怎样做考勤表格?
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发布时间:2022-12-24 17:56
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时间:2023-09-21 04:13
问题一:怎么用电脑做考勤表 首先要搞清你是用WORD做吗~~~打开word后, 在你所需插入的地方点击“插入”,在“符号”选项框里找到“勾”,点击“插入”即可。
问题二:怎么用excel简单的做一个考勤表 可以使用WPSdocer在线模板,下载一个考勤表直接进行使用.
下载WPS2013,打开表格.进入主页,右 上角搜索输入关键词点击即可下载使用.
问题三:怎样制作考勤表格步骤 方法/步骤
按照考勤表的内容自己制作一个表格,然后为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,日,WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
其中先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
回车之后就会自动显现出星期几了。
但是出现的是 *** 数字,为了符合我们日常阅读习惯,将其变成中文小写数字,设置单元格格式,选择小写,具体方法可参考下面的经验。
0EXCEL中输入数字时怎么自动转换为大写?
然后再来设定考勤符号(这个符号可以根据自己的喜好来设定,标注清楚即可),在AO列输入考勤符号,然后选中选中D4:AH14区域,设置中选择序列,数值选中AO列即可,如图
然后在单元格中就可以根据出勤情况勾选相应的符号。
接下来就是统计每个人总的考勤了,这时候就要用函数公式了,输入公式=COUNTIF($D4:$AH4,D$4),然后按回车键即可出现总数了。
公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH4区域内出现了几次D4格中的符号。
问题四:考勤机如何用excel制作考勤表 1.首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。
2.选择A1:H1,选择【合并单元格】。
3.双击合并后的单元格,输入公式:
=TEXT(NOW(),yyyy年mm月考勤表)
注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。
4.在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。
注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。
5.在B2输入当月的第一天,并向右填充。
注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。
6.选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:
aaaa,并点击【确定】按钮。
7.这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。
8.在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。
9.选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。
10.在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。
11.这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。
12.根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:
13.最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。
在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。
14.双击I4单元格,输入公式:
=COUNTIF($B4:$H4,I$3)
注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。
15.然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。
问题五:如何做考勤表格 首先要搞清你是用WORD做吗~~~打开word后, 在你所需插入的地方点击“插入”,在“符号”选项框里找到“勾”,点击“插入”即可。
问题六:员工考勤表格怎么制作? 请到我百度主页参考文章《制作考勤表》
hi./...4
有详细制作方法介绍
问题七:怎么做考勤表格 步骤/方法
第一步:画表格
打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。
图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
第二步:设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:
在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,日,WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。
公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为 *** 小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。
这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:
在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。
再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
第三步:考勤符号
先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:
这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。
选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。
完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
第四步:考勤统计
考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。
先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:
这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。
做完AL4:AP5区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是......>>
问题八:怎么用excel制作考勤表步骤 jingyan./...3 请参考,谢谢!
问题九:EXCEL考勤表怎样添加考勤符号 数据/有效性/设置,看一下“允许”是“序列”或“自定义”。
在“来源”所列单元格地址中修改即可。
问题十:怎么用Word做员工考勤表 打开一个空白文档,点击工具栏上的表格,然后点击插入表格,最后输入你所需要的行数和列数,这样就可以了
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