第9节:如何分配任务(4)
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发布时间:2022-04-23 19:02
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时间:2023-08-24 05:31
因此,这些下属根本就不会提升自己的技术和知识水平,也就是说,他们永远都不能完全胜任自己的工作。 而成功的管理者会在很短的时间内让自己的下属至少到第三个等级,也就是说: ★将所有的问题和情况汇报给自己的上司做决定,但是针对解决方案会提出自己的建议。 如果员工已经上升到了第四个等级,他们通常会主动寻找解决问题的方法,而不是单纯地对问题进行描述。他们不仅会自己思考解决方案,而且在将问题呈递给上司的时候,他们也会附带自己推荐的解决方案。如果所有的团队成员都能做到这一点的话,那么上司会轻松得多。 成功的管理者之后会根据团队成员本身的技能和他们的适应速度来决定是否让某个成员从第三个等级提升到第四个等级或第五个等级。 培养团队成员的积极性 很多成功的管理者会更进一步,他们会利用积极性等级这个工具,让所有团队成员都参与到培养积极性的过程中来。例如,这些管理者会将积极性的五个等级解释给自己的团队成员听,然后向对方提出这样的问题: 通过这种方法,你就可以非常明确地知道每一个团队成员会积极地从事哪方面的工作,他们的积极性到底有多大。同时,这也是一个好机会,大家可以好好谈谈培训和发展战略,从而帮助团队成员在某些工作领域飞跃到下一个等级。通过这种方法,你也可以清楚地知道,自己可以将某些工作交给团队中的哪些成员。更重要的是,他们会做出怎样的反应。 当团队中的大多数人都已经进展到了第五个等级,你就会发现,团队成员会自觉分配任务。实际上,你会发现根本不用分配任务,因为整个团队会积极主动地把事情做好。 是不是所有的任务都能成为分配对象 适合分配的任务包括: ★一些微不足道的决策或日常工作中经常遇到的决策任务; ★你不喜欢,但其他团队成员喜欢的任务(任务分配不能成为甩掉棘手任务的借口); ★能够给某个团队成员的工作带来多样性和趣味性的任务; ★能够让更多的团队成员参与的任务。 记住,任务即使分配出去,还是你的责任。虽然你可以将责任和决策权分配出去,但是你还是需要为团队的整体表现负责。
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