excel中高级筛选使用或
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发布时间:2022-03-08 20:29
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时间:2022-03-08 21:58
以Excel2010为蓝本,启用高级筛选的方法如下:
1、依次单击【数据】”【高级】,如下图所示。
2、弹出高级筛选对话框,如下图所示。
如果先将光标定位在有数据的区域,则在【列表区域】编辑框就会自动识别数据区域的全部地址。
也可以先调出这个对话框来,然后再通过【列表区域】编辑框选择数据区域地址。
二、筛选方式
方式一共有两种方式,都是单选的。
1、在原有区域显示筛选结果
这个简单的理解,就是和筛选一样,执行后在原数据区域显示筛选结果,符合条件的显示,不符合条件的则隐藏。
2、将筛选结果复制到其他位置
这个可能是很多用户会用到的。在实际工作中,用户需要将筛选结果复制出来,并复制到指定的地方。在筛选中,首先就是先执行筛选,然后复制,再粘贴。
三、设置数据
1、列表区域
这个可以理解为【高级筛选】的数据源,就是说要对哪些数据执行高级筛选,可以是多列,也可以是1列数据。
如果在执行高级筛选动作之前将光标定位在数据区域,Excel会自动识别需要处理的数据区域大小,否则就需要手动设置。
2、条件区域
【条件区域】编辑框内可以设置筛选的条件,和筛选中的设置条件类似。
但是这个分为两种,一是常量,二是变量。另外还有AND和OR的关系,即多条件并且和或的关系,这个在下面会详细说明。
3、复制到
如果在【方式】中选择【将筛选结果复制到其他位置】,那么这个【复制到】编辑框会有效,否则为失效状态。
这里设置将筛选结果复制到其他位置的位置地址,通俗易懂就是说,你要将结果放在什么位置。
如果无效,则放在原位置,和筛选动作类似;如果有效,则需要设置一个起始单元格。
四、【不重复选项
【选择不重复记录】复选框
这个是可选项,也是在实际工作中很有用的选项,如果勾选这个复选框,那么执行的是在【列表区域】标示的地址的所有字段都是唯一值,即剔除重复值,默认是取消勾选的状态。
当【列表区域】选择的是一列的时候,再勾选这个复选框,返回的就是这一列的唯一值。
这也是提取不重复数据的一种方法。
例如:需要将数据源中不重复的数据提取到数据源右侧,我们可以这样设置高级筛选的选项
点击确定按钮后,完成操作。
如果使用方式1,就不需要填写【复制到】,只需要勾选【选择不重复记录】确定即可。
要想发挥高级筛选的强大功能,就必须了解条件区域的原理(条件区域的原理同样适用于数据库类的函数,例如:dmax,dsum等等)
下面重点来介绍一下条件区域的相关知识。
五、常量条件和变量条件
1、常量
条件区域可以设置为常量。
比如说例子中,筛选“部门”字段为“一车间”,可以筛选字段的项目值,包括使用通配符,如“*车间”就是筛选所有车间的数据,这些都算是常量条件设置。
这样设置就和我们平时使用的筛选效果一样了。
如果同时选择了【复制到】和【选择不重复记录】,就更加方便。
确定后是这样的:
2、变量
所谓变量条件,就是设置的条件不是固定的,或者说使用公式的来确定条件。
例如需要筛选发生额大于50的,可以这样写条件区域:=F2>50
筛选时按下图设置:
注意条件区域要选两个单元格(包含一个标题单元格),确定后效果如图:
3、两种条件设置的差异
通过以上介绍,我们可以看到常量条件是需要标题,而变量条件际题为空,但是变量条件标题为空看起来不是很明白,我们可以加一个自定义标题(不能与数据源的某个标题一样)。
excel中高级筛选使用或
当【列表区域】选择的是一列的时候,再勾选这个复选框,返回的就是这一列的唯一值。这也是提取不重复数据的一种方法。例如:需要将数据源中不重复的数据提取到数据源右侧,我们可以这样设置高级筛选的选项 点击确定按钮后,完成操作。如果使用方式1,就不需要填写【复制到】,只需要勾选【选择不重复记...
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