出的快捷菜单中单击“添加形状”→在下边添加形状，添加出其下级组织结构框。（如图5） 说话：把新插入的组织结构框中输入文字。（如图6） 说话：4、在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A（选择所有），然后单击“开始”选项卡，在“字体”控件组中设置字体、字号等。（如图7） 说话：5、可以拖动组织结构图总框周围的控制点，来调整组织结构图的大小。（如图8） 说话：6、在新出现的“SmartArt工具”下单击“设计”选项卡，在“SmartArt样式”控件组中可以选择“三维”组织结构图样式。（如图9） 说话：在“SmartArt样式”控件组中单击“更改颜色”可以选择预设的组织结构图颜色。（如图10） 说话：7、在“设计”选项卡下的“创建图形”控件组中可以通过选择“从右向左”来改变组织结构图的左右顺序。（如图11） 说话：8、如要删除组织结构图的某个小方框，可以右键单击该小方框的四框，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”即可。（如图12） 说话：9、在“设计”选项卡下的“布局”控件组中选择“组织结构图”样式（先前的其实是层次结构图）来改换组织结构图样式，改为真正组织结构图后，就可以给某小方框添加“助理”了。（如图13） 说话：10、单击某小方框后，在“格式”选项卡下的“形状”控件组中单击“更改形状”，可单独更改组织结构图中的每个小方框的形状。（如图14） 说话：在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A选中所有组织结构图，然后在“形状样式”控件组中可以重新选择一种形状样式。（如图15） 说话：不过不要选最下边那行样式（强烈效果），选这种样式各小方框之间的连线就显示不出来了。（如图16） 说话：左键单击组织结构图中的某个方框，然后单击“形状样式”控件组中的“形状填充”，可以把小方框用其它颜色、图片或纹理进行填充。（如图17） 说话：而单击“形状效果”可以进行阴影、发光、三维旋转等设置。（如图18） 说话：如果你觉得还不过瘾，还可以右键单击组织结构图中的小方框，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”来进行更详细的设置。（如图19） 说话：11、在组织结构图总框内空白处单击左键后按Ctrl+A选中所有组织结构图，然后在“艺术字样式”控件组中可以重新选择一种艺术字样式。（如图20） 说话：如果文字够大，还可以单击“文本填充”，重新选择一种颜色或一幅图片、一种纹理来填充文字中间部分。（如图21） 说话：单击“文本效果”还能对文字进行更丰富的效果设置。（如图22）经过上述这些设置之后，再溶入你自己的审美观点，漂亮的组织结构图就新鲜出炉了。 参考资料： http://www.officeba.com.cn/article/htmldata/detail/2007/6/15/668.html 用大纲级别结合文档结构图快速定位 我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”（如图2），如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。 利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。 也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。 这种排列有从属关系，也就是说，大纲级别为2级的段落从属于1级，3级的段落从属于2级……9级的段落从属于8级。在文档结构图中，点击条目前面的“－”号或 “＋”号，可以把有从属关系的条目折叠或展开，这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有点相似。 明白了上述原理，我们就可以给文档中的章节标题设置好大纲级别，以便利用文档结构图快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人利用格式刷给章节标题设置大纲级别，这的确是一种不错的方法，但这并不是最好的方法。因为我们一般都是用“样式”来给文档排版的，而段落的“样式”中本身就包括了大纲级别的设置，所以，我们只要给段落应用了正确的“样式”，段落的大纲级别也就自动地设置了。 用大纲级别自动生成目录 当我们拿到一篇文稿或一本书的时候总会先看一下它的目录，了解一下该书的大体内容。现在，如果文档已经设置好了大纲级别，就可以方便轻松地自动生成目录，步骤如下。 首先我们利用上面介绍的方法调整好各段落的大纲级别，接着把光标定位到文档的最前面，然后打开“插入”菜单，选择“引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”选项卡，在预览窗口显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”进行的。 点击“选项”按钮，在打开的对话框上清除“样式”复选框前面的小钩后点击“确定”，这样目录就只按大纲级别进行设置了。在图5上，我们还可以给目录设置一种格式。 点击“格式”下拉列表框，选择“简单”，选中“页码右对齐”复选框，单击“制表符前导符”下拉列表框，选择圆点，最后点击“确定”，如图6所示，Word就在文档的最前面插入了一个目录。