原始凭证
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发布时间:2022-04-23 17:51
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热心网友
时间:2023-10-11 19:23
会计凭证是具有一定格式、用以记录经济业务发生和完成情况的书面证明。各单位在按照《会计法》和《规范》的有关规定办理会计手续、进行会计核算时,必须以会计凭证为依据。会计凭证按其来源和用途,分为原始凭证和记帐凭证两种。
取得和填制会计凭证是会计基础工作的基本内容之一,对会计核算工作和会计信息质量具有至关重要的影响和作用。要做好这一基础工作,单位的领导必须给予足够的重视,会计人员则要有高度的职业责任感、严谨细致的工作作风和扎实的基本功。
《规范》第四十七条规定,各单位在对第三十七条规定的会计事项办理会计手续、进行会计核算时,"必须取得或者填制原始凭证,并及时送交会计机构。"
原始凭证,亦称单据,是在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制、用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。原始凭证是填制记帐凭证或登记帐簿的原始依据,是重要的会计核算资料。各单位在经济业务发生时,不但必须取得或者填制原始凭证,还应该将原始凭证及时送交本单位的会计机构或专职会计人员,以保证会计核算工作的顺利进行。
(一)原始凭证必须具备的内容
原始凭证种类繁多,来源广泛,形式各异。为了能够客观反映经济业务的发生或完成情况,表明经济业务的性质,明确有关单位和人员的经济责任等,《规范》第四十八条规定,原始凭证必须具备以下基本要素:
1.凭证的名称;
2.填制凭证的日期;
3.填制凭证单位的名称或者填制人的姓名;
4.经办人员的签名或盖章;
5.接受凭证单位的名称;
6.经济业务内容;
7.经济业务的数量、单价和金额。
此外,原始凭证一般还需载明凭证的附件和凭证的编号。
(二)原始凭证的类别
1.按来源划分。
(1)外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证, 如供应单位发货票、银行收款通知等。
(2)自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货*、成本计算单等。
2.按填制方法划分。
(1)一次性原始凭证。对所发生或所完成的经济业务,每次或每笔只填制一份的凭证,外来原始凭证多为一次性原始凭证。
(2)累计原始凭证。为了简化填制手续,对在一定时期内连续发生的相同经济业务,逐次逐笔累计,集中填制一份的凭证,如限额领料单、费用限额卡等。
(3)汇总原始凭证。又称原始凭证汇总表。为了简化核算手续,将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇总成一份的凭证,如工资汇总表、发料汇总表、差旅费报销单等。
3.按经济业务的类别划分。
(1)款项收付业务原始凭证。记录现金和银行存款收付增减等业务的凭证,既有外来的,也有自制的,但多为一次性的凭证,如现金借据、现金收据、领款单、零星购货*、车船机票、医药费单据、银行支票、付款委托书、托收承付结算凭证等。
(2)出入库业务原始凭证。记录材料、产成品出入库的凭证,可以为一次性凭证,也可以为累计凭证,如入库单、领料单、提货单等。
(3)成本费用原始凭证。记录产品生产费用的发生和分配的凭证,大都是内部自制凭证,如工资单、工资费用汇总表、材料耗用汇总表、折旧费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算单等。
(4)购销业务原始凭证。记录材料物品采购或劳务供应、产成品(商品)或劳务销售的凭证,前者为外来的凭证,后者为自制的凭证,如提货单、发货票、交款单、运费单据等。
(5)固定资产业务原始凭证。记录固定资产购置、调拨、报废和盘盈、盘亏等业务的凭证,如固定资产调拨单、固定资产移交清册、固定资产报废单和盘盈、盘亏报告单等。
(6)转帐业务原始凭证。会计期间终了,为了结平收入和支出等帐户,计算并结转成本、利润等,由会计人员根据帐簿记录整理制作的凭证,一般不规定固定格式,但需注明制证人和主管会计的签章.
热心网友
时间:2023-10-11 19:23
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以证明经济业务的发生或完成情况的书面证明,它是会计核算的原始依据。
1、按来源不同
(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如*、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。
(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
2、按照填制手续及内容不同分类:
自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。
原始凭证(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。
(2)累计凭证:累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。
(3)汇总凭证:汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如。“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。
3、按照格式不同分类:
(1)通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的**、银行转帐结算凭证等)
(2)专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)
原始凭证有哪些
原始凭证主要包括以下几种:1. 购货发票:企业在购买商品或接受劳务时,供应商提供的证明交易发生的文件,通常包含商品名称、数量、单价、金额等信息。2. 收据:企业收到现金、银行存款或其他资产时,对方开具的收款证明,用于记录收入的来源和金额。3. 银行存款单据:如转账支票、汇款回单、网银交易记录等...
原始凭证长什么样
原始凭证是一种真实反映企业经济业务的纸质或电子凭证。详细解释如下:原始凭证是企业内部记录各项交易活动的文件之一。其形式可以包括纸质和电子两种形式。纸质原始凭证通常是预先打印好的表格,由经办人员在交易发生时填写相关信息,如日期、内容摘要、交易金额等,并有相关负责人签字盖章。电子凭证则是基于计算...
哪些凭证属于原始凭证
属于原始凭证的凭证有:1. 发票。这是企业或个人在购买商品或接受服务时,由销售方出具的证明交易发生的凭证。2. 收据。作为企业或个人收取款项的凭证,也是证明收款事实的依据。3. 凭证单。如工资单、费用报销单等,这些是企业内部员工发生相关费用的报销依据。4. 外部单据。如银行单据、水电煤气单据等...
原始凭证和记账凭证的区别是什么
1、填制人员不同。原始凭证大多是由经办人员填制的;记账凭证则一律是由会计人员填制。2、依据不同。原始凭证是根据已经发生或者完成的经济业务事项填制的;记账凭证是根据经审核后的原始凭证填制的。3、填制方式不同。原始凭证只是记录,证明经济业务已经发生或完成;记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完...
什么是原始凭证
原始凭证是指在经济活动中,用以证明经济支出和收入具体事实的初始书面证明文件。它是财务和会计工作中的基础资料,用于记录特定交易或事项的发生,为后续记账和核算提供依据。详细解释如下:1. 定义与功能:原始凭证是证明经济交易真实发生的文件,它是财务流程中的起点。当企业进行采购、销售、收款、付款等...
哪些作为原始凭证
账单通常用于记录企业与客户之间的交易情况,如销售账单、采购账单等。这些账单详细记录了交易的日期、金额、数量等信息,是企业与客户之间的交易凭证。此外,企业内部的各种记录也是原始凭证的重要组成部分,如库存记录、生产记录等。这些记录能够反映企业的运营情况和资源使用情况,为企业的决策和管理提供重要...
原始凭证有哪些分类
一、按照来源不同分类:1、外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。2、自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、...
凭证都有哪些原始凭证
原始凭证是证明经济事项的发生和完成情况,明确相关经济责任,并作为记账依据的原始单据或记录。下面详细解释常见的凭证原始凭证:1. 支票和发票是常见的原始凭证之一。企业在采购商品或支付服务时常用的支付工具为支票或信用卡,而供应商提供的发票则是证明交易真实性的重要凭证。这些凭证记录了交易的时间、...
原始凭证是什么
原始凭证是在经济业务发生或完成时,用以记录并证明业务真实性的文件或凭据。原始凭证是会计资料的重要组成部分,它在企业的财务管理中发挥着重要的作用。以下是关于原始凭证的详细解释:1. 原始凭证的定义:原始凭证是证明经济事项发生并已经完成,需要明确经济责任、进行会计分析的重要依据。它反映了企业的...
原始凭证包括有哪些内容
原始凭证包括以下内容:一、基本内容 1. 凭证名称。2. 填制日期与编号。3. 填制单位及填制人姓名或盖章。部分凭证还需要内部审核人员盖章等。这是为了保证凭证的合法性和规范性。还包括接受单位的名称以及业务内容的项目等。某些重要的原始凭证还需要有经办人员的签名或盖章。对于某些特定业务,还需有审批...