【PPT】大段文字处理
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发布时间：2022-09-29 03:37
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热心网友
时间：2023-01-21 00:50
在PPT页面中如果出现了大量的文字，那就意味着观众会打瞌睡了。接下来就将告诉你如何轻松的破解！
一、处理思路。
尝试把自己切换到观众的视角。如果我们是观众，想看到什么呢？
案例1：
处理大段文字要做到重点突出。
4个简单的步骤:
1.理清层次。划分出段落。（理清成次）
理清层次的方法。根据不同的内容先划分段落，标题放大突出。页面会更加清爽。
2.提炼重点。找出关键词。
当我们划分段落之后，把每个段落的关键词找出来。有的放矢的采取特定的美化方式。
3.梳理逻辑。几个不同的段落放在一个大的段落里面。自然有其逻辑。而逻辑有很多种。常见的有以下4种。：
1）并列关系。它是最常见的逻辑。比如说我们案例中的金字塔原理，它是最常见的一种逻辑。那就是并列关系。
2）递进关系。第2种关系是递进关系，我们的表达是一层一层递进的。每一层比上一层的情感或者内容更加的强烈。
3）层级关系。第3种关系是层级关系，就是说我们上面和下面之间是有不同的层级的。
4）矩阵关系。而第4种关系是矩阵关系，类似于常见的四象限。
任务可以根据紧急程度和重要程度，分为4个象限。他们之间的关系就是矩阵关系。
为什么要把逻辑关系梳理出来呢？因为只有把逻辑关系梳理出来之后。下一步才能有的放矢的，采取特定的美化方式。
4.突出重点。
突出重点的方式有很多种，我们先用一种最简单的方式那就是用颜色。
在案例中当我们把关键词修改成红色的时候效果非常好。让人一眼就能看到重点。
不过这显然还不够。接下来我们分为两种情况进行美化：第1种情况是将内容删减。第2种情况是一个字都不能删。
1）非重点全删除。只要跟你的重点或者关键词没什么关系的，就把它全部删掉。
在案例中先删除，解释说明类的文字。为什么呢？因为这些内容本质上来说。是自己说出来的。不应在页面上影响观众的注意力。
删除之后，页面变得简单了很多。但是页面出现失衡的情况。将关键词从纵向排列变成横向排列。但页面变得不那么失衡。当我们横向排列以后，整个页面平衡了不少。但是我们会发现，好像显得有些单调。
增加一些辅助元素矩形。
增加图标
放大缩小元素、更改形状、更改大小、更改位置、更改颜色。综合运用，变化非常多。
注意页面平衡。增加形状作为底色，正方形或平行四边形。增加图标，更为饱满。
2）不能删除怎么办？
1、红色色块的标题，重点突出
2、调整版式，左右上下
3、大标题突出，加色块、加字母
4、增加线条，聚拢和划分板块，规整
5、加图片做背景，颜色半透明透明
案例：
1、红色大标题色块设置为30%半透明：
开始—形状填充—其他颜色填充—将透明度设置为30%—把其他4个小的矩形都设置为30%。
后续其他操作按F4,重复上一操作
2、开口的线框：
插入-形状-任意多边形-按shift+移动—点击每个线条转角处——完成后ESC—删除原有线框—复制CTRL+D
3、插入图片：插入—图片—选择图片—点击插入—调整图片大小，以PPT宽度一致—图片格式—裁剪与ppt大小一致—右键—图片置于底层
4、加半透明蒙版：插入—形状—矩形—将矩形放大到与页面一样大小—颜色调整成黑色—透明度60%—将半透明矩形至于底层—将图片置于底层。
5、文字变白色：F4键批量修改。把所有病患调整为白色。
还记得我们前面的问题吗？观众最想要看到的是什么？——内容。
