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发布时间：2022-04-22 10:29
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热心网友
时间：2023-10-10 18:40
一、首先来了解下放心签电子合同管理的基础功能：
1、合同查询
根据合同ID，用户可以从海量合同中快速、准确地寻找到目标合同。
2、签署提醒
对未签署完成的合同，发起人可以通过短信和邮箱的通知方式，一键提醒待签署人去签署。
3、草稿存档
针对发起人未发送的合同，放心签提供草稿存储服务。存储后，发起人可随时再编辑发送。
4、状态查询
根据签署状态，用户可对合同文件进行已签署查询和未签署查询。
二、放心签电子合同托管、管理平台的核心优势
1、签署跟踪
放心签为发起人和签署人实时提供合同发起时间，已签署人，未签署人签署时间等信息，客户随时掌握合同签署动态。
2、分类归档
按客户意愿，支持分组创建，自定义分组名，文件自由转移等功能。让合同展示更清晰，管理更高效，分类更便捷。
3、批量查询
用户可选择合同发起时间段，对文件进行批量查询和显示。同时支持对查询出的文件进行批量操作，解决批量操作难题。
4、多文件夹
合同归档时，用户可创建多级文件夹，模拟电脑端文件分类分级保存情况。很好地保存了用户原有文件归类习惯和功能优势。
三、放心签平台可解决合同管理的哪些问题
1、人工操作量大、管理成本高
当公司发展到一定阶段，公司涉及的合同种类及数量繁多，通常会设立专门的合同管理员根据合同类型对纸质合同进行编号以便后期查找。同时为了保证合同安全性，还需准备独立的存储室进行保管。因此无论是仓储成本还是人工成本，传统的合同管理对于公司来说都是一项不可避免的硬性支出。
2、合同审批复杂，工作效率低
在合同签署过程中，通常会经过公司内部多层审批，尤其是异地签署审批，审批所耗费的时间更长，不仅会影响合同签署效率，甚至会影响后期工作的开展成效。
3、合同管理容易出现突发状况
传统纸质合同容易出现受潮或被液体污染的情况，同时在人工管理过程中如果稍有疏忽，就会出现合同被损毁或被篡改等情况，造成后期风险的发生。合同管理存在诸多问题与不便，是不是想到合同就头疼？别怕！一招教你做好合同管理。时下，电子合同的出现为公司的合同管理提供了一种更全面的新型管理方式。
四、放心签在合同管理流程上有哪些优化
1、合同海量模板，在线编辑
放心签电子合同管理系统为客户提供海量合同模板，支持本地合同导入、新建编辑文档或直接使用合同模板，可自由在线编辑合同内容，高效地生成更具规范性的合同文本。
2、安全签署，适应多种需求
放心签电子合同管理系统不仅可以满足不同企业内部审批流程的需要，同时能实现更高效和更安全的签署方式，支持多重验证签署方式，杜绝冒签、代签，合同被泄露、篡改等隐患。
3、合同存储，高效管理
①合同归档：合同签署完后，放心签电子合同管理系统会自动通知归档人员入库归档，归档信息包括了合同金额、起止时间、合同执行状态等各标签。
②合同检索：放心签电子合同管理系统支持关键词搜索、按组织架构/文件类型分类快速查找，一键搜索让文件归类管理更便捷；
③合同借阅：合同被归档入库后会自动加密，其他人如需查看则需要申请借阅权限，权限可细分至每位人员，也可按时效性开启，到期自动回收阅读权限；
④合同下载：电子合同签署完后在云端存储，企业可随时随地下载合同查看合同内容详情。
热心网友
时间：2023-10-10 18:40
热心网友
时间：2023-10-10 18:41
热心网友
时间：2023-10-10 18:41
感觉众信签还不错，具体理由如图
热心网友
时间：2023-10-10 18:42
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