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发布时间：2022-04-22 20:10
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懂视网
时间：2023-02-14 23:31
outlook邮件分类技巧：
1、企业员工在工作过程中，如果邮件数量比较大，都归集在收件箱中，不便于查找邮件，同时工作效率低下，不能及时获知重要信息。因此需要针对不同情况，对邮件进行分类，清晰管理，快捷工作。
2、对接收到的邮件可以进行三种分类：发件人、主题、收件人。可以根据需要针对不同分类创建规则，只要满足你所勾选的条件，即可达到目的。
3、对归类的动作，同样有三种处理办法：在新邮件通知窗口中显示、播放声音、归档到固定的一个文件夹。
4、在规则创建中，还有一些高级选项可供选择，可以根据自身的需要进行勾选例如是否带附件，是否包含特定词汇等。
电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并轻松实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。
热心网友
时间：2023-02-14 20:39
在outlook邮箱中建立不同的文件夹并设置不同的规则，即可设置邮件自动分类，具体操作请参照以下步骤。
1、首先在电脑中打开Outlook2010，右击收件箱，点击新建文件夹。
2、在弹出的对话框中输入要分类的文件夹名称，点击确定。使用同样的方法，创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。
3、接下来在收件箱中找到之前收到的邮件，右击鼠标。在弹出的菜单中点击规则，再点击创建规则。
4、弹出创建规则对话框，勾选需要的条件，如“来自XXX”，该处为自动识别的发件人。可以再勾选“主题包含”，还有收件人处是否只是自己。
5、然后勾选最后一项“将该项目移至文件夹”选项，点击选择文件夹按钮。
6、在弹出的规则和通知对话框中点击扩展收件箱，选择要放入的类别文件夹，点击确定。
7、回到创建规则对话框，再次点击确定就可以了，以后包含该条件的邮件收到后就会自动归类到所设置的文件夹中。完成以上设置后，即可在Outlook邮箱中设置邮件自动分类。
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