请教英语邮件格式问题
发布网友
发布时间:2022-04-29 21:33
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热心网友
时间:2022-06-23 06:45
在西方,商务信函、邮件开头都要顶格写上“Dear Sir/ Mam,”,注意后面要用逗号,不能用冒号。 然后另起一行(每段句首要空出2—6个字母的空,也就是用空格键敲击2—6下。一般都是空4个字母的空间)写你所要表述的内容。最后,在最后一行靠近最右边处,分两行写上“Yours,”和“发件人的英文名称”注意这两行要前对齐。示范如下:
Dear Sir/ Madom,
This business letter is from East Sea Firm, Beijing, PRC. Our procts are all about ...
...................................................
Hope to get your reply soon.
Best wishes!
Yours,
Li Dongsheng
热心网友
时间:2022-06-23 06:45
这里提供一个推销商务产品(影印机)的范本, 可以参考一下~
[Date]
[Name]
[Company]
[Address]
[City, State ZIP]
[Phone Number]
[Email Address]
Dear [ ]:
Tired of [the paper jamming in your copier]?
Guess you don't have the [copier proct]. [It's special tray feeder design jams ( %) less than other leading copiers.]
That translate to [less time spent fighting with the copier and more time spent making sales, coaching employees, and closing successful business deals].
May I [invite you to our showroom for a personal demonstration]? I will call you next week to set up a time.
Sincerely,
[Name]
[Title]
以上, 不同的商业书信有不同的要求和格式, 以及用语, 但大原则都是第一段是opening, 主要是你为什麼写这封信,(在这里, 可能是你们公司有推出新产品, 或是价格大优惠之类的);
第二段是focus, 主要提供客人详细的资讯, 如产品的功能,优点等等;
第三段是Action, 在这一段可以提供产品其他方面的服务, 或提出要求和建议, 例如邀请对方来参观展览或产品介绍说明会等等的;
最後一段就是closing了, 就是说些感谢的话, 例如谢谢对方抽空看你的信啦, 希望能和对方展开一段愉快的合作啦之类的~~
热心网友
时间:2022-06-23 06:46
1.DATE
2.NAME OF RECEIVER
3.PURPOSE OF THIS LETTER
4.PLAN
5.COST
6.INSTRUTIONS
7.CLOSING
8.SIGNATURE(S)