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outlook的邮件应该如何设置使其自动分类到自建文件夹中

发布网友 发布时间:2022-04-23 09:17

我来回答

3个回答

热心网友 时间:2023-05-18 14:37

打开Outlook 2013客户端,选择文件,进入账户信息面板,点击“管理规则和通知”,进入设置对话框,如图操作。

在弹出的“规则和通知”对话框中,可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹,也可以在之后的步骤中确定文件夹;这篇教程主要讲新建规则嘛,所以重点是点击图中标2的选项“新建规则”,然后点击确定。

弹出的规则向导面板中,主要是对规则设置的引导,它通常分为两部分,步骤一是选择要使用的规则的模板,模板分为三大类,一是保持有序状态的,二是保持最新状态的,三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲,这篇教程主要涉及的还是第一类保持有序状态,大家可以看到规则很多,有根据发件人设置分类的,有根据主题中的关键词设置的,类别还是能满足日常工作生活范围所需的,可以看图了解一下,或是直接在软件上操作可见。步骤2则是编辑规则说明,下一步将详解。

例如,选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”,然后步骤2的规则说明还有两处需要设定,如图,一是特定词语,一是指定文件夹,如图。

点击规则向导面板步骤2的“特定词语”,弹出查找文本对话框,可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语,支持添加多个关键字。

点击确定后,会继续弹出选择指定文件夹的对话框,即可以在已有文件夹中指定,也可新建指定文件夹。

完成以上两步后,再次弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”,步骤1是选择符合该条规则的条件,步骤2则是如何执行该条规则,按需求进行选择就好,点击下一步。

在弹出的“如何处理该邮件”对话框中,步骤1是选择执行怎样的操作,按需勾选,步骤2依然是编辑规则说明,点击下一步。

继续弹出的“是否有例外”对话框,即时设置当满足该规则后,依然有不想按此规则被操作的邮件,可以再这里设置。步骤1是选择例外条件,步骤2依然是编辑规则说明,按需设置,选择下一步。

此时已基本完成规则设置,在新弹出的对话框中,会提醒您给该条规则命名,这是步骤1。然后,在步骤2中设置规则选项,可以选择立即对文件夹运行,启用规则,和在所有账号中创建此规则,按需选择即可。最后,Outlook为防止意外,还提供了检查规则说明的步骤3,很贴心的了。

如果在上一部勾选了立即执行,当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条,片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了,以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行,一劳永逸,这就是新建邮件管理规则了。

热心网友 时间:2023-05-18 14:38

工具—规则和通知—新建规则—选择“将某人的邮件移至文件夹”,这样一步一步设置即可...

热心网友 时间:2023-05-18 14:38

oe中,工具--邮件规则---邮件,然后根据自己的要求设置规则条件和执行动作,执行动作中选取移动到指定的文件夹即可。outlook其他的版本应该大同小异。
如何将邮件自动保存在文件夹中?

1. 打开Outlook邮箱,点击“文件”菜单,然后选择“信息”选项卡,接着点击“规则和通知”按钮。2. 在规则和通知窗口中,点击“新建规则”按钮。3. 定义规则的触发条件,例如邮件的发件人、主题或正文内容。设置好条件后,点击“下一步”按钮。4. 在下一步中,选择“将邮件移动到指定文件夹”选项,...

什么邮箱能在国外收发邮件?

作为卓迈(北京)技术有限公司的工作人员,我们推荐使用Gmail、Outlook等国际知名的电子邮箱服务来在国外收发邮件。这些邮箱服务拥有广泛的国际覆盖和稳定的性能,能确保您与全球各地的合作伙伴和客户保持顺畅的沟通。同时,它们也具备强大的垃圾邮件过滤功能和邮件加密技术,保障您的邮件安全。请根据您的具体需求选择合适的邮箱服务。Zoho Mail,这款邮箱在全球有16个数据中心,不需要梯子,可以直接收发国内外邮件,功能强大,很多跨国公司,和有国际业务往来的公司,都会选择Zoho Mail,由于功能过于强大,只能亲自体验15天,来体会了,性价比之王。

如何设置邮件自动归类?

1. 打开OUTLOOK邮箱,点击“文件”标签,选择“信息”选项,然后点击“规则和通知”选项。2. 在弹出的窗口中,选择“新建规则”选项。3. 接下来,可以选择规则的触发条件,例如发件人、主题、正文内容等等。选定条件后,点击“下一步”按钮。4. 在下一个窗口中,选择“将邮件移动到指定文件夹”选项,...

Outlook邮箱怎么设置邮件自动分类?

1. 打开Outlook邮箱,右键点击“收件箱”文件夹,选择“新建文件夹”以创建分类邮件的文件夹。2. 输入您为分类设定的名称,然后点击“确定”创建文件夹。您可以按照这种方式创建多个文件夹来分类不同类型的邮件。3. 在收件箱中找到您想要分类的邮件,右键点击它,选择“规则”,然后点击“创建规则”。4...

OUTLOOK邮箱收到的邮件自动存放在指定文件夹功能怎么设置

1. 首先打开电脑进入到桌面,然后找到outlook邮箱点击打开。进入到邮箱界面之后,我们新建一个用来存放邮件的文件夹,比如说A客户邮件。2. 接下来我们点击上方的工具选项,在打开的菜单中选择规则和通知选项。3. 然后我们点击规则和通知界面上方的电子邮件规则选项,然后点击界面中的新建规则选项。4. 接下来...

怎样让outlook邮件自动转存到指定的文件夹中

在Outlook中,可以通过设置规则来让邮件自动转存到指定的文件夹中。具体步骤如下:首先,打开Outlook邮箱,根据需要新建一个用于存放特定邮件的文件夹。这个文件夹可以命名为任何你希望的名字,比如“重要邮件”、“工作邮件”等,以便于识别和管理。接着,点击Outlook界面上的“...

Outlook邮箱怎么设置邮件自动分类

1、首先在电脑中打开Outlook2010,右击收件箱,点击新建文件夹。2、在弹出的对话框中输入要分类的文件夹名称,点击确定。使用同样的方法,创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。3、接下来在收件箱中找到之前收到的邮件,右击鼠标。在弹出的菜单中点击规则,再点击创建规则。4、弹出创建规则对话框...

Outlook怎么自动转存邮件到指定文件夹中?

在Outlook中,您可以设置邮件规则,以实现邮件自动转存到指定文件夹的功能。以下是详细的设置步骤:1. 打开Outlook应用程序,然后点击“文件”菜单,接着选择“信息”选项。2. 在“信息”菜单中,点击“规则和通知”按钮。这将打开“规则和通知”窗口。3. 在“规则和通知”窗口中,点击“新建规则”按钮...

OUTLOOK邮箱收到的邮件自动存放在指定文件夹功能怎么设置

1. 打开OUTLOOK邮箱应用程序。2. 在邮箱界面,创建一个新的文件夹以存储特定邮件。例如,创建一个名为“重要客户邮件”的文件夹。3. 点击顶部工具栏中的“工具”选项。4. 在下拉菜单中选择“规则和通知”。5. 在“规则和通知”页面中,点击“电子邮件规则”下的“新建规则”按钮。6. 在“规则名称...

怎样在outlook中设置邮件自动分类?

1、首先在电脑中打开Outlook2010,右击收件箱,点击新建文件夹。2、在弹出的对话框中输入要分类的文件夹名称,点击确定。使用同样的方法,创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。3、接下来在收件箱中找到之前收到的邮件,右击鼠标。在弹出的菜单中点击规则,再点击创建规则。4、弹出创建规则对话框...

Outlook如何设置邮件会自动按照年份归类到文件夹

利用规则实现,具体示例如下:1、启动outlook,点击文件选项卡,点击管理规则和通知;2、点击新建规则;3、点击对我接收的邮件应用规则;4、选择相应分类条件,例如我的姓名在抄送框中;5、将它移动到“指定”文件夹中,点击指定文件夹;6、弹出对话框选择文件夹,点击确定;

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