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考勤卡考勤时间怎样计算

发布网友发布时间：2022-04-23 06:00

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热心网友时间：2022-05-03 03:42

1、纸制考勤卡，用于第一代插卡式考勤机，每个员工都有一个卡片，你就把它插入考勤机，上下班各一次。考勤机在卡片上直接打印上上下班时间，月末根据卡片上的时间人工计算出勤率和具体工作时间。

2、IC卡，用于第二代条形码考勤机和第三代磁卡型考勤机，是现在最为普遍的考勤机，刷卡就可以计算时间。

3、*生物身份识考勤机不使用考勤卡，它是利用人的生物特征来识别的，这种考勤机只要人的一个手指、手撑、人脸放在放在或面向读头就可以识别计算时间。

5、第五代摄像考勤机、拍照考勤机，通过智能卡管理和人工管理相结合计算考勤时间。

6、第六代智能云考勤机，与微信等移动互联网应用无缝连接，可以通过手机等移动端设备进行考勤管理，考勤打卡、考勤记录查询、考勤统计报告以及通过考勤机进行请假、加班等相关操作。

扩展资料

考勤卡主要用于记录考勤，顾名思义，就是考查出勤，也是就通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况，包括上下班，迟到，早退，病假，休息，工作时间，加班情况等等，通过对以前阶段，本阶段内出勤情况的研究，以进行以后阶段的统筹，安排等。

考勤是为维护企业的正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业纪律，使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。接前者的定义是能严谨、明晰地来定位考勤，让它能成为严格的规定，和一种制度体系来衡量考勤的标准，否则考勤就什么都不是了。

早期的考勤通常就是用笔在记录簿上签个名字，由于代替的现象时有出现，就使用生物识别、指纹识别、面部识别、门禁刷卡来做考勤。现在有些公司有公司独立的ERP办公系统，也有考勤管理制度。

参考资料:百度百科▬考勤卡

百度百科▬打卡机

热心网友时间：2022-05-03 05:00

正常的上班时间除外，计算多余的出勤小时如下，如果需要计算全部的出勤时间，直接加上每天的上班时间即可。
1.不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示，可以看到，当天所有的出勤记录都在一个单元格内，无法进行有效统计。因此，需要对这些考勤记录进行分列，去掉非加班记录，才能进行加班工时统计。
2.选中所有打卡记录，如下图所示，依次打开“数据”-“分列”菜单。
3.接着，在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开，因此，需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
4.接着，根据记录数据的情况选择分隔符号，例如本文演示的数据里用的是空格。
5.接着再选择分列后每列的数据格式，一般选“常规”即可。至此，分列设置完成，单击“完成”按钮即可。
6.分列后，把非加班记录去掉，保留加班考勤记录供随后的统计用，例如下图所示的F和G列。
7.去掉非加班考勤记录后，把加班记录整理成加班工时统计表，接着就可以进行工时统计了，例如下图所示。
一般加班薪酬都是按小时计算的，而计算工时则是用半小时作为基准单位，不足半小时的部分舍去，例如加班50分钟只计算0.5个工时，而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然，具体的计算方法各个企业有不同的规定，本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
8.如下图所示，在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”，利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差，然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差，结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时)，即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时)，INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计)，最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。
9.计算出D2单元格的加班工时后，其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成。具体操作是先选中D2，然后把鼠标放在D2右下角，当鼠标形状变成加号的时候，就按住鼠标左键不放，沿着D2列向下拖曳即可，需要计算哪些员工的加班工时，就拖到哪里。至此，统计员工的加班工时就完成了。

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