会议管理办法有哪些?
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发布时间:2022-04-23 14:31
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时间:2023-10-18 14:09
第一条:会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
第二条:为了避免会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前通知行政处,填写《会议室使用申请单》,以便统一安排。
第三条:填写《会议室使用申请单》时,需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人员等,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处根据情况做好相关协调安排。
第四条:正常工作日,各部门提前到行政处填写申请单,并到前台备案,即可使用会议室。若周六日使用,需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》,领用会议室钥匙备用,并于工作日及时归还。
第五条:如有外来领导或客人来我公司,需提前一天通知行政处, 以备整理会议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用,需提前半天申请。
第六条:会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人。日事清是一款简单易用的工作计划与任务管理软件,它能够提高会议的效率,我们公司一直用日事清来提高会议效果。
会议管理办法
会议管理办法是指组织和管理会议的一套规范和程序。会议管理办法包括会议目的确定、会议议题筹备、会议通知发送、会议准备工作、会议主持和议程控制、会议记录和纪要撰写等。1、会议目的确定 在召开会议之前,必须明确会议的目的和目标。确定会议目的,能够让与会人员明确会议的议题和期望的成果。2、会议议题筹...
会议活动展览管理系统主要功能与应用?
会展行业数字化技术解决方案,全面支持展览和会议活动全流程管理、场馆运营管理、线上虚拟展会系统、B2B2C云展览商城、供应链协同ERP、大数据分析应用工具软件产品。服务数字经济新业态,构造细分行业产业链生态圈iiERP“数字+生态”的行业平台...
会议管理办法有哪些?
会议室管理:1. 会议室是专门用于召开会议和研讨工作的地点。行政处负责会议室的整体管理,包括使用登记、调度以及设备维护等。会议使用的设备设施则由指定专人负责保管、管理和调试。预订会议室:2. 为避免会议室使用时间冲突,各部门在使用会议室前需通知行政处,并填写《会议室使用申请单》以进行统一安...
中央和国家机关会议费管理办法有哪些规定
根据《中央和国家机关会议费管理办法》规定,中央和国家机关会议分为4类:一类会议是以党中央和国务院名义召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。二类会议是由党中央和国务院各部委、各直属机构召开的。三类会议是由党中央和国务院各部委、各直属机构,最高人民法院,最高...
中央国家机关会议费管理办法(1993修订)
(三)严格控制召开会议数量。各单位要努力精减会议,可开可不开的会议或能通过发文解决的,就不要开会;能用电话会议形式召开的,不要集中开会。(四)严格控制会议费开支。各单位召开会议尽量使用机关内部的招待所、礼堂、会议室和车辆,不租用高级宾馆、饭店。在旅游旺季,不得到旅游城市开会。第四条 ...
会议管理办法有哪些?
第六条:会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人。日事清是一款简单易用的工作计划与任务管理软件,它能够提高会议的效率,我们公司一直用日事清来提高会议效果。
公司会务组织管理办法
公司会务组织管理办法 公司会务组织管理办法 一条 为规范会议管理工作,提高会议组织实施效果,保障各类会务工作的正常开展,特制定本办法。二条 本办法所指的会议,包括董事会、党委会、总经理办公会、党政联席会、职工代表大会、机关各职能部门组织的全公司性不定期工作会议、外出开会和接待外部检查、调研...
会议管理有哪些方面的内容?
会议管理的核心在于资源管理,包括时间、地点和参会人员。时间管理需精确到个人日程,避免冲突,并控制会议时长,通过技术手段或绩效挂钩来监督。地点选择应遵循会议室预约流程,确保资源高效利用。参会人员范围需精简,避免无关人员干扰,确保会议质量和效率。综上,会议管理看似细微,实则影响重大。有效管理会...
中央国家机关会议场所定点管理暂行办法
经费归口国务院机关事务管理局(以下简称国管局)管理的最高人民法院、最高人民检察院以及各人民团体,参照本办法执行。第三条 各部门的会议,应在本部门内部宾馆。招待所、培训中心等会议场所召开;本部门没有会议场所或会议场所不具备接待条件的,一律到会议定点场所召开、确因特殊情况,必须在其他会议...
会议管理办法
会议管理办法 第一章 总则 第一条 为更好的发挥公司各类会议的作用,明确会议议事程序、参会人员范围,确保公司各项重大决策的科学性和效率,明确相应的责任,保证会议议程和决议的合法化,根据公司实际,制定本办法。第二章 会议分类 第二条 党委会议 (一)议事范围:研究公司内部组织机构设置方...
江西近几年管理会议的办法
节约会议费开支,结合实际,制定本办法。省直机关召开的会议实行分类管理、分级审批的办法。各单位应严格遵循有关会议审批制度,先审批,后开会,不得先开会,后补批。应严格控制会议数量、会期、规模,要少开会、开短会、开小会,注重会议质量,提高会议效率。要尽量采用电视电话、网络视频方式召开会议。