番茄工作法图解第3章-方法
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发布时间：2023-05-04 14:05
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时间：2023-10-30 06:00
本章带你了解阶段-工具-番茄工作法的常见问题
1.阶段:5个阶段
①计划:在一天的开始，从提取最重要的活动，填入到“今日待办”表格中。(我们俗称的列青蛙)
②跟踪:扭起番茄钟，吃青蛙。在一个番茄钟内，要收集过程指标:计算遇到的中断次数。
③记录:在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录表格”。中断次数也写入。
④处理:从所记录的原始数据中提取有用信息，比如计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。
⑤可视化:将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。
2.工具:一支笔、一枚计时器、三张白纸。扭起设定机械番茄钟的动作，对培养条件反射有好处。要不了多久，这个动作就能帮你找到感觉，保持节奏。
①三张纸的用途:
“今日待办”表格:列青蛙
“活动清单”:列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。(of或奇妙清单)
“记录表格”:记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。
自己动手:做一张活动清单表格
3.寻找起点:在当下此刻，选择并进行一项活动，将最重要的活动排到第一位，并全力以赴去做，有一种脚踏实地的安全感。
4.番茄工作法有一定的目标导向。量力而为地选择一定数量、今天能完成的活动，这是你的承诺。如果他们得以完成，满心欣慰是回报给你的精神奖杯。
自己动手:做一张今日待办表格
5.直接和立即反馈:使用番茄工作法，为刚才25分钟的工作打个好评，能让我们获得立即反馈。
6.前瞻记忆:帮我们记住未来要做的事情。前瞻记忆与我们的意愿密切相关。
7.当下清单:指我现在、此刻关注的事情。在我的脑海中“当下清单”是二元的，只有0和1。选择一项单一活动，然后扭起番茄钟，在25分钟的番茄钟期间，不要给其他活动任何的机会。
8.休息:休息时间可长可短。3-5分钟，完全放下工作，也远离其他任何挑战智力的活动。休息之后你要决定:是继续进行同一项目，还是切换到另一项目。切换是因为重要程度有所改变，也可能只是因为上一项活动已经结束.
9.放下:在休息期间，思考上一个番茄钟或下一个番茄工作法的工作是不允许的.长期的精神紧张，会导致工作记忆能力和集中力下降。
10.阶段性休息:在进行完一组番茄钟(比如4个番茄)后，进行阶段性休息(通常15-30分钟的消遣)
①如何在5分钟内打个盹?番茄钟期间的目标是专注的高质量工作，休息期间的目标则是专注而高质量的放松。
②5分钟的休息时间:可做睡觉溜达喝水看窗外，不要看新闻，回邮件，打电话等。理想的休息是浅睡5分钟。
11.行程:行程设置了界限。在早晨量力而为地选择一定数量的活动，是我的承诺。努力通过一些较短的周期(番茄钟)来履行承诺，是我的行程。无视休息，只会破坏承诺，丧失动力。尊重行程，有助于持久地实现高效率。
12.已完成的活动:不要在番茄钟进行中切换到另一项活动。如果番茄钟进行到一半，你当前的工作已经完成，就用剩下的时间进行“过度学习”(再回顾一下所学的，看看刚才的工作是否可以改进等)
13.抽象时间单位:在番茄钟内，你就应当只关心这25分钟，而不是整个活动何时完成，这有助于你完成工作本身。
14.记录和处理:
①记录:结束了一天的工作，要马上进入记录阶段。首先，将你的原始跟踪数据复制到“记录”表格。比如前期只记录每天完成的番茄钟数量即可。
②处理:就是让这些抽象的数据变得言之有物。例如你可以计算平均每项活动花费的番茄钟数。
15.持续改善:是一种工作方法，是以改进为目标，对渐进变化的专注。记录跟踪数据，在每天结束的时候进行分析、观察，基准点是自己。在分析的基础上改进方法，是以自己为起点进行的增量升级。
此时此地:每天要有一个承诺:一个番茄钟，一个活动，一个目标。
16.问自己:方法
你是否有过一个长长的工作清单并深受其害?
你的精神奖励是什么?
哪种计时器适合你?
你在工作当中多久休息一次?
你在什么时间对工作习惯进行反思?
17.读完本章的心得及下一步行动:
①在一个番茄钟后，一定要休息5分钟。我平常在实际吃完一个番茄后，还是按照旧的思维模式，没停下来休息。接连吃。四个番茄钟后，就感觉精力不济了。
②吃完番茄后，有进行了记录，没进行处理和反思总结。
③下一步行动:务必执行5分钟休息放松大脑;每天写吃番茄心得。
