如何在两个Excel表格中1对多对比?
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发布时间：2022-07-30 07:56
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时间：2024-02-18 11:01
excel表格之间的核对，是每个excel用户都要面对的工作难题，今天ostar带大家一起盘点一下表格核对的方法，一共6种，以后再也不用加班勾数据了。
一、使用合并计算核对
excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。
例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。
库存表：
软件导出表：
操作方法：
步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) - 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。
步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的A2:C10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.
步骤3：同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。
进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，C列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查找的异差产品。
如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。另外，此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。
二、使用选择性粘贴核对
当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。
今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。star马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。
后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴” - “减”。
进行上面操作后，差异数据即露出原形。
三、使用sumproct函数完成多条件核对
一个同事遇到的多条件核对问题，简化了一下。
如下图所示，要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异，显示在D列。
公式：
D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
公式简介：
因为返回的是数字，所以多条件查找可以用sumproct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproct即可查看该函数的教程。
使用VLOOKUP函数核对
star评：本例可以用SUMIFS函数替代sumproct函数。
四、使用COUNTIF函数核对
如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其实解决这个问题挺简单的，但还是不断的有同学提问，所以这里有必要再介绍一下方法。
例，如下图所示，要求对比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。
分析：在excel里数据的核对一般可以用三个函数countif，vlookup和match函数，后两个函数查找不到会返回错误值，所以countif就成为核对的首选函数。
公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")
D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")
公式说明:
1 countif是计算一个区域内（D:D），根据条件(等于A2的值)计算相同内容的个数，比如A2单元格公式意思是在D列计算“张旺财”的个数。
2 IF是判断条件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1个参数的值（"相同"），不成立就返回第二个参数的值（"不同"）
兰色说：本例是在同一个表，如果不在同一个表，只需要把引用的列换成另一个表的列即可。
五、使用条件格式核对
太多的同学在微信上提问如何查找对比两列哪些是重复的，今天兰色介绍一种超简单的方法，不需要用任何公式函数，两步即可完成。
----------------操作步骤----------------------
第1步：把两列复制到同一个工作表中
第2步：按CTRL键同时选取两列区域，开始 - 条件格式- 突出显示单元格规则 - 重复值。
设置后效果如下：
注：1 此方法不适合excel2003版 ,2003版本可以用countif统计个数的方法查找重复。
2 此方法不适合同一个表中有重复项，可以删除重复项后再两表对比。
六、使用高级筛选核对
高级筛选也能核对数据？可能很多同不太相信。其实真的可以。
回答微信平台一位同学的提问：快速从一份100人的名单中筛选出指定30个人名。
分析：excel2010版本中我们可以直接选取多个项目，但如果一下子给你30个姓名让你从中挑选出来，估计要很久才能完成筛选。这时我们可以借助高级筛选来快速完成。
例：如下图所示AB两列为姓名和销量，要求，根据E列提供的姓名从A列筛选出来。
操作步骤：
选取AB列数据区域，数据 - 高级筛选 - 打开如下图高级筛选窗口，并进行如下设置。
A 列表区域为AB列区域。
B 条件区域为E列姓名区域。注意：一定要有标题，而且标题要和A列标题一样。
点击确定后，筛选即完成。如下图所示。
