会议怎么记录,才能让工作更高效?

发布网友 发布时间：2022-04-22 22:17

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热心网友 时间：2023-07-12 00:38

作为一个长期在做会议记录的人，或许能回答这个问题。

首先我们要认识到一点，做会议记录的过程是一个去芜存菁的过程，你肯定不用把每句话都记录下来，但是你需要把会议中最核心的点记录下来。

正常每一次会议都是为了就某个议题达成共识，那么在讨论的过程中会有各方的一个探讨过程，或许还会有争执。

会议记录并不需要完整的记录过程，但是一定要记下最后达成的共识。

这个共识是需要后面去跟进工作的，是这次会议中最重要的成果。

如果只是一次普通的解决问题或达成共识的会议，把会议中形成的决议记录下来也就够了。

但是如果是一次谈话、一次演讲，而你还要就这个谈话输出公众号文章或者其它。

那你就要记录整个谈话、演讲中最精华的部分，包括所涉及到的观点或者谈话双方用到的金句。

如果可以的话，你可以现场画出思维导图，用思维导图将双方谈话的内容框架梳理出来。

当你有清晰的思路时，后面你再花时间去输出完整的文章就会显得很有条理，不会有逻辑混乱的感觉。

总结下来，高效的会议记录是一个边记录边梳理的过程，在记录的过程中重要的是梳理出脉络，而不是逐字逐句记录每一句话。

你必须用自己的判断力去找到表达者所要表达的核心观点，这是一个动脑的过程，而不是一个动手的过程。

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热心网友 时间：2023-07-12 00:38

很早以前，我做公司重要会议纪要的时候，就会设计好模板，那个时候用的word方式会记录会议的时间、地点、主题、参会人员、会议时长、主要内容、关键提议、会议主要结论，后续跟进情况等等。

开了会以后不仅仅是让大家知道大家都讨论了什么，沟通了什么，而是要把会议的决定后续执行下去，保证达到想要的效果。

有很多公司经常会开冗长的会议，一开就是几个小时，大家轮流的发表意见，轮流的发牢*，但是开完会之后该干嘛干嘛，问题依然摆在那里没解决。

所以会议的后续情况跟进才更加重要，我以前都会将会议的记录发送相关人员，想成工作组，并且在工作组中随时跟进问题的解决情况，直到目标达成，这个会议才真正被视为完全结束。

后来，我要求我的下属也按照我的方式去做，我组织会议的时候都会提前准备，并且非重大问题，尽量在30分钟左右结束讨论，提升开会的效率是提升工作效率的重要环节。

再后来，会配合OA系统、项目管理软件做重要会议跟进，将会议工作流程化标准化。

记录工具会用上思维导图，既方便又快捷工具，记录完毕之后可以到处多种格式：word、PPT、图片。

让大家更加直观清晰的记住会议主要的内容， 并且对自己负责的部分和与其他部门合作的环节了解的更加直观。

女性职业生涯规划第一人

微信公众号：白小白在线（id：bxblady）

热心网友 时间：2023-07-12 00:39

随着科技的发展，移动办公走上历史舞台，电话会议、企业邮箱、文档管理、电子合同市场)、CRM(包括销售自动化、营销自动化）等这些都让工作更加高效便捷。

会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动。会议在公司是很日常的事情，但是会议却对公司的发展起到举足轻重的作用，一场成功的会议，能让大家充分发挥出自己的聪明才智，为公司的发展创造巨大的经济效益。

视频会议突破地域时间的*

现代会议不再局限于单一的模式，很多公司的重要会议，可能要员工出差到总部参加重要会议，常常为了一场重要会议，造成了人力物力的资源浪费。随着科技的进步，视频会议渐渐取代传统会议，视频会议因其便捷的操作模式，高效的理念传输、可靠的会议质量、正式的会议环境深受公司领导层的喜爱。

视频录像打破传统会议记录模式

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。在重要的会议中，记录人员的疏忽可能会造成影响工作进度，甚至会造成公司的损失。视频会议的出现则避免了会议当中会出现的弊端，会议过程中同时的录像功能开启，会议之后，可以通过看回放的方式，了解会议精神，对会议内容进行记录和总结，以便更高效的开展工作。

视频工作带来全新舒适体验

随着各类新技术的应用，会议功能变得越来越强大，但是提供给用户的会议业务体验应该朝着更加简便快捷的方向发展。会议需要的文件以及资料都由显示屏展示即可，不再需要繁琐的文件整理翻阅。在会议预约成功后，系统自动创建“会议空间”，并向与会者发送会议通知，可以是邮件、短信或者其他方式。与会者在收到会议通知后，能够在Outlook中点击链接一键入会，也可以在UC软终端中点击会议列表一键入会，当无法通过PC接入时，也能够通过回复短信的方式由系统外呼手机语音入会。

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