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如何制作统计考勤表格

发布网友 发布时间:2022-04-22 08:46

我来回答

4个回答

热心网友 时间:2022-07-29 16:37

制作步骤:

    1

    首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。

    2

    选择A1:H1,选择【合并单元格】。

    3

    双击合并后的单元格,输入公式:

    =TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

    注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。

    4

    在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。

    注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

    5

    在B2输入当月的第一天,并向右填充。

    注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。

    选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:

    aaaa,并点击【确定】按钮。

    这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

    在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

    选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。

    在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。

    这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。

    根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择,完成后效果如下图:

    最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。

    在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

    双击I4单元格,输入公式:

    =COUNTIF($B4:$H4,I$3)

    注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

    然后将公式向右拉,就返回了该员工当月的考勤统计情况。

热心网友 时间:2022-07-29 18:12

付费内容限时免费查看回答谢谢你的关注1设计表头,首先在第二行填入日期,我的是按考勤上报日期,也就是月末来设置。然后在第一行插入公式=A2,也就是等于第二行的日期格,再选择第一行设置单元格格式,在自定义项里将yyyy"年"m"月";@一项改为"XX公司"yyyy"年"m"月""考勤登记表"。如此修改后第一行的显示就变为:XX公司YYYY年MM月考勤登记表,以后只用修改第二行的时间标题就会自动跟新。请点击输入图片描述请点击输入图片描述请点击输入图片描述2设计表样,包括序号、姓名、日期、出勤工日、缺勤情况等,见图片设置请点击输入图片描述3为出勤工日设计公式,先在表外选择一列,选取上下两个空格,我选择的是AT19和AT20两空,其中AT19一空输入公式=YEAR(A2),AT20一空输入公式=MONTH(A2),A2就是刚才设的表头第二行需手填的日期请点击输入图片描述4在出勤工日日期第一格输入=DATE(AT19,AT20,1),也就是引用上一步表格外的那个日期,AT19是年,AT20是月,1是日。请点击输入图片描述请点击输入图片描述5在出勤工日第二格输入D6+1,也就是出勤工日第一格加1,后面的格子以此类推,都以前一格加1请点击输入图片描述6接下来设计出勤工日的星期,设在日期的下面,从D7格开始,在D7格设公式=IF(D7="","",CHOOSE(WEEKDAY(D7,2),"一","二","三","四","五","六","日")),然后往右拉公式将正行填充请点击输入图片描述请点击输入图片描述7如果想让周末表格的颜色与周一至周五的不同,可设置条件格式,选择出勤工日日期和星期类的第一个单元格,点击条件格式,在“为符合此公式的值设置格式”填入=OR(WEEKDAY($D$7)=1,WEEKDAY($D$7)=7),然后点击“格式”,为周末选择特定颜色。下面星期的也同理,最后往右边拉扯填充即可。请点击输入图片描述请点击输入图片描述8接下来设置考勤符号标准,也是先在表外设置一列,设置考勤符号请点击输入图片描述9选定考勤填写区域,点击数据——有效性,设置有效性条件为序列,来源为刚才设置的那一列请点击输入图片描述10在表下写备注,注明考勤符号标准请点击输入图片描述11设置缺勤情况和出勤合计,用COUNTIF函数统计即可请点击输入

热心网友 时间:2022-07-29 20:03

直接使用钉钉考勤系统软件,考勤报表一键导出考勤、请假,自动汇总
极速打卡极致体验,手机秒变考勤机,彻底告别排队;自动打卡,员工不再忘打卡
团队状态随时了解团队出勤,实时查看,发现优秀的人;多地多店,统一管理

热心网友 时间:2022-07-29 22:11

提供原始数据表 以及 结果表的模板,才可以根据此要求来设计程序。万能的vba无所不能
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