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会议管理办法有哪些?

发布网友 发布时间:2022-04-23 14:31

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热心网友 时间:2023-10-18 14:09

第一条:会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第二条:为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前通知行政处,填写《会议室使用申请单》,以便统一安排。

第三条:填写《会议室使用申请单》时,需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。
第四条:正常工作日,各部门提前到行政处填写申请单,并到前台备案,即可使用会议室。若周六日使用,需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》,领用会议室钥匙备用,并于工作日及时归还。

第五条:如有外来领导或客人来我公司,需提前一天通知行政处, 以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用,需提前半天申请。

第六条:会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人。日事清是一款简单易用的工作计划与任务管理软件,它能够提高会议的效率,我们公司一直用日事清来提高会议效果。
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会议室管理:1. 会议室是专门用于召开会议和研讨工作的地点。行政处负责会议室的整体管理,包括使用登记、调度以及设备维护等。会议使用的设备设施则由指定专人负责保管、管理和调试。预订会议室:2. 为避免会议室使用时间冲突,各部门在使用会议室前需通知行政处,并填写《会议室使用申请单》以进行统一安...

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会议管理办法有哪些?

第六条:会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人。日事清是一款简单易用的工作计划与任务管理软件,它能够提高会议的效率,我们公司一直用日事清来提高会议效果。

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