怎样用WORD 2003邮件合并
发布网友
发布时间：2022-04-23 15:47
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热心网友
时间：2022-05-03 05:14
在工具菜单上，指向信函和邮件，然后单击邮件合并向导。出现邮件合并任务窗格。
第 1 步（共 6 步）：选择文档类型
1. 在选择文档类型下，单击电子邮件。
2. 单击"下一步：开始文档。
第 2 步（共 6 步）：选择开始文档
1. "选择开始文档"下有三个选择："使用当前文档"、"从模板开始"和"从现有文档开始"。单击每个选项时，任务窗格中会出现与该选项有关的补充信息。
2. 单击下一步：选择收件人继续。
第 3 步（共 6 步）：选择收件人
1. 如果选择"使用现有列表"，请单击浏览来定位并选择文件。单击"编辑收件人列表"可修改已创建的地址列表。
2. 如果选择"从 Outlook 联系人中选择"，请单击选择联系人文件夹。如果 Outlook 未打开，则会提示您选择 Outlook 配置文件。
3. 如果选择"键入新列表"，可以创建新的地址列表。
4. 单击"下一步：编写电子邮件"继续。
第 4 步（共 6 步）：编写电子邮件
此时，可以插入合并字段。总共可以使用 5 个项目的组合：• 地址块：使用此项目可以插入能加入文字块的字段，比如姓名和地址。
• 问候行：使用此项目可选择问候行使用的格式。
• 电子邮政：如果计算机上安装了与 Word 2002 兼容的电子邮政软件，则可以使用此项目。
• 邮政条码：若要插入条码，可以使用此项目。
• 其他项目：使用此项目可以插入收件人列表中的任何其他字段。
单击下一步：预览电子邮件继续。
第 5 步（共 6 步）：预览电子邮件
可以选择只预览邮件合并中的一个邮件，或者预览全部邮件。还可以单击编辑收件人列表以删除姓名或者添加到收件人列表。
预览邮件后，单击下一步：完成合并继续。
第 6 步（共 6 步）：完成合并
1. 单击电子邮件。
2. 出现合并到电子邮件对话框时，选择要用于收件人行的字段，在主题行输入主题，然后选择要使用的邮件格式。
3. 单击确定以发送邮件。
热心网友
时间：2022-05-03 06:32
Office
2003中操作：
以制作学生成绩通知单为例。
通知单上可变的是学生姓名、学生成绩。所以合并进来的数据就是姓名、成绩。
在Excel
中制作学生成绩数据表并保存。
在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档（标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行，列数由实际情况决定），设置文档页面，保存。
在当前Word文档中执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
1.选中“信函”单击“下一步”；
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；
4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定后单击“插入/关闭”；
5.重复邮件合并窗口中的第5步，完成所有合并域的插入后，单击“下一步”；
6.进行插入合并域的数字格式化，单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；
7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
试试看，在实际操作中可以调节。
